Ange organisationsomfattande policyer för användning av grupper

Dina alternativ för att kontrollera extern åtkomst till dina grupper är:

• Offentligt på internet – Vem som helst inom eller utanför din organisation kan se listan över offentliga grupper i din Google Grupper-katalog. Beroende på gruppens inställningar kan personer:
  • Visa gruppens informationssida, inklusive dess konversationshistorik (arkiv).
  • Hantera deras prenumerationer på gruppen.
  • Skicka meddelanden till gruppen.
  Obs ! Den här inställningen gör det möjligt att publicera grupper på internet, men den åsidosätter inte den enskilda gruppens inställning när strängare åtkomstkontroller tillämpas.
• Privat – Endast personer i din organisation har åtkomst till organisationens grupper i Google Grupper. Externa medlemmar, om de tillåts, har endast åtkomst till grupper via e-post.

Kan externa användare delta i grupper?

Dina alternativ för att tillåta externa användare att interagera med dina grupper är:

• Gruppägare kan tillåta externa medlemmar – Gruppägare kan lägga till medlemmar utanför din organisation i sina grupper och kan tillåta dem att gå med i sina grupper.
• Gruppägare kan tillåta inkommande e-post från andra organisationer – Gruppägare kan tillåta personer utanför organisationen att skicka e-post till sina grupper.

Att välja dessa alternativ innebär inte att de anges som standard och att ägare inte måste ge dessa behörigheter. Om alternativen lämnas omarkerade innebär det att gruppägare inte kan tillåta externa gruppmedlemmar eller e-postadresser.

Att välja dessa alternativ:

• Påverkar vilka konfigurationer som är tillgängliga för gruppägare på groups.google.com
• Ändrar inte standardinställningarna på gruppnivå och innebär inte att ägare måste ge dessa behörigheter.

Om man lämnar båda alternativen omarkerade:

• Innebär att gruppägare inte kan tillåta externa gruppmedlemmar eller e-postadresser
• Hindrar inte administratörer från att tillåta externa medlemmar eller meddelanden för specifika grupper i administratörskonsolen eller med Groups Settings API.

Att ändra dessa inställningar påverkar inte några befintliga externa gruppmedlemmar eller meddelanden.

Du kan ställa in standardinställningen för vem som kan se konversationer i organisationens grupper. Andra standardinställningar härleds från den här inställningen, som Vem kan posta och Vem kan se medlemmar. Gruppägare och administratörer kan ändra standardinställningen för en enskild grupp.

Den här inställningen är inte tillgänglig för grupper som skapats i administratörskonsolen eller Google Cloud-konsolen .

Din organisations grupper är tillgängliga i användarnas Google Grupper-katalog – tillgänglig från användarnas appstartare och på groups.google.com . Du kan bestämma om gruppägare kan dölja en grupp från organisationens gruppkatalog. Om du låter ägare dölja sina grupper kan du också välja om nya grupper ska döljas som standard. Mer information finns i Vem kan se gruppen i de allmänna gruppinställningarna .

Ingen, inklusive administratörer, gruppägare, medlemmar och icke-medlemmar, kan se en dold grupp i Alla grupper. Men:

• Gruppägare och medlemmar kan alltid se sina grupper i Mina grupper.
• Gruppadministratörer kan se alla organisationens grupper i Grupper i administratörskonsolen.

För maximal integritet för era grupper, använd dessa inställningar:

Använd den här tabellen för att se vad som händer om du ställer in den organisationsomfattande gruppåtkomstinställningen till privat och väljer ett eller båda alternativen för externa användare:

Tillåt personer utanför din organisation att komma åt dina grupper.

Obs ! En grupps medlemslista visas inte i kalenderinbjudningar som externa användare skapar, såvida du inte ändrar gruppens inställningar för åtkomstnivå.