Hantera medlemskap automatiskt med dynamiska grupper

Fyll i grupper baserat på avdelning eller andra villkor
Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret . Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Jämför din utgåva.

Som gruppadministratör kan du skapa grupper som hanterar medlemskap automatiskt. Skapa dynamiska grupper för att lägga till och ta bort medlemmar automatiskt, baserat på en medlemskapsfråga du skapar. Detta hjälper till att hålla grupperna uppdaterade, särskilt om din organisation har många platser eller teammedlemmar som byts ut.

Använd dynamiska grupper som:

  • E-post- och distributionslistor
  • Modererade grupper och gemensamma inkorgar
  • Säkerhetsgrupper

Förstå dynamiskt gruppmedlemskap

Medlemskap i dynamiska grupper skiljer sig från andra grupper på så sätt att:

  • Du kan inte lägga till personer i gruppen manuellt — För att ändra medlemmar, ändra medlemskapsfrågan.
  • Endast användare kan vara medlemmar – Grupper kan inte uppfylla medlemsvillkoren, så du kan inte lägga till en grupp i en dynamisk grupp.
  • Dynamiska grupper kan inte vara medlemmar — Du kan inte lägga till en dynamisk grupp i någon annan grupp.

Skapa en dynamisk grupp

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på Skapa dynamisk grupp .
  3. Skapa din medlemsförfrågan.
    1. Villkorslista — Välj de kriterier som ska användas för medlemskap. Om du till exempel vill skapa en grupp för personer i din organisation som arbetar på en viss avdelning väljer du Användaravdelning .
    2. Värdefält — Ange det värde du vill använda. Du kan använda bokstäver, siffror och understreck (_). Om du använder mellanslag eller andra tecken får du ett felmeddelande. Du kan bara skapa en fråga för varje grupp. När du väljer villkor och värden genereras frågan och visas som en textrad. Om du till exempel väljer "Landskod är lika med USA" visas frågan som "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." För mer information om att skapa frågor, besök Skapa medlemskapsfrågor för dynamiska grupper .
  4. (Valfritt) Om du vill ange ett villkor så att det endast inkluderar användare som inte uppfyller ett visst värde, skapar du villkoret i steg 4 och klickar sedan på Exkludera. I frågan visas undantaget som ett utropstecken (!). För mer information, gå till Undantag användare från dynamisk grupp .

  5. (Valfritt) Använd flera villkor-värde-par för att skapa din medlemsfråga. Så här inkluderar eller exkluderar du personer som uppfyller:

    • Alla villkor — Välj Och i listan. I frågan visas tillagda villkor med två et-tecken (&&) mellan dem.
    • Minst ett av villkoren — Välj Eller i listan. I frågan visas antingen/eller-villkoren med två vertikala linjer (||) mellan dem.

    När du lägger till villkor-värde-par, observera att den maximala längden för frågan är 10 000 tecken.

  6. (Valfritt) Om du vill visa potentiella gruppanvändare baserat på din fråga klickar du på Förhandsgranska .

  7. Klicka på Skapa dynamisk grupp .

  8. Ange följande information:

    Fält Beskrivning
    Namn

    Namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Använd dessa riktlinjer:

    • Namn kan vara upp till 73 tecken långa.
    • Använd namn som gör det lätt att identifiera gruppens syfte.
    Beskrivning Gruppens syfte. Informationen visas på gruppens Om-sida. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor och länkar till relaterade grupper.
    Gruppens e-postadress

    E-postadress som används för gruppen. Om fler än en domän visas, välj lämplig domän från listan. E-postadresser kan vara upp till 63 tecken långa. Denna gräns inkluderar inte adressdomänen, till exempel @example.com.

    Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Besök Ord som inte kan användas i e-postadresser .

  9. Klicka på Spara .

  10. (Valfritt) Ändra åtkomstinställningarna så att de passar dina behov.

  11. Klicka på Klar .

    Du kan skapa upp till 500 dynamiska grupper. För att begära en ökning av denna gräns, kontakta supporten med önskat gränsnummer och användningsfallet eller orsaken till begäran. Vi behandlar förfrågningar från fall till fall. För att skicka in begäran, gå till Kontakta Google Workspace-supporten .

Tilldela roller i dynamiska grupper

Du tilldelar roller i dynamiska grupper på samma sätt som i alla grupper. Vissa begränsningar gäller dock för ägare och chefer för dynamiska grupper. Mer information finns i Förstå dynamiska grupproller .

Automatisera säkerhetspolicyer med dynamiska säkerhetsgrupper

För att tillämpa policyer med dynamiska grupper, lägg till en säkerhetsetikett till dem. Du kan till exempel skapa en dynamisk grupp för att ange policyer för alla i din organisation som arbetar på en specifik geografisk plats. När användare flyttar och ändrar sin plats i sin användarprofil lägger systemet automatiskt till eller tar bort dem från gruppen.

  1. Skapa en dynamisk grupp av användare som uppfyller de kriterier du vill ha.
  2. Lägg till en säkerhetsetikett i gruppen.
  3. Skapa en policy och välj vilka policyer som ska prioriteras genom att följa stegen i Anpassa tjänstinställningar med konfigurationsgrupper .