সারসংক্ষেপ: ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যোগ করুন,সারসংক্ষেপ: ব্যবহারকারীদের জন্য অতিরিক্ত ইমেল ঠিকানা যোগ করুন

বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট এবং একটি প্রতিষ্ঠানে ইমেল ঠিকানা কীভাবে যোগ করবেন সে সম্পর্কে জানুন।

Google Workspace অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে

গুগল দুই ধরণের অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে: গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ( juan@cymbalgroup.com ) এবং একটি ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্ট ( juan@gmail.com )। গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক দ্বারা তৈরি এবং নিয়ন্ত্রিত হয়। ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি এবং মালিকানাধীন হয় যখন তারা Gmail-এ সাইন আপ করে।

যখন আপনার কোম্পানি বা স্কুল Google Workspace ব্যবহার করে, তখন প্রতিটি ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা পায়। উদাহরণস্বরূপ, জুয়ানের juan@cymbalgroup.com এবং এমিলির emily@cymbalgroup.com আছে। লোকেরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং Google পরিষেবা ব্যবহার করতে এই ঠিকানাটি ব্যবহার করে। একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার Google অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন।

অনেকেরই একটি ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা থাকে যার শেষ হয় gmail.com ( juan@gmail.com ) দিয়ে। এই ঠিকানাটি একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট যা ব্যক্তি নিজেই www.gmail.com এ জিমেইলে সাইন আপ করে তৈরি করেছেন। একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের ব্যক্তিগত জিমেইল.কম অ্যাকাউন্টের উপর কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে ইমেল ব্যবহার করার জন্য, ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্টে নয়, বরং তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা উচিত।

ইমেল উপনাম এবং ডেলিগেটেড ইমেলের মধ্যে পার্থক্য

কখনও কখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন ব্যবহারকারীর একাধিক ইমেল ঠিকানার প্রয়োজন হয়, অথবা তাদের অন্য ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে হয়। এই পরিস্থিতিতে, আপনি হয় একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন (যাকে ইমেল উপনামও বলা হয়) অথবা ইমেল অর্পণ করতে পারেন । নিম্নলিখিত টেবিলটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে যে কোন সমাধানটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

বিকল্প ইমেল ঠিকানা (ইমেল উপনাম)

ইমেল অর্পণ করুন

কখন ব্যবহার করবেন

ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক যেখানে ব্যবহারকারীরা একাধিক ভূমিকা ভাগ করে নেয়।

একজন ব্যবহারকারী অন্য ইমেল ঠিকানা দিয়ে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন, সবই তাদের বিদ্যমান ইনবক্স থেকে।

মাঝারি থেকে বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক যেখানে একজন ব্যবহারকারীর ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য অন্য একজন ব্যবহারকারীর প্রয়োজন হয়।

এক বা একাধিক ব্যক্তিকে ( প্রতিনিধি ) অন্য কারো অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ডেলিগেশান ব্যবহার করুন, যেমন একজন ম্যানেজার। ডেলিগেশান অ্যাকাউন্টের জন্য ডেলিগেশানরা বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে পারবেন।

উদাহরণ

জুয়ান একজন ব্যক্তির ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং ব্যবসায়িক অনুসন্ধানের জন্য তার একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন।

অ্যাডমিন কনসোলে, সে তার juan@cymbalgroup.com অ্যাকাউন্টে info@cymbalgroup.com বিকল্প ইমেল ঠিকানা যোগ করে। জুয়ান এখন তার juan@cymbalgroup.com ইনবক্স থেকে উভয় ঠিকানার ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে পারে ।

একজন পরিচালকের তার নামে ইমেল পাঠানোর জন্য তার প্রশাসনিক সহকারীর প্রয়োজন।

পরিচালক তার সহকারী, admin@cymbalgroup.com-কে তার boss@cymbalgroup.com অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অর্পণ করেন।

শুরু করার আগে
  • আপনি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল উপনাম বরাদ্দ করতে পারেন। শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীই উপনাম ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন।
  • ইমেল উপনামগুলি গুগল অ্যাকাউন্ট নয়।
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ঠিকানা হিসেবে ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হচ্ছে এমন কোনও উপনাম আপনি তৈরি করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি sales@cymbalgroup.com নামে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে আপনি sales@cymbalgroup.com নামে একটি উপনাম তৈরি করতে পারবেন না।
  • আপনি কোনও ইমেল উপনামে প্রতিনিধিদের বরাদ্দ করতে পারবেন না কারণ কোনও উপনাম একটি Google অ্যাকাউন্ট হতে পারে না।
  • ডেলিগেটেড ব্যবহারকারীরা ডেলিগেটেড অ্যাকাউন্টের কারো সাথে চ্যাট করতে পারবেন না, অথবা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন না।
বিলিং আপনি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য 30টি পর্যন্ত উপনাম যোগ করতে পারেন।

আপনি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই একটি একক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সর্বাধিক 1,000 জন প্রতিনিধি যোগ করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টের সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য, আমরা প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ৪০ জনের বেশি ডেলিগেটেড ব্যবহারকারী রাখার পরামর্শ দিচ্ছি না।

নির্দেশনা একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা (ইমেল উপনাম) যোগ করুন বা মুছুন একজন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা অর্পণ করুন

দ্রষ্টব্য : যদি একাধিক ব্যবহারকারী একই ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে চান, তাহলে তারা Google Groups ব্যবহার করতে পারেন।

,

বিভিন্ন ধরণের ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট এবং একটি প্রতিষ্ঠানে ইমেল ঠিকানা কীভাবে যোগ করবেন সে সম্পর্কে জানুন।

Google Workspace অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে

গুগল দুই ধরণের অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে: গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট ( juan@cymbalgroup.com ) এবং একটি ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্ট ( juan@gmail.com )। গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টগুলি একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস প্রশাসক দ্বারা তৈরি এবং নিয়ন্ত্রিত হয়। ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তিদের দ্বারা তৈরি এবং মালিকানাধীন হয় যখন তারা Gmail-এ সাইন আপ করে।

যখন আপনার কোম্পানি বা স্কুল Google Workspace ব্যবহার করে, তখন প্রতিটি ব্যবহারকারী আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা পায়। উদাহরণস্বরূপ, জুয়ানের juan@cymbalgroup.com এবং এমিলির emily@cymbalgroup.com আছে। লোকেরা তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং Google পরিষেবা ব্যবহার করতে এই ঠিকানাটি ব্যবহার করে। একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে, আপনি আপনার Google অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন।

অনেকেরই একটি ব্যক্তিগত জিমেইল ঠিকানা থাকে যার শেষ হয় gmail.com ( juan@gmail.com ) দিয়ে। এই ঠিকানাটি একটি পৃথক অ্যাকাউন্ট যা ব্যক্তি নিজেই www.gmail.com এ জিমেইলে সাইন আপ করে তৈরি করেছেন। একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনের ব্যক্তিগত জিমেইল.কম অ্যাকাউন্টের উপর কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই।

আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে ইমেল ব্যবহার করার জন্য, ব্যক্তিদের তাদের ব্যক্তিগত gmail.com অ্যাকাউন্টে নয়, বরং তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করা উচিত।

ইমেল উপনাম এবং ডেলিগেটেড ইমেলের মধ্যে পার্থক্য

কখনও কখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন ব্যবহারকারীর একাধিক ইমেল ঠিকানার প্রয়োজন হয়, অথবা তাদের অন্য ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে হয়। এই পরিস্থিতিতে, আপনি হয় একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে পারেন (যাকে ইমেল উপনামও বলা হয়) অথবা ইমেল অর্পণ করতে পারেন । নিম্নলিখিত টেবিলটি আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে যে কোন সমাধানটি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে।

বিকল্প ইমেল ঠিকানা (ইমেল উপনাম)

ইমেল অর্পণ করুন

কখন ব্যবহার করবেন

ছোট প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক যেখানে ব্যবহারকারীরা একাধিক ভূমিকা ভাগ করে নেয়।

একজন ব্যবহারকারী অন্য ইমেল ঠিকানা দিয়ে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন, সবই তাদের বিদ্যমান ইনবক্স থেকে।

মাঝারি থেকে বৃহৎ প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক যেখানে একজন ব্যবহারকারীর ইমেলের উত্তর দেওয়ার জন্য অন্য একজন ব্যবহারকারীর প্রয়োজন হয়।

এক বা একাধিক ব্যক্তিকে ( প্রতিনিধি ) অন্য কারো অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য ডেলিগেশান ব্যবহার করুন, যেমন একজন ম্যানেজার। ডেলিগেশান অ্যাকাউন্টের জন্য ডেলিগেশানরা বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে পারবেন।

উদাহরণ

জুয়ান একজন ব্যক্তির ব্যবসা পরিচালনা করেন এবং ব্যবসায়িক অনুসন্ধানের জন্য তার একটি পৃথক ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন।

অ্যাডমিন কনসোলে, সে তার juan@cymbalgroup.com অ্যাকাউন্টে info@cymbalgroup.com বিকল্প ইমেল ঠিকানা যোগ করে। জুয়ান এখন তার juan@cymbalgroup.com ইনবক্স থেকে উভয় ঠিকানার ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে পারে ।

একজন পরিচালকের তার নামে ইমেল পাঠানোর জন্য তার প্রশাসনিক সহকারীর প্রয়োজন।

পরিচালক তার সহকারী, admin@cymbalgroup.com-কে তার boss@cymbalgroup.com অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস অর্পণ করেন।

শুরু করার আগে
  • আপনি শুধুমাত্র একজন ব্যক্তির অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল উপনাম বরাদ্দ করতে পারেন। শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীই উপনাম ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারবেন।
  • ইমেল উপনামগুলি গুগল অ্যাকাউন্ট নয়।
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের কোনও ঠিকানা হিসেবে ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হচ্ছে এমন কোনও উপনাম আপনি তৈরি করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি sales@cymbalgroup.com নামে একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তাহলে আপনি sales@cymbalgroup.com নামে একটি উপনাম তৈরি করতে পারবেন না।
  • আপনি কোনও ইমেল উপনামে প্রতিনিধিদের বরাদ্দ করতে পারবেন না কারণ কোনও উপনাম একটি Google অ্যাকাউন্ট হতে পারে না।
  • ডেলিগেটেড ব্যবহারকারীরা ডেলিগেটেড অ্যাকাউন্টের কারো সাথে চ্যাট করতে পারবেন না, অথবা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন না।
বিলিং আপনি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য 30টি পর্যন্ত উপনাম যোগ করতে পারেন।

আপনি কোনও অতিরিক্ত খরচ ছাড়াই একটি একক ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টে সর্বাধিক 1,000 জন প্রতিনিধি যোগ করতে পারেন।

অ্যাকাউন্টের সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য, আমরা প্রতিটি অ্যাকাউন্টে ৪০ জনের বেশি ডেলিগেটেড ব্যবহারকারী রাখার পরামর্শ দিচ্ছি না।

নির্দেশনা একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা (ইমেল উপনাম) যোগ করুন বা মুছুন একজন ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা অর্পণ করুন

দ্রষ্টব্য : যদি একাধিক ব্যবহারকারী একই ইমেল ঠিকানা থেকে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে চান, তাহলে তারা Google Groups ব্যবহার করতে পারেন।