Som administratör kan du använda säkerhetsgrupper för att kontrollera åtkomst till känslig information och resurser. Du kan skapa en ny grupp eller uppdatera en befintlig grupp till en säkerhetsgrupp.
Om du lägger till säkerhetsetiketten i en grupp blir den en säkerhetsgrupp. Denna åtgärd är permanent och lägger till säkerhetsfunktioner, men tar inte bort några andra funktioner från den ursprungliga gruppen. Grupper med säkerhetsetiketten sorteras enkelt i Googles administratörskonsol.
När man ska använda säkerhetsgrupper
Använd säkerhetsgrupper när du vill:
- Förhindra externa eller icke-säkerhetsrelaterade grupper från att gå med i en viss grupp – Endast en säkerhetsgrupp i samma organisation kan gå med i en annan säkerhetsgrupp.
- Se till att grupper endast inkluderar medlemmar som är tillåtna av den överordnade gruppen – En grupp som går med i en säkerhetsgrupp måste ha samma eller mer restriktiva medlemsbehörigheter.
- Tillämpa säkerhetspolicyer på en grupp – Vi rekommenderar att alla grupper som du tillämpar policyer på skapas som en säkerhetsgrupp.
- Inaktivera alternativet att automatiskt lägga till alla organisationens användare i en grupp – Medlemskap i säkerhetsgrupper är begränsat till de användare, tjänstkonton och säkerhetsgrupper som du tillåter.
- Ge användare som har rollen Gruppläsare eller Gruppredigerare behörighet till endast vissa grupper – Om din organisation har säkerhetsgrupper kan du ge en Gruppläsare eller Gruppredigerare behörighet till antingen alla dina grupper, endast till säkerhetsgrupper eller endast till icke-säkerhetsgrupper.
Obs! Konton som inte är från Google kan inte läggas till i säkerhetsgrupper eftersom säkerhetsrutiner hos externa tjänsteleverantörer inte kan verifieras.
Skapa en säkerhetsgrupp
För att skapa en säkerhetsgrupp, följ stegen för att skapa en grupp och markera rutan Säkerhet. För steg 1: Skapa en grupp .
Gör en befintlig grupp till en säkerhetsgrupp
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Katalog Grupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Klicka på gruppnamnet Gruppinformation Etiketter .
- Markera rutan Säkerhet .
- Klicka på Spara .