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管理員可以授予指定使用者 Classroom 分析資料的存取權，讓他們直接查看機構學生的表現和參與度。教學主管和專家可透過 Classroom 數據分析，更清楚掌握 Classroom 資料，包括作業繳交情況、成績趨勢和 Classroom 的採用度。這些指定使用者將可查看機構或機構單位層級的數據分析資料。
注意：如果是課程的老師或共同授課老師，會自動獲得查看課程中學生數據分析的存取權。管理員無須採取任何行動，老師就會自動具備這類權限。
設定 Classroom 分析的存取權
請建立具有「查看使用者及其課程的數據分析資料」權限的管理員角色，然後指派給指定的使用者或安全性群組。此外，您也可以依機構單位限制使用者和課程的存取權。
步驟 1：建立自訂管理員角色
您必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「管理員角色」。您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
- 點選「建立新角色」。
- 輸入角色的名稱並選填說明，然後按一下「繼續」。
- 在「權限名稱」清單中的「Classroom」部分，勾選「查看使用者及其課程的數據分析資料」方塊。
- 按一下「繼續」。
按一下「建立角色」。
注意：您可以為這個角色新增其他權限。舉例來說，如果您將不同課程的「管理課程」權限指派給同一位使用者，可以將這兩項權限新增至一個自訂管理員角色。
繼續執行步驟 2，將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組。
步驟 2：將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組
您必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「帳戶」
「管理員角色」。您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
- 依序按一下您建立的自訂管理員角色
「管理員」
「指派成員」。
- 輸入使用者電子郵件地址或安全性群組的前幾個字母，然後從清單中選取地址。
(選用) 如果您只要將存取權授予特定機構單位，請按一下「編輯」圖示
，選取所需機構單位，然後按一下「完成」。注意：如要授權使用者存取學生和課程資料，請務必為課程中的學生和主要授課老師選取機構單位。
按一下「指派角色」。
如要將存取權授予多個機構單位，請按照本頁「將角色指派或取消指派給多個機構單位」一節的步驟操作。
將自訂管理員角色指派給使用者或安全性群組後，對方就可以在 Classroom 中查看 Classroom 分析。請注意，分析資訊主頁中的資料最多可能需要 24 小時才會更新。
指定使用者會看到哪些資料？
顯示在分析資訊主頁的資料僅限於：
- 未封存的課程
- 在過去 365 天內有活動的課程
- 學生註冊的課程未遭到封存，且在過去 365 天內仍有活動。
如果存取權僅限特定機構單位，則指定使用者可查看的資料取決於所選機構單位。指定使用者可查看所選機構單位的下列使用者資料：
- 機構單位中課程的個別學生資料 (例如，某個學生在所有課程中的作業繳交情況)
- 機構單位中的主要任課老師可查看其課程資料 (例如課程中的作業繳交情況，以及課程中的個別學生資料)
如要讓使用者存取所有分析資訊主頁 (包括學生和課程層級)，建議您一併選取教職員和學生機構單位。
| 如要讓指定管理員存取 | 建議的機構單位存取權 |
|---|---|
| 特定機構單位的學生和課程資料 (建議) |
選取以下兩者：
|
| 僅限課程資料，不含個別學生資料 | 選取教職員機構單位 |
| 僅限學生資料，不含課程資料 | 選取學生機構單位 |
將角色指派或取消指派給多個機構單位
重複執行上方的步驟 2，每次選取不同機構單位，授予使用者或安全性群組多個機構單位的存取權。
在「管理員」清單中，使用者或安全性群組名稱會按照他們有權存取的每個機構單位分別顯示。
你也可以按照下列步驟操作：
如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
-
開啟使用者的帳戶頁面：按一下使用者的名稱。或者，在頂端的搜尋框輸入使用者名稱，然後開啟使用者的帳戶頁面。如要瞭解其他方式，請參閱「尋找使用者帳戶」。
向下捲動，然後按一下「管理員角色與權限」。
在您建立的自訂管理員角色下方，按一下「角色範圍」下方的「編輯」圖示
。請執行下列任一步驟：
- 如要選取機構單位，請勾選該機構單位對應的方塊。
- 如要取消選取機構單位，請取消勾選該機構單位對應的方塊。
按一下 [完成]。
按一下 [儲存]。
使用 API 管理自訂管理員角色
除了在管理控制台，將自訂管理員角色手動指派給使用者和安全性群組以外，您也可以改用 API 指派 Classroom 分析的存取權。如要這麼做，請參閱開發人員指南，瞭解如何自動進行這項程序：開發人員指南 - 存取 Classroom 分析。
管理私密資訊
您可以使用安全性群組控管機密資訊和資源的存取權。只要新增安全性設定，即可建立新的安全性群組或更新現有群組。詳情請參閱「使用安全性群組控管機密資料存取權」。
移除 Classroom 分析的存取權限
如要完成這些步驟，您必須取得適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。必須具備適當的使用者管理權限。否則將看不到執行步驟所需的完整控制選項。
- 依序按一下使用者或群組的名稱
「管理員角色與權限」。
- 針對您建立的自訂管理員角色，按一下「已指派的狀態」下方的「指派」圖示
。 - 按一下 [儲存]。
注意：如果角色已指派給安全性群組，從安全性群組中移除使用者也會一併移除存取權。