Khi bạn thêm một địa chỉ khác vào tài khoản Gmail để gửi thư, Gmail thường coi địa chỉ mới này giống như địa chỉ Gmail ban đầu của bạn. Địa chỉ bạn thêm là một địa chỉ liên kết cho địa chỉ ban đầu của bạn.
Nếu gửi thư thay mặt cho người dùng khác, bạn nên bỏ đánh dấu hộp Coi như địa chỉ đại diện cho địa chỉ này. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp khi bạn thêm địa chỉ khác hoặc thay đổi chế độ cài đặt này sau trong phần cài đặt Gmail.
Tôi muốn...
Gửi và nhận thư trong hộp thư đến của tôi trên Gmail
Đánh dấu vào ô Xem đây là bí danh.
Ví dụ: Bạn có 2 địa chỉ email. Bạn muốn thư gửi đến một trong hai địa chỉ này đều xuất hiện trong cùng một hộp thư đến Gmail. Khi gửi thư, hãy chọn địa chỉ dùng để gửi. Người nhận sẽ thấy tin nhắn đến từ địa chỉ mà bạn chọn.
Gửi thay mặt cho người dùng hoặc tài khoản khác
Bỏ đánh dấu Coi như một bí danh.
Ví dụ: Bạn quản lý 2 địa chỉ email trong các tài khoản hoặc hệ thống thư riêng biệt. Bạn đăng nhập vào từng tài khoản riêng biệt để đọc tin nhắn. Nhưng bạn muốn gửi thư bằng cả hai địa chỉ này một cách thuận tiện từ tài khoản Gmail của mình.
Khi bạn bỏ đánh dấu hộp này:
- Những thư gửi đến địa chỉ bạn đang thêm sẽ không xuất hiện trong Hộp thư đến hiện tại của bạn trên Gmail. Thay vào đó, bạn cần đăng nhập vào một tài khoản hoặc hệ thống thư khác để nhận thư. Tài khoản khác phải có thể nhận thư tại địa chỉ này.
- Khi bạn trả lời thư từ địa chỉ khác, địa chỉ đó sẽ được thêm vào trường Đến:.
Gửi từ danh sách gửi thư của nhóm
Chọn Coi như một tên thay thế.
Ví dụ: Bạn sử dụng Gmail tại nơi làm việc hoặc trường học và thuộc một danh sách gửi thư của nhóm. Ngoài việc nhận bài đăng của nhóm trong hộp thư đến của Gmail, bạn cũng muốn gửi thư bằng địa chỉ của nhóm. Thêm địa chỉ nhóm làm địa chỉ gửi và giữ nguyên dấu đánh dấu trong hộp.
So sánh
| Hộp Coi như bí danh... | ||
|---|---|---|
| Đã kiểm tra | Chưa đánh dấu | |
| Thư gửi đến địa chỉ khác sẽ xuất hiện trong hộp thư đến này của Gmail | Có | Không |
| Những thư bạn gửi từ địa chỉ khác sẽ xuất hiện trong thư mục Thư đã gửi | Có | Có |
| Khi bạn trả lời thư được gửi từ địa chỉ khác của mình, trường Đến: sẽ được điền sẵn bằng... | Địa chỉ trong trường Đến: của thư gốc | Địa chỉ của người gửi |
| Khi bạn trả lời thư được gửi từ một email đại diện nhóm, trường Đến: sẽ được điền sẵn... | Địa chỉ trong trường Đến: của thư gốc | Địa chỉ nhóm |
Lưu ý: Khi thêm tên hiển thị tuỳ chỉnh vào chế độ cài đặt Gửi thư dưới tên của Gmail và đánh dấu vào hộp Coi như một biệt hiệu, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng Trả lời tất cả trong Google Groups. Các thành viên khác trong nhóm vẫn có thể sử dụng tính năng Trả lời tất cả trong Groups.
Xác minh hoặc thay đổi chế độ cài đặt
- Đăng nhập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Cài đặt. - Nhấp vào thẻ Tài khoản và nhập hoặc Tài khoản.
- Trong mục Gửi thư bằng địa chỉ, hãy tìm địa chỉ rồi nhấp vào chỉnh sửa thông tin.
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục Xử lý như bí danh.
Nhấp vào Lưu.
Lưu ý: Khi hai người dùng có cùng địa chỉ Gửi thư dưới tên và một thư được gửi giữa họ, người nhận sẽ thấy thư đó trong nhãn thư Đã gửi, ngoài nhãn Hộp thư đến.