Khi thêm tên người dùng, tên hiển thị, tên nhóm và nội dung mô tả nhóm vào Tài khoản Google được quản lý (chẳng hạn như Google Workspace hoặc Cloud Identity), hãy tuân theo các nguyên tắc trên trang này.
Nguyên tắc về tên người dùng
Tên người dùng là địa chỉ email chính hoặc email đại diện của người dùng.
- Có thể chứa chữ cái (a–z), chữ số (0–9), dấu gạch ngang (-), dấu gạch dưới (_), dấu nháy đơn (') và dấu chấm (.). Dấu phụ và các ký hiệu khác cũng được phép (xem thông tin chi tiết ở phần sau trên trang này).
- Có thể dài tối đa 64 ký tự.
- Phải là chữ thường. Nếu bạn nhập chữ hoa khi tạo tên người dùng, chữ hoa sẽ được chuyển đổi thành chữ thường.
- Có thể bắt đầu hoặc kết thúc bằng các ký tự không phải là chữ và số trừ dấu chấm (.).
- Không được chứa nhiều dấu chấm (.) liên tiếp.
- Không được chứa nhiều dấu trọng âm, chữ cái có dấu, ký hiệu và (&), dấu bằng (=), dấu ngoặc nhọn (<) (>), dấu cộng (+), dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm than (!).
- Hạn chế sử dụng các ký hiệu, chẳng hạn như dấu phần trăm (%) hoặc dấu mũ (^). Các ký hiệu có thể gây ra vấn đề với các ứng dụng bên thứ ba đồng bộ hoá với Google Workspace, chẳng hạn như các hệ thống LDAP cũ hoặc một số ứng dụng CRM nhất định. Các ứng dụng này có thể có quy tắc xác thực nghiêm ngặt hơn.
- Dấu chấm (.) không bị bỏ qua trong tên người dùng như trong tài khoản gmail.com. Nếu bạn tạo tên người dùng là username, thì người dùng này sẽ không thể nhận được tin nhắn gửi đến user.name, us.er.na.me hoặc bất kỳ tổ hợp dấu chấm nào khác. Để cho phép người dùng nhận thư có các biến thể này, hãy tạo email đại diện cho họ.
- Vì abuse và postmaster là những từ dành riêng, nên bạn không thể dùng chúng làm tên người dùng hoặc bí danh. Tìm hiểu thêm về các từ dành riêng.
Nguyên tắc về tên hiển thị
Tên hiển thị (tên, họ) được dùng để hiển thị tên của người dùng trong Tài khoản Google được quản lý cho những người dùng khác, chẳng hạn như trong Google Chat.
- Sử dụng các ký tự Unicode UTF-8.
- Có thể chứa tối đa 60 ký tự.
- Không được chứa dấu ngoặc nhọn (<) (>).
Nguyên tắc về tên và nội dung mô tả của nhóm
- Việc sử dụng tên sẽ giúp dễ dàng xác định mục đích của nhóm.
- Có thể dài tối đa 73 ký tự.
- Không sử dụng quá 64 ký tự trước ký hiệu @ trong địa chỉ email của nhóm.
- Đối với các nhóm được tạo trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, không sử dụng dấu bằng (=), dấu ngoặc nhọn (<) (>) hoặc ký hiệu và (&).