Dessa funktioner kräver att du aktiverar Grupper för företag .
Du kan använda appen Google Grupper för att lägga till följande funktioner i vilken som helst av organisationens grupper. Du kan också hantera en grupps konversationer och medlemmar i Google Grupper.
Administratörer kan hantera vilken grupp som helst
Som gruppadministratör har du ägarbehörighet för alla grupper i din organisation. Det innebär att du kan utföra alla uppgifter som listas nedan för vilken som helst av organisationens grupper, oavsett om du har skapat gruppen eller inte.
Besök lärcentret
Steg för att använda Google Grupper för att utföra uppgifter som anges nedan finns i Google Workspace Learning Center. Klicka på länkarna nedan för en specifik uppgift. Eller besök Learning Center på Google Grupper utbildning och hjälp .
Gruppidentitet och e-postalternativ
| Lägg till ett välkomstmeddelande till en grupp | |
|---|---|
Ett välkomstmeddelande för en grupp visas i Google Grupper, under gruppnamnet i gruppens konversationslista. | Lär dig hur |
| Konfigurera autosvar för en grupp | |
Autosvar är meddelanden som skickas automatiskt när folk skickar e-post till gruppen. Dessa svar låter avsändare veta att deras meddelanden har mottagits. Du kan ställa in olika autosvar för olika typer av användare. | Lär dig hur |
| Lägg till ett ämnesprefix för att identifiera gruppmeddelanden | |
Gör det enkelt för användare att identifiera gruppmeddelanden i sina e-postinkorgar genom att automatiskt lägga till ett prefix till varje inlägg i gruppen. | Lär dig hur |
| Lägg till en sidfot i en grupps e-postmeddelande | |
För en grupps utgående meddelanden kan du inkludera en standardsidfot för Grupper, en anpassad sidfot eller båda. | Lär dig hur |
| Ställ in språk för gruppens e-postmeddelanden | |
En grupps e-postspråk används för systemgenererad text, till exempel i e-postsammanfattningar och sidfot. | Lär dig hur |
Gruppåtkomst och roller
| Välj vem som kan se dina grupper | |
|---|---|
Välj om du vill att dina grupper ska vara synliga endast för organisationsmedlemmar eller för alla på webben. Du kan också begränsa gruppens synlighet till endast gruppmedlemmar om du använder administratörskonsolen för att aktivera att dölja grupper för din organisation . | Lär dig hur |
| Ange vem som kan hantera en grupps konversationer eller medlemmar | |
Styr vem som kan se en grupps konversationer, skicka meddelanden till gruppen, moderera konversationer eller hantera medlemmar genom att tilldela medlemmar en roll. Du kan också öppna upp vissa av dessa uppgifter för icke-medlemmar, eller till och med för alla på webben. Huruvida du kan tillåta offentlig åtkomst till grupper beror på organisationsomfattande policyer som angetts i din administratörskonsol. | Lär dig hur |
| Ändra behörigheter för en grupps standardroller | |
Ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i din grupp, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller ta bort inlägg. | Lär dig hur |
| Skapa en anpassad roll för en grupp | |
Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna skapar du en anpassad roll. | Lär dig hur |
Gruppkonversationer
| Gör en grupp till en gemensam inkorg | |
|---|---|
Använd en grupp för att tilldela konversationer till gruppmedlemmar och spåra sedan statusen för ett svar. Gruppmedlemmar med rätt behörighet kan tilldela och hantera konversationer tillsammans. | Lär dig hur |
| Visa eller dölj en grupps konversationshistorik | |
Aktivera konversationshistorik för en grupp så att medlemmar kan se inlägg i Google Grupper när som helst. | Lär dig hur |
| Skicka ett meddelande till gruppen | |
Starta eller delta i konversationer i en grupp genom att publicera ett nytt meddelande eller svara på inlägg i Google Grupper. | Lär dig hur |
| Moderera en konversation | |
Granska meddelanden innan de skickas till resten av gruppen och godkänn eller blockera sedan meddelandet. | Lär dig hur |
| Sök, filtrera och etikettera gruppinnehåll | |
Sök efter grupper och innehåll, eller filtrera konversationer i en grupp efter författare, ämne, före- och efterdatum och andra alternativ. Du kan också göra det enklare att söka efter inlägg genom att ge dem etiketter. | Lär dig hur |
| Lås en konversation | |
Lås en konversation i en grupp för att blockera alla svar på inlägg och annan framtida aktivitet. | Lär dig hur |
| Markera eller ta bort skräppost i en grupp | |
Markera eller ta bort gruppinnehåll som innehåller skräppost. Eller markera en hel grupp som skräppost. | Lär dig hur |
Lägg till funktioner med hjälp av API:et
Du kan också använda Groups Settings API för att lägga till funktioner i organisationens grupper. Användning av API:et kräver programmeringskunskaper.