حفظ امنیت داده‌ها پس از ترک کار کارمند، حفظ امنیت داده‌ها پس از ترک کار کارمند

به عنوان مدیر سازمان خود، با انجام بهترین شیوه‌های زیر، داده‌های سازمان خود را در صورت خروج کاربر، ایمن و محفوظ نگه دارید:

  1. هرگونه دستگاه تلفن همراه را پاک کنید
    از کنسول مدیریت برای حذف از راه دور داده‌ها از دستگاه کاربر استفاده کنید. می‌توانید کل دستگاه یا فقط داده‌های سازمان خود را از راه دور پاک کنید.
  2. لغو دسترسی بازیابی رمز عبور
    آدرس ایمیل بازیابی و شماره تلفن کاربر را حذف کنید تا نتواند از ویژگی بازیابی رمز عبور برای دسترسی به حساب قدیمی خود استفاده کند.
  3. رمز عبور کاربر را تغییر دهید
    این می‌تواند خطر دسترسی غیرمجاز به حساب قدیمی آنها را تا حد زیادی کاهش دهد.
  4. لغو تمام توکن‌های برنامه OAuth 2.0
    تغییر رمز عبور کاربر همچنین توکن‌های OAuth 2.0 صادر شده برای دسترسی به محصولات خاص را لغو می‌کند. تمام دسترسی‌های مجاز را بررسی کرده و سایر برنامه‌های مجاز را لغو کنید.
  5. کوکی‌های ورود کاربر را بازنشانی کنید
    این امر همچنین خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهد.
  6. کلیدهای امنیتی و دسترسی به رمز عبور برنامه را لغو کنید
    هرگونه کلید امنیتی یا رمز عبور مخصوص برنامه که به حساب کاربری دسترسی داده شده است را لغو کنید.
  7. حساب کاربری را حذف کنید
    هر یک از داده‌های کاربری را که می‌خواهید ذخیره کنید به حساب دیگری منتقل کنید. سپس حساب اصلی آنها را به طور کامل حذف کنید. این بهترین راه برای اطمینان از عدم دسترسی آنها به داده‌های سازمان شما است.
،

به عنوان مدیر سازمان خود، با انجام بهترین شیوه‌های زیر، داده‌های سازمان خود را در صورت خروج کاربر، ایمن و محفوظ نگه دارید:

  1. هرگونه دستگاه تلفن همراه را پاک کنید
    از کنسول مدیریت برای حذف از راه دور داده‌ها از دستگاه کاربر استفاده کنید. می‌توانید کل دستگاه یا فقط داده‌های سازمان خود را از راه دور پاک کنید.
  2. لغو دسترسی بازیابی رمز عبور
    آدرس ایمیل بازیابی و شماره تلفن کاربر را حذف کنید تا نتواند از ویژگی بازیابی رمز عبور برای دسترسی به حساب قدیمی خود استفاده کند.
  3. رمز عبور کاربر را تغییر دهید
    این می‌تواند خطر دسترسی غیرمجاز به حساب قدیمی آنها را تا حد زیادی کاهش دهد.
  4. لغو تمام توکن‌های برنامه OAuth 2.0
    تغییر رمز عبور کاربر همچنین توکن‌های OAuth 2.0 صادر شده برای دسترسی به محصولات خاص را لغو می‌کند. تمام دسترسی‌های مجاز را بررسی کرده و سایر برنامه‌های مجاز را لغو کنید.
  5. کوکی‌های ورود کاربر را بازنشانی کنید
    این امر همچنین خطر دسترسی غیرمجاز را کاهش می‌دهد.
  6. کلیدهای امنیتی و دسترسی به رمز عبور برنامه را لغو کنید
    هرگونه کلید امنیتی یا رمز عبور مخصوص برنامه که به حساب کاربری دسترسی داده شده است را لغو کنید.
  7. حساب کاربری را حذف کنید
    هر یک از داده‌های کاربری را که می‌خواهید ذخیره کنید به حساب دیگری منتقل کنید. سپس حساب اصلی آنها را به طور کامل حذف کنید. این بهترین راه برای اطمینان از عدم دسترسی آنها به داده‌های سازمان شما است.