अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, किसी उपयोगकर्ता के संगठन छोड़ने पर, अपने संगठन के डेटा को सुरक्षित रखें. इसके लिए, यहां दिए गए सबसे सही तरीके अपनाएं:
सभी फ़ोन या टैबलेट का डेटा मिटाएं
Admin console का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ता के डिवाइस से डेटा को रिमोटली हटाएं. आपके पास पूरे डिवाइस को रिमोट से वाइप करने या सिर्फ़ अपने संगठन का डेटा मिटाने का विकल्प होता है.
पासवर्ड वापस पाने या दोबारा सेट करने के लिए दिए गए ऐक्सेस को वापस लेना
उपयोगकर्ता के खाते से, खाता वापस पाने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला ईमेल पता और फ़ोन नंबर हटाएं, ताकि वह पासवर्ड वापस पाने की सुविधा का इस्तेमाल करके अपने पुराने खाते को ऐक्सेस न कर पाए.
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इससे, बिना अनुमति के उनके पुराने खाते को ऐक्सेस किए जाने का जोखिम काफ़ी कम हो सकता है.
सभी OAuth 2.0 ऐप्लिकेशन टोकन रद्द करें
किसी उपयोगकर्ता का पासवर्ड बदलने पर, कुछ प्रॉडक्ट ऐक्सेस करने के लिए जारी किए गए OAuth 2.0 टोकन भी रद्द हो जाते हैं. अनुमति वाले सभी ऐक्सेस की समीक्षा करें और अनुमति वाले किसी भी अन्य ऐप्लिकेशन को रद्द करें.
उपयोगकर्ता की साइन-इन कुकी रीसेट करना
इससे बिना अनुमति के ऐक्सेस किए जाने का खतरा भी कम हो जाता है.
सुरक्षा कुंजियों और ऐप्लिकेशन पासवर्ड का ऐक्सेस रद्द करना
उन सभी सुरक्षा कुंजियों या ऐप्लिकेशन के लिए बनाए गए पासवर्ड को रद्द करें जिन्हें उपयोगकर्ता के खाते का ऐक्सेस दिया गया है.
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उपयोगकर्ता के जिस डेटा को आपको सेव करना है उसे किसी दूसरे खाते में ट्रांसफ़र करें. इसके बाद, उनका मूल खाता पूरी तरह से मिटा दें. यह पक्का करने का सबसे अच्छा तरीका है कि वे आपके संगठन का डेटा ऐक्सेस न कर पाएं.