Utgåvor som stöds för den här funktionen: Education Plus. Jämför din utgåva
Som administratör kan du ge utsedda användare, till exempel skoladministratörer eller supportpersonal, tillfällig åtkomst att besöka klasser i Classroom utan att läggas till som permanent lärare eller elev i klassen.
Tillfällig åtkomst till klasser är användbar för att stödja lärare, se elevprofiler, publicera meddelanden och mer.
Konfigurera tillfällig åtkomst
Skapa en administratörsroll med behörigheten Hantera klasser och tilldela den till utsedda användare eller säkerhetsgrupper . Du kan också begränsa åtkomsten till klasser per organisationsenhet.
Steg 1: Skapa en anpassad administratörsroll
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Klicka på Skapa ny roll .
- Ange ett namn och, valfritt, en beskrivning för rollen och klicka på Fortsätt .
- I listan över behörighetsnamn , i Classroom , markera rutan Hantera klasser .
- Klicka på Fortsätt .
Klicka på Skapa roll .
Obs ! Du kan lägga till andra behörigheter till den här rollen. Om du till exempel har tilldelat samma användare behörigheten Visa analysdata för användare och deras klasser , kan du lägga till båda behörigheterna till en anpassad administratörsroll.
Fortsätt till steg 2 för att tilldela den anpassade administratörsrollen till användare eller säkerhetsgrupper.
Steg 2: Tilldela den anpassade administratörsrollen till en användare eller säkerhetsgrupp
Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Konto Administratörsroller .Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.
- Klicka på den anpassade administratörsrollen du skapade Administratörer Tilldela medlemmar .
- Ange de första bokstäverna i användarens eller säkerhetsgruppens e-postadress och välj adressen från listan.
(Valfritt) Om du vill begränsa åtkomsten till en organisationsenhet klickar du på Redigera.
, välj en organisationsenhet och klicka på Klar .(Valfritt) Om du vill bevilja åtkomst till fler än en organisationsenhet följer du stegen i Tilldela eller ta bort tilldelningen av rollen för flera organisationsenheter på den här sidan.
Klicka på Tilldela roll .
Obs ! När du begränsar åtkomsten till en organisationsenhet kan användaren eller gruppen endast komma åt klasser vars huvudlärare finns i den organisationsenheten.
När du har tilldelat den anpassade administratörsrollen till en användare eller en säkerhetsgrupp kan de besöka en klass som utbildningsledare eller personal .
Tilldela eller ta bort tilldelningen av rollen för flera organisationsenheter
Upprepa steg 2 ovan och välj en annan organisationsenhet varje gång för att ge en användare eller säkerhetsgrupp åtkomst till mer än en organisationsenhet.
I listan Administratörer visas användar- eller säkerhetsgruppens namn separat för varje organisationsenhet de har åtkomst till.
Eller så kan du följa dessa steg:
För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
Öppna användarens kontosida: Klicka på användarens namn. Eller, högst upp, i sökrutan, ange användarens namn och öppna deras kontosida. För fler alternativ, gå till Hitta ett användarkonto .
Scrolla ned och klicka på Administratörsroller och behörigheter .
Klicka på Redigera under Rollens omfattning vid den anpassade administratörsrollen du skapade.
.Gör något av följande:
- För att välja en organisationsenhet, markera rutan för organisationsenheten.
- Om du vill avmarkera en organisationsenhet avmarkerar du rutan för organisationsenhet.
Klicka på Klar .
Klicka på Spara .
Hantera den anpassade administratörsrollen med hjälp av API:er
Istället för att manuellt tilldela den anpassade administratörsrollen till användare och säkerhetsgrupper i administratörskonsolen kan du ange tillfällig klassåtkomst med hjälp av API:er. För att göra det, läs utvecklarguiden om hur du automatiserar processen: Utvecklarguide - Ge tillfällig åtkomst .
Hantera känslig information
Du kan styra åtkomsten till känslig information och resurser med hjälp av säkerhetsgrupper. Du kan skapa en ny säkerhetsgrupp eller uppdatera en befintlig grupp genom att lägga till säkerhetsinställningen. Mer information finns i Styra åtkomst till känsliga data med säkerhetsgrupper .
Ta bort tillfälliga åtkomstbehörigheter för klasser
För att slutföra dessa steg behöver du rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Användare .Kräver att du har rätt behörighet för användarhantering . Utan rätt behörighet ser du inte alla kontroller som behövs för att slutföra dessa steg.
- Klicka på användarens namn Administratörsroller och behörigheter .
- Klicka på Tilldelad under Tilldelad status i den anpassade administratörsrollen du skapade.
. - Klicka på Spara .
Obs ! Om rollen tilldelades en säkerhetsgrupp, kommer borttagning av användare från säkerhetsgruppen även att ta bort deras åtkomstbehörigheter.