Controla el acceso a datos sensibles con grupos de seguridad

Como administrador, puedes usar grupos de seguridad para controlar el acceso a la información y los recursos sensibles. Crea un grupo nuevo o convierte uno en un grupo de seguridad.

Un grupo con una etiqueta de seguridad es un grupo de seguridad. Es permanente y agrega funciones de seguridad, pero no quita otras del grupo original. Los grupos con la etiqueta de seguridad se ordenan fácilmente en la Consola del administrador de Google.

Cuándo usar grupos de seguridad

Usa grupos de seguridad cuando quieras hacer lo siguiente:

  • Evitar que grupos externos o que no sean de seguridad se unan a un grupo determinado : Solo un grupo de seguridad de la misma organización puede unirse a otro.
  • Asegurarse de que los grupos solo incluyan miembros permitidos por el superior: El grupo que se une a un grupo de seguridad debe tener los mismos permisos de membresía o más limitados.
  • Aplicar políticas de seguridad a un grupo: Te recomendamos que conviertas en grupo de seguridad cualquier grupo al que apliques políticas.
  • Inhabilitar la opción para agregar automáticamente a todos los usuarios de tu organización a un grupo : La membresía del grupo de seguridad está limitada a los usuarios, las cuentas de servicio y los grupos de seguridad que autorizaste.
  • Otorgar a los usuarios que tienen el rol Lector de grupos o Editor de grupos los privilegios solo para ciertos grupos: Si tu organización tiene grupos de seguridad, puedes otorgar privilegios de Lector de grupos o Editor de grupos a todos tus grupos, solo a los grupos de seguridad o solo a los grupos que no son de seguridad.

Nota: Las cuentas que no sean de Google no se pueden agregar a los grupos de seguridad, ya que las prácticas de seguridad de los proveedores de servicios externos no se pueden verificar.

Cómo crear un grupo de seguridad

Para crear un grupo de seguridad, sigue los pasos para crear un grupo y marca la casilla Seguridad. Para conocer los pasos, ve al Paso 1: Crea un grupo.

Cómo convertir un grupo existente en un grupo de seguridad

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Requiere tener privilegios de administrador de Grupos.

  2. Haz clic en el nombre del grupo y luego Información del grupo y luego Etiquetas.
  3. Marca la casilla Seguridad.
  4. Haz clic en Guardar.