Uppdatera gruppuppgifter

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret .

Som gruppadministratör kan du uppdatera information om alla grupper i din organisation, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Denna information inkluderar gruppnamn, e-postadresser, beskrivningar, alias, medlemmar och åtkomstinställningar.

Byt namn på en grupp

Använda administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Till vänster klickar du på Byt namn på grupp .
  4. Ange ett nytt namn.
  5. Klicka på Spara .

Ändra en grupps e-postadress, beskrivning eller alias

Använda administratörskonsolen

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Gruppinformation.
  4. För att redigera gruppinformation, klicka på Redigera längst upp till höger mittemot Gruppuppgifter eller Alias.
    Om du ändrar en grupps e-postadress i administratörskonsolen läggs den tidigare adressen till som ett e-postalias. Att ändra e-postadressen tar inte bort e-postmeddelanden som skickas till och från gruppen. Läs mer om att redigera e-postalias .

Uppdatera fler inställningar i Google Grupper

Använda Google Grupper

Kräver att Grupper för företag aktiveras

I Google Grupper kan du uppdatera följande inställningar, av vilka många inte är tillgängliga i administratörskonsolen:

  • Allmänt – Gruppnamn, e-postadress och andra grundläggande inställningar som du kan göra i administratörskonsolen. Plus funktioner som ett välkomstmeddelande eller att göra gruppen till en gemensam inkorg.
  • Medlemssekretess — Vilken personlig identifiering medlemmar måste tillhandahålla eller visa, eller vem som kan kontakta gruppägare.
  • Publiceringspolicyer – Vem kan publicera eller bifoga filer, en standardavsändaradress för gruppen, om meddelanden modereras, publiceringsbegränsningar för nya medlemmar och mycket mer.
  • E-postalternativ – Lägga till en sidfot i e-postmeddelanden som skickas från gruppen, automatiska svar på inkommande meddelanden med mera.
  • Medlemsmoderering — Vem kan lägga till eller ta bort medlemmar, eller skapa anpassade roller eller behörigheter för gruppen.

För mer information, gå till Uppdatera en grupps inställningar .

Om du ändrar en grupps e-postadress i Google Grupper läggs inte den tidigare adressen till som ett e-postalias.

Ändra åtkomstinställningar

Använda administratörskonsolen

Som administratör kan du redigera gruppåtkomstinställningar i administratörskonsolen. Åtkomstinställningar styr vad gruppmedlemmar kan göra i en grupp, baserat på deras roll och organisationens delningsalternativ.

  1. I Googles administratörskonsol går du till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på namnet på en grupp.
  3. Klicka på Åtkomstinställningar för att granska inställningarna för gruppmedlemmar .
  4. Scrolla ner på sidan för att se vem som kan gå med i gruppen och om externa medlemmar är tillåtna.
  5. I det övre högra hörnet av avsnittet Åtkomsttyp klickar du på Redigera .
  6. Välj en gruppåtkomsttyp – Offentlig , Team , Endast meddelanden eller Begränsad .
    Varje typ innehåller fördefinierade behörigheter för gruppägare, chefer och medlemmar, samt om gruppen är öppen för hela organisationen eller personer utanför organisationen.
  7. (Valfritt) Om du vill anpassa åtkomstinställningarna klickar du på tabellcellerna för att markera eller avmarkera ett alternativ. Om du anpassar alternativ ändras gruppens åtkomsttyp till Anpassad .
    Se följande tabell för beskrivningar av inställningar:

    Miljö

    Beskrivning

    Åtkomstinställningar

    Bestäm vad personer kan göra i gruppen. Du kan också ange rollbaserade behörigheter för gruppen i Google Grupper på groups.google.com. Läs mer om grupproller .

    Kategorin Extern inkluderar alla utanför din organisation. Externa personer kan vara gruppmedlemmar eller icke-medlemmar.

    • Vem kan kontakta gruppägare – Anger vem som kan skicka e-post direkt till gruppägare.
    • Vem kan visa konversationer – Anger vem som kan visa konversationer som publicerats i gruppen. Icke-medlemmar utanför din organisation (Extern) kan bara visa konversationer om delningsalternativen för Groups for Business är inställda på Offentligt på internet .
    • Vem kan posta — Anger vem som kan publicera meddelanden i gruppen.
    • Vem kan se medlemmar – Anger vem som kan se gruppmedlemmar.
    • Vilka kan gå med i gruppen – Anger vem som kan lägga till personer, bjuda in personer och godkänna förfrågningar för gruppen.

    Vilka kan gå med i gruppen

    Välj hur du vill lägga till personer i gruppen:

    • Vem som helst i organisationen kan fråga – Personer i organisationen måste fråga och sedan bli godkända innan de kan gå med i gruppen.
    • Vem som helst i organisationen kan gå med – personer i organisationen kan lägga till sig själva direkt i gruppen.
    • Endast inbjudna användare – Personer kan bara gå med i gruppen om de är inbjudna.

    Tillåt medlemmar utanför din organisation

    Stäng av den här inställningen för att förhindra att externa personer läggs till i gruppen. Eller aktivera den för att tillåta externa personer i gruppen.

    Om du är administratör kan du alltid lägga till externa personer i grupper i Googles administratörskonsol, oavsett inställningen för externt medlemskap.

    Om du aktiverar den här inställningen läggs ett meddelande om att avsluta prenumerationen automatiskt till i sidfoten på e-postmeddelanden som skickas till externa gruppmedlemmar. Stäng av den här inställningen för att ta bort meddelandet.

  8. Klicka på Spara .