Tránh chia sẻ tài khoản giữa các người dùng

Tài khoản Google chỉ dành cho một người sử dụng. Nếu nhiều người trong tổ chức của bạn thường xuyên sử dụng cùng một tài khoản bằng cách chia sẻ tên người dùng và mật khẩu, điều này có thể gây ra các vấn đề sau cho người dùng:

  • Họ có thể đạt đến ngưỡng tài khoản – Khi nhiều người sử dụng cùng một tài khoản, khả năng tài khoản đạt đến ngưỡng sẽ tăng lên.
  • Họ có thể thấy một câu hỏi hoặc yêu cầu xác thực – Nếu nghi ngờ rằng một người không được uỷ quyền đang cố gắng truy cập vào một trong các tài khoản của người dùng, chúng tôi sẽ bổ sung một câu hỏi bảo mật hoặc yêu cầu xác thực đăng nhập cho người dùng đó. Tìm hiểu thêm
  • Tài khoản có thể bị khoá tạm thời – Nếu một người dùng tài khoản không trả lời được câu hỏi bảo mật hoặc không giải quyết được yêu cầu xác thực đăng nhập, thì tài khoản có thể bị khoá tạm thời đối với tất cả mọi người.

Lưu ý: Nếu người dùng cần một địa chỉ email khác hoặc quản lý email cho người dùng khác, hãy tìm hiểu về cách thêm địa chỉ email.