उपयोगकर्ता खातों के अलग-अलग टाइप और किसी संगठन में ईमेल पते जोड़ने के तरीके के बारे में जानें.
Google Workspace खातों के बारे में जानकारी
Google दो तरह के खातों का इस्तेमाल करता है: Google Workspace के लिए Google Workspace खाता (juan@cymbalgroup.com) और निजी gmail.com खाता (juan@gmail.com). Google Workspace खातों को Google Workspace एडमिन बनाता है और उन्हें कंट्रोल करता है. निजी gmail.com खाते, Gmail के लिए साइन अप करने पर बनाए जाते हैं. इनका मालिकाना हक भी व्यक्तियों के पास होता है.
जब आपकी कंपनी या स्कूल Google Workspace का इस्तेमाल करता है, तो हर उपयोगकर्ता को आपके संगठन में एक यूनीक ईमेल पता मिलता है. उदाहरण के लिए, Juan के पास juan@cymbalgroup.com और Emily के पास emily@cymbalgroup.com है. लोग इस पते का इस्तेमाल करके, अपने Google Workspace खाते में साइन इन करते हैं और Google की सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं. Google Workspace एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Admin console से उपयोगकर्ताओं के खातों को मैनेज करने का विकल्प होता है.
कई लोगों के पास ऐसा निजी Gmail पता भी होता है जिसके आखिर में gmail.com होता है (juan@gmail.com). यह पता एक अलग खाता है. इसे व्यक्ति ने खुद बनाया है. इसके लिए, उसने www.gmail.com पर जाकर Gmail के लिए साइन अप किया था. Google Workspace एडमिन के पास, निजी gmail.com खाते को कंट्रोल करने का कोई अधिकार नहीं होता.
अपने संगठन के लिए ईमेल का इस्तेमाल करने के लिए, लोगों को अपने Google Workspace खाते में साइन इन करना चाहिए, न कि अपने निजी gmail.com खाते में.
ईमेल के उपनाम और ईमेल का ऐक्सेस सौंपने में अंतर
कभी-कभी आपके संगठन के किसी उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा ईमेल पतों की ज़रूरत होती है. इसके अलावा, उसे किसी दूसरे उपयोगकर्ता की ओर से ईमेल पढ़ने और भेजने की ज़रूरत भी हो सकती है. इन स्थितियों में, आपके पास कोई अन्य ईमेल पता (इसे ईमेल उपनाम भी कहा जाता है) बनाने या ईमेल का ऐक्सेस किसी दूसरे व्यक्ति को सौंपने का विकल्प होता है. यहां दी गई टेबल से, आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि आपके लिए कौनसा समाधान सबसे सही है.
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दूसरा ईमेल पता (ईमेल उपनाम)
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अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस देना
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| कब इस्तेमाल करें |
यह छोटे संगठनों के लिए मददगार है, जहां उपयोगकर्ता एक से ज़्यादा भूमिकाएं शेयर करते हैं. कोई उपयोगकर्ता, अपने मौजूदा इनबॉक्स से ही किसी दूसरे ईमेल पते से ईमेल भेज और पा सकता है. |
यह सुविधा मीडियम से लेकर बड़े संगठनों के लिए मददगार है. इन संगठनों में, किसी उपयोगकर्ता को अपने ईमेल का जवाब देने के लिए किसी दूसरे उपयोगकर्ता की ज़रूरत होती है. डेलिगेशन की सुविधा का इस्तेमाल करके, एक या उससे ज़्यादा लोगों (प्रतिनिधि) को किसी दूसरे व्यक्ति के खाते का ऐक्सेस दिया जा सकता है. जैसे, मैनेजर. आपने जिन लोगों को अपने ईमेल खाते का ऐक्सेस दिया है वे आपके ईमेल पढ़ सकते हैं, आपके खाते से ईमेल भेज सकते हैं, और आपके ईमेल मिटा सकते हैं. |
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| उदाहरण |
जॉन अकेले ही अपना कारोबार चलाता है. उसे कारोबार से जुड़ी पूछताछ के लिए एक अलग ईमेल पते की ज़रूरत है. Admin console में, वह अपने juan@cymbalgroup.com खाते में info@cymbalgroup.com ईमेल पता जोड़ता है. अब जुआन, अपने juan@cymbalgroup.com इनबॉक्स से, दोनों पतों के लिए ईमेल पढ़ और भेज सकता है. |
किसी डायरेक्टर को अपने एडमिनिस्ट्रेटिव असिस्टेंट से, अपने नाम पर ईमेल भेजने हैं. डायरेक्टर ने अपने असिस्टेंट admin@cymbalgroup.com को अपने boss@cymbalgroup.com खाते का ऐक्सेस दिया. |
| शुरू करने से पहले |
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| बिलिंग | हर उपयोगकर्ता के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 30 उपनाम जोड़े जा सकते हैं. इसके लिए, कोई और शुल्क नहीं देना होगा. |
एक उपयोगकर्ता खाते में, बिना किसी अतिरिक्त शुल्क के ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 लोगों को ऐक्सेस दिया जा सकता है. खाते की परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाने के लिए, हमारा सुझाव है कि हर खाते के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 40 उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस दिया जाए. |
| निर्देश | कोई दूसरा ईमेल पता (ईमेल उपनाम) जोड़ना या मिटाना | किसी उपयोगकर्ता को ईमेल खाते का ऐक्सेस देना |
ध्यान दें: अगर कई लोगों को एक ही ईमेल पते से ईमेल भेजने और पाने हैं, तो वे Google Groups का इस्तेमाल कर सकते हैं.