Som gruppadministratör styr du om användare kan komma åt organisationens interna grupper i appen Google Grupper – tillgänglig i deras appstartare. 
och på groups.google.com . Du gör detta genom att aktivera eller inaktivera Groups for Business -tjänsten för deras konto i administratörskonsolen.
Att aktivera Groups for Business lägger också till funktioner, till exempel för modererade konversationer och gemensamma inkorgar. Du kan sedan ställa in organisationsomfattande policyer för att skapa, komma åt och arbeta i grupper på Google Grupper.
Aktivera eller inaktivera Grupper för företag
Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Grupper för företag .- Klicka på Tjänststatus .
Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .
- (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
- Till vänster väljer du organisationsenheten.
- För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
- Välj ett:
- Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
- Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
Läs mer om organisationsstruktur .
- (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .
Vad händer om du...
Har befintliga grupper i administratörskonsolen
När du har aktiverat Groups for Business blir alla grupper som du redan har skapat i administratörskonsolen tillgängliga i användarnas gruppkatalog i Google Grupper. Vilka grupper en användare ser beror på gruppens synlighetsinställningar. Det kan ta upp till 24 timmar innan grupperna visas. Dina befintliga grupper behåller sina nuvarande delningsinställningar.
Stäng av Grupper för företag
Om du inaktiverar Groups for Business:
- Din organisations grupper är inte tillgängliga i Google Grupper – Därför kan du inte komma åt funktioner som:
- Gruppkonversationshistorik
- Medlems- och prenumerationsinställningar
- Inställningar för sidfot i gruppmeddelanden, prefix i ämnesrad och meddelandemoderering
- Befintliga grupper raderas inte – grupper som du eller dina användare har skapat finns kvar i ditt Google Workspace-konto. Personer som har behörighet att posta i gruppen kan fortfarande göra det via e-post. För att förhindra användningen av en grupp måste du också radera den.
- Du kan fortfarande komma åt grupper i administratörskonsolen – Som administratör kan du fortfarande komma åt alla organisationens grupper i administratörskonsolen.
Aktivera Groups for Business igen
Om du senare aktiverar Groups for Business igen:
- Din organisations grupper återställs i Google Grupper – Du och dina användare kan komma åt avancerade inställningar för era grupper på groups.google.com.
- Borttagna grupper återställs inte – Om du tar bort några grupper efter att du har inaktiverat Groups for Business återställs inte dessa grupper.
- Åtkomst till konversationshistoriken är återställd – För grupper som hade konversationshistoriken aktiverad inkluderar historiken gruppmeddelanden som publicerades när Groups for Business var avstängt. Att aktivera eller inaktivera Groups for Business påverkar inte om meddelanden lagras i historiken. Användare kan dock bara komma åt meddelandehistoriken om Groups for Business är aktiverat.