Como administrador del Directorio, puedes configurar qué Grupos de Google y contactos compartidos del dominio pueden ver otros usuarios de tu organización. Cuando un contacto compartido de un grupo o dominio es visible para un usuario, su información está disponible en la búsqueda y su dirección de correo electrónico se completa automáticamente en servicios como Gmail y Google Drive.
Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.
Actualiza la visibilidad del tipo de recurso de Workspace
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio
Configuración del directorio.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del directorio.
Haz clic en Visibilidad del tipo de recurso de Workspace.
Este parámetro de configuración puede verse afectado por los cambios que hayas realizado en Configuración del directorio
Configuración de uso compartido.Por ejemplo, si marcas la casilla Mostrar solo los perfiles del dominio, se ocultarán los contactos compartidos con el dominio, incluso si intentas que se muestren con el parámetro de configuración Visibilidad del tipo de recurso de Workspace.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
En la sección Visibilidad, marca los tipos de recursos de Workspace que quieres permitir que vean los usuarios.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información