Como administrador del directorio, puedes establecer qué Grupos de Google y contactos compartidos del dominio son visibles para otros usuarios de tu organización. Cuando un usuario puede ver un contacto compartido de un grupo o dominio, su información está disponible en la búsqueda y su dirección de correo electrónico se autocompleta en servicios como Gmail y Google Drive.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
Actualiza la visibilidad del tipo de recurso de Workspace
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Configuración del directorio.Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
Haz clic en Visibilidad del tipo de recurso de Workspace.
Este parámetro de configuración puede verse afectado por los cambios que realices en Configuración del directorio
Configuración de uso compartido.Por ejemplo, si marcas la casilla Mostrar solo los perfiles del dominio, se ocultan los contactos compartidos en el dominio, incluso si intentas hacerlos visibles con el parámetro de configuración Visibilidad del tipo de recurso de Workspace.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
En la sección Visibilidad, marca los tipos de recursos de Workspace que quieres que vean los usuarios.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información