ディレクトリ管理者は、組織のユーザーとゲストのプロフィール情報、メールアドレス、グループ アドレス、共有されている外部連絡先をディレクトリに保存できます。この情報は、ユーザーが互いに検索して連絡を取り合ったり、組織内での役割を把握したりするのに役立ちます。ユーザーとゲストの情報を追加したり、Google コンタクトや他の Google サービスでの表示を管理したりできます。
ディレクトリがオンの場合:
- Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。
- カレンダーでは、ユーザーの場所や ゲストの人数に基づいて会議室がインテリジェントに提案されます（カレンダーの設定 が必要です）。
ユーザーは連絡先やその他の Google サービスでプロフィール情報を確認できます。 たとえば、他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザーの個人情報カードが開きます。
初めてディレクトリを設定するときやトラブルシューティングを行うときは、ディレクトリを無効にする 場合があります。
ディレクトリを設定する
最初のディレクトリには名前とメールアドレスしか含まれていない場合があるので、ユーザーのプロフィールに情報を追加します。
その他の設定項目には、次のようなものがあります。
- ディレクトリにカスタム フィールドを追加します。詳細
- 各自のプロフィール情報の一部の変更を許可する、または変更を全く許可しないように設定します。詳細
- ディレクトリに表示するメールアドレスの種類（エイリアス、予備、ドメイン）を設定します。詳細
- ディレクトリに共有の外部連絡先を追加します。詳細
- サードパーティ製アプリがディレクトリ データにアクセスできるようにします。詳細
チームやグループのディレクトリをカスタマイズする
デフォルトでは組織内のユーザーが他の全ユーザーのプロフィール情報を確認できるように設定されていますが、 組織内のユーザーの一部に、組織内のユーザーのサブセットのみを表示できるようにするには、カスタム ディレクトリを割り当てます。
- 全員を共有する : 小規模な 組織で、すべてのユーザーが他のすべてのユーザーとつながる必要がある場合は、このオプションを選択します。
- カスタム ディレクトリを共有する: ある 組織部門では特定のグループ内のユーザーのみ、別の 組織部門では全ユーザーが表示されるようにしたい場合など、大規模な組織で、一部のユーザーに対して一部の連絡先へのアクセスを制限したい場合は、このオプションを選択します。たとえば、正規従業員にはディレクトリ内の全ユーザーが表示されるようにし、実習生にはチーム内の従業員のみが表示されるように設定できます。
カスタム ディレクトリを作成する 方法をご確認ください。
ユーザーの情報を最新の状態に保つ
ユーザーのプロフィール情報や状況が変化したときは、管理コンソール、Admin SDK Directory API、Google Cloud Directory Sync のいずれかを使用してディレクトリを更新します。
関連トピック
組織内のユーザーに連絡先の使い方を案内する
管理者によるディレクトリ設定によって、ユーザーが連絡先で確認できる情報が異なります。組織内のユーザーが連絡先の使い方を把握できるよう、これらの トレーニング リソースをご案内ください。
会社や学校で連絡先を使用する場合は、他のユーザーに連絡先の管理を委任できます。