En tant qu'administrateur de l'annuaire, vous pouvez définir les groupes Google et les contacts partagés du domaine visibles par les autres utilisateurs de votre organisation. Lorsqu'un contact partagé avec un groupe ou un domaine est visible par un utilisateur, ses informations s'affichent dans la recherche, et son adresse e-mail est saisie semi-automatiquement dans des services tels que Gmail et Google Drive.
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
Mettre à jour la visibilité du type de ressource Workspace
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Annuaire
Paramètres de l'annuaire.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
Cliquez sur Visibilité du type de ressource Workspace.
Ce paramètre peut être affecté par les modifications que vous avez apportées dans Paramètres de l'annuaire
Paramètres de partage.Par exemple, si vous cochez la case Afficher uniquement les profils de domaine, cela masque les contacts partagés du domaine même si vous essayez de les rendre visibles à l'aide du paramètre Visibilité du type de ressource Workspace.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
Dans la section Visibilité, cochez les types de ressources Workspace que vous souhaitez autoriser les utilisateurs à voir.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus