Skapa en grupp i din organisation

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Katalog Grupper .

   Gå till Grupper

   Kräver administratörsrättigheter för grupper .

2. Klicka på Skapa grupp högst upp.
3. Ange följande uppgifter:

   Gruppuppgifter	Beskrivning
   Gruppnamn	Ange ett namn som identifierar gruppen i listor och meddelanden. Använd dessa riktlinjer: Använd upp till 73 tecken för namnen. Använd namn som gör det lätt att identifiera gruppens syfte. För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.
   Gruppens e-postadress	Ange en e-postadress för gruppen. Om fler än en domän visas, välj lämplig domän från listan. Följ dessa riktlinjer: E-postadresser kan vara upp till 63 tecken långa. Denna gräns inkluderar inte domändelen av adressen, till exempel @gmail.com. Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. Visa reserverade ord . Vissa ord är reserverade och kan inte användas som e-postadresser. För mer information, se Ord som inte kan användas i e-postadresser . Om du skapar din grupp i ett arbets- eller skolkonto kan din e-postadress innehålla ett suffix, till exempel -användarskapad. Om ditt gruppnamn till exempel är training kan den faktiska e-postadressen vara training-användarskapad@ din_domän .
   Beskrivning	(Valfritt) För att lägga till information på gruppens Om-sida, ange gruppens syfte eller hur den används. Du kan inkludera information om gruppmedlemmar, gruppinnehåll, vanliga frågor, länkar till relaterade grupper och så vidare. För grupper som du skapar i Googles administratörskonsol ska du inte använda likhetstecknet (=) eller hakparenteser (<,>). Dessa tecken kan bara användas för grupper som du skapar på groups.google.com.
   Gruppägare(ar)	(Valfritt) För att lägga till användare som ska ha ägarrollen för gruppen, sök efter och välj namnet eller e-postadressen.

4. Klicka på Nästa .
   
5. (Valfritt) Om du vill lägga till säkerhetsetiketten i gruppen markerar du rutan Säkerhet . Läs mer om säkerhetsgrupper .
6. Klicka på Nästa .
7. Välj en gruppåtkomsttyp – Offentlig , Team , Endast meddelanden eller Begränsad .
   Varje typ innehåller fördefinierade behörigheter för gruppägare, chefer och medlemmar, samt om gruppen är öppen för hela organisationen eller personer utanför organisationen.
8. (Valfritt) Om du vill anpassa åtkomstinställningarna klickar du på tabellcellerna för att markera eller avmarkera ett alternativ. Om du anpassar alternativ ändras gruppens åtkomsttyp till Anpassad .
   Se följande tabell för beskrivningar av inställningar:

   Miljö	Beskrivning
   Åtkomstinställningar	Bestäm vad personer kan göra i gruppen. Du kan också ange rollbaserade behörigheter för gruppen i Google Grupper på groups.google.com. Läs mer om grupproller . Kategorin Extern inkluderar alla utanför din organisation. Externa personer kan vara gruppmedlemmar eller icke-medlemmar. Vem kan kontakta gruppägare – Anger vem som kan skicka e-post direkt till gruppägare. Vem kan visa konversationer – Anger vem som kan visa konversationer som publicerats i gruppen. Icke-medlemmar utanför din organisation (Extern) kan bara visa konversationer om delningsalternativen för Groups for Business är inställda på Offentligt på internet . Vem kan posta — Anger vem som kan publicera meddelanden i gruppen. Vem kan se medlemmar – Anger vem som kan se gruppmedlemmar. Vilka kan gå med i gruppen – Anger vem som kan lägga till personer, bjuda in personer och godkänna förfrågningar för gruppen.
   Vilka kan gå med i gruppen	Välj hur du vill lägga till personer i gruppen: Vem som helst i organisationen kan fråga – Personer i organisationen måste fråga och sedan bli godkända innan de kan gå med i gruppen. Vem som helst i organisationen kan gå med – personer i organisationen kan lägga till sig själva direkt i gruppen. Endast inbjudna användare – Personer kan bara gå med i gruppen om de är inbjudna.
   Tillåt medlemmar utanför din organisation	Stäng av den här inställningen för att förhindra att externa personer läggs till i gruppen. Eller aktivera den för att tillåta externa personer i gruppen. Om du är administratör kan du alltid lägga till externa personer i grupper i Googles administratörskonsol, oavsett inställningen för externt medlemskap. Om du aktiverar den här inställningen läggs ett meddelande om att avsluta prenumerationen automatiskt till i sidfoten på e-postmeddelanden som skickas till externa gruppmedlemmar. Inaktivera den här inställningen för att ta bort meddelandet.

9. Klicka på Nästa .
10. (Valfritt) Om du vill begränsa vilka som kan vara medlemmar i den här gruppen väljer du Begränsa medlemskap och lägger till dina frågevillkor. Läs mer om att begränsa gruppmedlemskap .
11. Klicka på Skapa grupp .
12. Fortsätt med nästa steg för att lägga till gruppmedlemmar.

Lägg till bara några få medlemmar

1. Klicka på Lägg till medlemmar .
2. Klicka på Lägg till medlemmar .
3. För användare eller grupper, ange de första tecknen i e-postadressen och välj den.
4. För servicekonton, ange hela e-postadressen.
5. Upprepa föregående steg efter behov.
6. Klicka på Lägg till i grupp .

Alla nya medlemmar får medlemsrollen och prenumerationen på all e-post.

Lägg till många medlemmar samtidigt

För att lägga till många medlemmar, prova någon av dessa metoder:

• Välj medlemmar från din användarlista
• Ladda upp medlemmar från en CSV-fil
• Lägg till andra grupper i gruppen
• Lägg till alla användare i din organisation i en grupp

Bjud in folk att gå med

Om du vill ge andra möjlighet att gå med i din grupp skickar du en inbjudan till dem. Om de accepterar inbjudan läggs de till i din grupp.

För att bjuda in personer att gå med i en grupp, följ stegen i lärcentret för att bjuda in någon via e-post .