המשתמשים בארגון שלכם ב-Google Workspace יכולים לקנות תוספים ישירות, החל מ-AI Expanded Access. רכישת תוסף מאפשרת למשתמשים לקבל גישה רחבה יותר לשירותים מסוימים של Workspace בלי שיהיה צורך בהקצאת רישיון על ידי אדמין. אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את האפשרות למשתמשים לקנות תוספים, ולבדוק את כל רכישות התוספים של המשתמשים.
אילו חבילות תכונות המשתמשים יכולים לקנות?
המשתמשים יכולים לקנות את חבילת AI Expanded Access. מידע נוסף אפשר למצוא במאמר AI Expanded Access.
בדיקת דרישות הסף
משתמשים יכולים לקנות תוספים רק אם נרשמתם ל-Workspace אונליין, ישירות או דרך צוות המכירות של Google. אם נרשמתם דרך מפיץ או דרך מינוי אופליין עם מחלקת המכירות של Google, המשתמשים לא יכולים לקנות חבילות, גם אם הפעלתם את האפשרות לאפשר למשתמשים לבצע רכישות.
בנוסף, משתמש יכול לקנות תוסף רק אם אין לו כבר רישיון שהוקצה לו על ידי הארגון.
אדמינים עם הרשאות חיוב יכולים לקנות חבילות הרחבה לארגון במסוף Admin ולהקצות לעצמם רישיון. המשתמשים לא יכולים לקנות את התוסף בנפרד.
כדי לרכוש את חבילת AI Expanded Access, המשתמשים צריכים להיות בארה"ב או בקנדה, וצריך להיות להם רישיון פעיל ל-Workspace Business Standard או ל-Business Plus.
איך מתבצע החיוב
כשמשתמש קונה תוסף, הוא מגדיר חשבון חיוב משלו ומשלם על התוסף בעצמו. אין השפעה על חשבון החיוב או על התשלומים של הארגון, והמשתמש לא מקבל גישה למסוף Google Admin או לאמצעי בקרה אדמיניסטרטיביים כלשהם.
הפעלה או השבתה של רכישות משתמשים
כברירת מחדל, משתמשים שעומדים בדרישות יכולים לקנות חבילות תכונות זמינות. אם משביתים את האפשרות הזו, המינויים הקיימים לתוספי AI שנרכשו על ידי משתמשים נשארים פעילים. עם זאת, אפשר לבטל את המינויים האלה באופן ידני. פרטים נוספים מופיעים בקטע ניהול רכישות של משתמשים (בהמשך הדף).
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מעבר להגדרות השדרוג של מינויי המשתמשים
חיוב
הגדרות שדרוג משתמשים.כדי לבצע את המשימה הזאת אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.
- לוחצים על מינויים של משתמשים.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
- בוחרים אם לאפשר למשתמשים לרכוש חבילות תכונות.
- לוחצים על שמירה.
ניהול רכישות של משתמשים
אתם יכולים לבדוק את המינויים לתוספים שהמשתמשים בארגון רכשו. אפשר גם לבטל את המינויים האלה. לדוגמה, אם אתם קונים מינוי ארגוני לתוסף ומקצים רישיונות לכל המשתמשים, אתם יכולים לבטל מינויים של משתמשים ספציפיים כדי שלא יהיו להם שני רישיונות לאותה קבוצת תכונות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
חיוב מינויים.כדי לעשות את זה צריך את ההרשאה "ניהול החיוב".
- לוחצים על מינויים של משתמשים. האפשרות הזו זמינה רק אם יש לכם לפחות מינוי פעיל אחד שנרכש על ידי משתמש.
- לוחצים על תוסף כדי לראות את המשתמשים שרכשו אותו.
- כדי לבטל מינוי של משתמש יחיד, מאתרים את השורה של המשתמש ולוחצים על ביטול.
- כדי לבטל את כל המינויים של המשתמשים, לוחצים על ביטול המינויים בחלק העליון
מסמנים את התיבה כדי לאשר את הביטול.
- לוחצים על להמשיך כדי לבטל.
פעולות אדמין שמשפיעות על מינויים שהמשתמשים רכשו
אם תבצעו פעולה בחשבון של משתמש או בחשבון של הארגון, הפעולה הזו יכולה להשפיע על המינויים שהמשתמש רכש.
| פעולה | ההשפעה על מינוי שנרכש על ידי משתמש |
|---|---|
| החשבון של המשתמש ב-Workspace מושעה, נמחק או הועבר לארכיון. | כל המינויים לתוספים שנרכשו על ידי המשתמשים יבוטלו. |
| הרישיון של המשתמש למינוי Workspace Business או Enterprise של הארגון מוסר. | ללא שינוי. המשתמש עדיין יכול להיכנס לחשבון שלו ולגשת לתכונות ולאפליקציות שזמינות לו, או לבטל תוסף שנרכש על ידי המשתמש. |
| האדמין קונה מינוי ארגוני לתוסף שהמשתמש כבר רכש. | ללא שינוי. עם זאת, אם האדמין מקצה למשתמש רישיון ארגוני, המשתמש מקבל הודעה עם המלצה למחוק את המינוי האישי שלו. |
| אדמין מנסה לבטל את המינוי של הארגון ל-Workspace. | אי אפשר לבטל את המינוי אם יש מינויים פעילים שנרכשו על ידי משתמשים. האדמין צריך לבטל את המינויים האלה לפני שהוא מבטל את Workspace. |
| המינוי ל-Workspace Business או ל-Workspace Enterprise הושעה או בוטל בגלל אי-תשלום או בעיה אחרת שלא נגרמה על ידי האדמין. | ללא שינוי. המשתמש עדיין יכול להיכנס לחשבון שלו ולגשת לתכונות ולאפליקציות שזמינות לו, או לבטל תוסף שנרכש על ידי המשתמש. |
| האדמין מוחק את חשבון Google של הארגון. | כל המינויים לתוספים שנרכשו על ידי המשתמשים יבוטלו. |
צריכים עזרה נוספת?
אם יש לך או למשתמשים שלך שאלות לגבי רכישות של משתמשים, אפשר לפנות לצוות התמיכה של Google Workspace.