আপনি আপনার ডোমেইনে এমন ব্যবহারকারীদের আনম্যানেজড গুগল ওয়ার্কস্পেস ইউজার অ্যাকাউন্ট তৈরি করা থেকে বিরত রাখতে পারেন, যাদের ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানা থাকলেও গুগল ওয়ার্কস্পেস ইউজার অ্যাকাউন্ট নেই। যদি তাদের ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানাটি আপনার ডোমেইনে বিদ্যমান না থাকে, তবে ব্যবহারকারীরা এই ঠিকানাটি যাচাই করে একটি আনম্যানেজড অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারবেন।
অনিয়ন্ত্রিত গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়া রোধ করতে আপনার কাছে দুটি উপায় আছে:
আপনার ডোমেইনে যাদের ইমেল ঠিকানা আছে, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি করে ব্যবহারকারী তৈরি করুন। নতুন ব্যবহারকারীর জন্য 'অ্যাড অ্যান অ্যাকাউন্ট'- এ যান।
যদি আগে থেকেই কোনো অব্যবস্থাপিত অ্যাকাউন্ট তৈরি করা থাকে, তাহলে আপনি অব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারীদের জন্য ট্রান্সফার টুল ব্যবহার করে তাদেরকে ব্যবস্থাপিত ব্যবহারকারী হওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
নিম্নলিখিত তথ্য ব্যবহার করে গুগল সাইন-আপ যাচাইকরণ ইমেলগুলি ব্লক করতে আপনার মেল সার্ভারটি কনফিগার করুন:
- প্রেরকের খাম —*@idverification.bounces.google.com
- হেডার —noreply@google.com থেকে
বিষয় —আপনার ইমেল ঠিকানা যাচাই করুন
দ্রষ্টব্য : এই লেখাটি ভাষা-নির্দিষ্ট, এবং যেসব প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের ব্রাউজার একাধিক ভাষায় কনফিগার করা আছে, তারাও ব্লক করা ইমেল পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন স্প্যানিশ ব্যবহারকারী "Verifica tu dirección de correo electrónico," দেখতে পাবেন এবং ইমেলটি ব্লক হবে না।
বিকল্পভাবে, বিষয় অনুযায়ী ইমেল ব্লক করার পরিবর্তে, আপনি ক্লাউড আইডেন্টিটি ব্যবহারকারীদের idverification.bounces.google.com থেকে ইমেল পাওয়ার অনুমতি দিতে পারেন। এর মানে হলো, সক্রিয় ব্যবহারকারীরা সাইন-আপ ইমেলগুলো পাবেন, আর যাদের ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট নেই, সেই কর্মীদের কাছে ইমেল পাঠানো ব্লক করা হবে।