به عنوان مدیر Google Workspace، وقتی آدرس ایمیل کاربر را تغییر میدهید، آدرس جدید به روشهای مختلف در برنامههای Google Workspace نمایش داده میشود.
این تغییرات زمانی قابل اعمال هستند که شما ...
تأثیر تغییر آدرس توسط برنامه
تکمیل خودکار
پس از تغییر آدرس، تأثیر آن بر تکمیل خودکار در سازمان شما بستگی به این دارد که آیا آدرس ایمیل قدیمی را به عنوان نام مستعار نگه دارید یا خیر:
- اگر آدرس قدیمی را به عنوان نام مستعار ایمیل نگه داشته باشید — سایر کاربران هر دو آدرس ایمیل قدیمی و جدید را به عنوان گزینههای تکمیل خودکار میبینند. به عنوان مثال، کاربر دیگری هنگام انتخاب گیرنده برای یک پیام جدید Gmail، هر دو آدرس را میبیند.
- اگر آدرس قدیمی را به عنوان نام مستعار ایمیل نگه نداشتهاید — مگر اینکه کاربران دیگر آدرس قدیمی را در مخاطبین یا سایر مخاطبین خود ذخیره کرده باشند، کاربران آدرس قدیمی را به عنوان گزینه تکمیل خودکار نمیبینند. برای اطلاعات بیشتر، بعداً در همین صفحه به مخاطبین گوگل مراجعه کنید.
تقویم
رویدادهایی که قبل از تغییر ایمیل کاربر ایجاد میکنید، ایمیل قدیمی را نمایش میدهند. رویدادهای موجود و رویدادهایی که بعد از تغییر ایمیل کاربر ایجاد میکنید، ایمیل جدید را نمایش میدهند. همین رفتار در صورت تغییر دامنه اصلی، دامنه فرعی یا تقویم منابع کاربر نیز صدق میکند.
وقتی ایمیل یک گروه را تغییر میدهید، ایمیل قدیمی همیشه برای آن رویداد نمایش داده میشود.
تغییرات نام پروفایل در رویدادهای تقویم بهروزرسانی میشوند.
سیستم عامل کروم
وقتی نام پروفایل یا آدرس ایمیل یک کاربر را تغییر میدهید، کاربران یک پروفایل جدید دریافت میکنند. به محض دریافت یک پروفایل جدید، کاربران هم دسترسی به پروفایل قدیمی خود و هم هرگونه اطلاعات ذخیره شده در آن را از دست میدهند. برای جزئیات بیشتر در مورد نحوه آپلود فایلها و پوشهها در گوگل درایو، به آپلود فایلها و پوشهها در گوگل درایو بروید.
برای اطلاعات بیشتر در مورد پروفایلها، به «استفاده از کروم با چندین پروفایل» بروید.
کلاس درس
بعد از تغییر آدرس ایمیل:
- معلمان و مدیران - مالکیت کلاسها ثابت میماند و آدرس جدید جایگزین آدرس قدیمی در هر جایی که قبلاً نمایش داده شده بود، میشود. معلم یا مدیر همچنان مالکیت اسناد خود را با آدرس ایمیل جدید حفظ میکنند.
- دانشجویان — عضویت در کلاسها به قوت خود باقی است. دانشجو همچنان با آدرس ایمیل جدید، مالک اسناد خود خواهد بود.
توجه : در اسناد قبلی که نامی در عنوان آنها وجود داشته، عنوان برای گنجاندن نام جدید بهروزرسانی نمیشود.
رانندگی
بعد از تغییر آدرس ایمیل:
- اسناد و درایوهای اشتراکی که ایجاد کردهاید به آدرس ایمیل جدید منتقل میشوند.
- اگر آدرس ایمیل قدیمی را به عنوان نام مستعار ایمیل نگه داشته باشید، موارد اشتراکگذاریشده قبلی، آدرس قدیمی کاربران را فهرست میکنند. در غیر این صورت، اگر آدرس قدیمی دیگر معتبر نباشد، آدرس جدید نمایش داده میشود.
- مجوزهای کاربر در اسناد مشترک همچنان یکسان است.
جیمیل
بعد از تغییر آدرس ایمیل:
- برای اطمینان از ارسال مداوم ایمیل پس از تغییر ایمیل، Google Workspace آدرس ایمیل قدیمی را به عنوان نام مستعار ایمیل برای کاربر نگه میدارد. برای استفاده مجدد از آدرس قدیمی، ابتدا باید نام مستعار ایمیل را حذف کنید .
- کاربر به تمام ایمیلهای دریافتی تحت آدرس ایمیل قبلی دسترسی دارد.
- کاربر هیچ رسید خوانده شدهای برای پیامهای ارسالی از آدرس ایمیل قدیمی دریافت نمیکند.
- ممکن است کاربر پیام خطای «آدرس «فرستنده» نامعتبر است. لطفاً یک آدرس معتبر انتخاب کنید» را دریافت کند. در این صورت، از کاربر بخواهید از حساب گوگل خود خارج شود، سپس با آدرس ایمیل جدید خود دوباره وارد شود.
گوگل چت
گوگل چت
بعد از تغییر آدرس ایمیل:
- دادههای چت قدیمی حذف نخواهند شد.
- سایر کاربرانی که قبلاً با کاربر چت میکردند، آدرس ایمیل جدید را در فهرست چتهای خود مشاهده میکنند و میتوانند به چت با او ادامه دهند.
- کاربران دیگر آدرس قدیمی را نمیبینند، اما همچنان میتوانند با استفاده از تکمیل خودکار آن را پیدا کنند. اگر آنها نام قدیمی را به چت دعوت کنند، کاربر همچنان به چت اضافه میشود، اما تحت آدرس ایمیل جدید.
- سایر کاربران هنوز میتوانند با آدرس ایمیل قدیمی در چت جستجو کنند؛ با این حال، نتایج، تاریخچه چت با نام جدید را نشان میدهد.
مخاطبین گوگل
وقتی نام پروفایل یا آدرس ایمیل یک کاربر را تغییر میدهید، نامهای پروفایل در فهرست سازمان شما بلافاصله بهروزرسانی میشوند. اگر آدرس قدیمی را حذف کرده باشید، آدرس ایمیل نیز بلافاصله بهروزرسانی میشود. در غیر این صورت، آدرس ظرف ۲ تا ۳ روز بهروزرسانی میشود.
گروههای گوگل
تغییر آدرس در تمام گروههایی که کاربر عضو آنهاست بهروزرسانی میشود. این بهروزرسانی شامل گروههایی که متعلق به دامنه یا کنسول مدیریتی دیگری هستند نیز میشود.
حساب توسعهدهنده گوگل پلی
اگر ایمیل را به دامنه جدید تغییر دهید، حساب توسعهدهنده Google Play مرتبط با نام حساب کاربری قدیمی، یتیم میشود.
گوگل ویس
پس از تغییر، شماره گوگل ویس و تاریخچه مکالمات کاربر با آدرس ایمیل جدید مرتبط میشود.
برنامههای Google Workspace Marketplace و App Engine
دستگاههای تلفن همراه، ابزارهای همگامسازی و اتصالات IMAP
پس از تغییر آدرس ایمیل، دسترسی به Google Workspace باید تا زمانی که کلاینت به شما اجازه بهروزرسانی ورود به حساب را میدهد، ادامه یابد.
خزانه
پس از بهروزرسانی، باید هرگونه جستجو یا خطمشیهای حفظ اطلاعات را بر اساس فیلترهایی از نوع «from:user@old_domain» یا «to:user@old_domain» دوباره ایجاد کنید.