Designa usuarios con acceso temporal a una clase

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Como administrador, puedes otorgar a los usuarios designados, como administradores de instituciones educativas o personal de asistencia, acceso temporal para visitar clases en Classroom sin tener que agregarlos como profesores o estudiantes permanentes a la clase.

El acceso temporal a las clases es útil para brindar asistencia a los educadores, ver los perfiles de los estudiantes, publicar anuncios y mucho más.

Configura el acceso temporal

Crea un rol de administrador con el privilegio Administrar las clases y asígnalo a usuarios o grupos de seguridad designados. Además, puedes restringir el acceso a las clases por unidad organizativa.

Paso 1: Crea un rol de administrador personalizado

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Roles de administrador.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en Crear rol nuevo.
  3. Ingresa un nombre y, de manera opcional, una descripción para el rol, y haz clic en Continuar.
  4. En la lista Nombre del privilegio, en Classroom, marca la casilla Administrar las clases.
  5. Haz clic en Continuar.

  6. Haz clic en Crear rol.

    Nota: Puedes agregar otros privilegios a este rol. Por ejemplo, si tienes los mismos usuarios asignados al privilegio Ver datos de estadísticas de los usuarios y sus clases, puedes agregar ambos privilegios a un rol de administrador personalizado.

Continúa con el paso 2 para asignar el rol de administrador personalizado a usuarios o grupos de seguridad.

Paso 2: Asigna el rol de administrador personalizado a un usuario o grupo de seguridad

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Cuenta y luego Roles de administrador.

    Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  2. Haz clic en el rol de administrador personalizado que creaste y luego Administradores y luego Asignar miembros.
  3. Ingresa las primeras letras de la dirección de correo electrónico del usuario o del grupo de seguridad, y selecciona la dirección de la lista.

  4. (Opcional) Para limitar el acceso a una unidad organizativa, haz clic en Editar , selecciona una unidad organizativa y haz clic en Listo.

    (Opcional) Para otorgar acceso a más de una unidad organizativa, sigue los pasos que se indican en Asigna o anula la asignación del rol para varias unidades organizativas en esta página.

  5. Haz clic en Asignar rol.

Nota: Cuando restringes el acceso a una unidad organizativa, el usuario o el grupo solo pueden acceder a las clases cuyo profesor principal se encuentre en esa unidad organizativa.

Después de asignar el rol de administrador personalizado a un usuario o un grupo de seguridad, estos pueden visitar una clase como líder educativo o personal.

Asigna o anula la asignación del rol para varias unidades organizativas

Repite el paso 2 anterior y selecciona una unidad organizativa diferente cada vez para otorgar a un usuario o grupo de seguridad acceso a más de una unidad organizativa.

En la lista Administradores, el nombre del usuario o del grupo de seguridad aparece por separado para cada unidad organizativa a la que pueden acceder.

También puedes seguir estos pasos:

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio Administración de usuarios apropiado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Requiere tener el privilegio Administración de usuarios apropiado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Abre la página de la cuenta del usuario: Haz clic en el nombre del usuario. O bien, en la parte superior, en el cuadro de búsqueda, ingresa el nombre del usuario y abre la página de su cuenta. Para obtener más opciones, consulta Cómo buscar una cuenta de usuario. 

  3. Desplázate hacia abajo y haz clic en Roles y privilegios de administrador.

  4. En el rol de administrador personalizado que creaste, en Alcance del rol, haz clic en Editar .

  5. Lleve a cabo unas de las siguientes acciones:

    • Para seleccionar una unidad organizativa, marca la casilla correspondiente.
    • Para anular la selección de una unidad organizativa, desmarca la casilla correspondiente.

  6. Haz clic en Listo.

  7. Haz clic en Guardar.

Administra el rol de administrador personalizado con las APIs

En lugar de asignar el rol de administrador personalizado a usuarios y grupos de seguridad de forma manual en la Consola del administrador, puedes designar el acceso temporal a las clases con las APIs. Para ello, consulta la guía para desarrolladores sobre cómo automatizar el proceso: Guía para desarrolladores: Proporciona acceso temporal.

Administra información sensible

Puedes controlar el acceso a información sensible y recursos con grupos de seguridad. Puedes crear un grupo de seguridad nuevo o actualizar uno existente agregando la configuración de seguridad. Para obtener más información, consulta Cómo controlar el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad.

Quita los permisos de acceso temporal a las clases

Para completar estos pasos, necesitas el privilegio Administración de usuarios apropiado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Requiere tener el privilegio Administración de usuarios apropiado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Haz clic en el nombre del usuario y luego Roles y privilegios de administrador.
  3. En el rol de administrador personalizado que creaste, en Estado asignado, haz clic en Asignado .
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: Si el rol se asignó a un grupo de seguridad, quitar usuarios del grupo de seguridad también quita sus permisos de acceso.