Verzeichnis aktivieren oder deaktivieren

Das Verzeichnis für Google Workspace, Cloud Identity und Essentials enthält Kontaktdaten der Personen in Ihrer Organisation und der freigegebenen externen Kontakte. Sie können steuern, welche Arten von E-Mail-Adressen (primäre Adresse, Alias, Domainadresse) freigegeben werden und welche Profilinformationen in Google-Diensten verfügbar sein sollen. Wenn Sie das Verzeichnis einrichten, muss es deaktiviert sein (Kontaktfreigabe deaktivieren). Sie können es dann aktivieren, wenn Sie fertig sind.

Warum soll ich das Verzeichnis aktivieren?

Wenn das Verzeichnis aktiviert ist, gilt Folgendes:

Ihre Nutzer können Profilinformationen in Google Kontakte und anderen Google-Diensten finden.
Die Adressen von Einzelpersonen oder Gruppen werden bei der Eingabe automatisch vervollständigt.
Wenn ein Nutzer den Mauszeiger auf das Profilbild einer Person bewegt oder darauf tippt, wird eine Karte mit den Profilinformationen dieser Person geöffnet.
In Google Kalender werden Konferenzräume je nach Ort und Anzahl der Gäste vorgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Gebäude, Ausstattungen und Kalenderressourcen erstellen.
In Classroom können Kursteilnehmer E-Mails an Kursleiter und andere Kursteilnehmer senden.

Welche Adressen werden freigegeben?

Wenn das Verzeichnis aktiviert ist, können Mitglieder Ihrer Organisation Folgendes finden:

Alle Nutzer im Verzeichnis oder alle Nutzer in dem benutzerdefinierten Verzeichnis, das ihrer Organisationseinheit zugewiesen ist
Sichtbare Gruppenadressen
Kontakte, die von anderen Personen an sie delegiert wurden
Gastadressen

Welche Informationen werden nie freigegeben?

Private Kontakte, die Nutzer selbst hinzufügen
Gesperrte oder gelöschte Personen
Personen, die Sie aus dem Verzeichnis ausblenden

Welche Informationen werden freigegeben, wenn das Verzeichnis deaktiviert ist?

Nutzer können die Details anderer Nutzer sehen, wenn sie in Workspace interagieren, auch wenn das Verzeichnis deaktiviert ist. Einige Beispiele:

Wenn Nutzer einem Google Chat-Bereich beitreten, können sie die Profildetails der anderen Nutzer sehen.
In Classroom können Lehrkräfte und Schüler/Studenten die Kontaktdaten anderer Nutzer im Kurs sehen. Weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten in Classroom.
Die vorstehenden Beispiele sind nicht vollständig.

Verzeichnis deaktivieren

Normalerweise deaktivieren Sie das Verzeichnis nur bei der erstmaligen Einrichtung oder, um ein Problem zu beheben.

Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Verzeichnis Verzeichniseinstellungen.

Öffnen Sie die Verzeichniseinstellungen

Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Kontaktfreigabe.
Entfernen Sie das Häkchen für Kontaktfreigabe aktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Verzeichnis aktivieren und Freigabeoptionen festlegen

Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Verzeichnis Verzeichniseinstellungen.

Öffnen Sie die Verzeichniseinstellungen

Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.
Klicken Sie auf Freigabeeinstellungen Kontaktfreigabe.
Klicken Sie das Kästchen Kontaktfreigabe aktivieren an.
Wählen Sie aus, welche E-Mail-Adressen in das Verzeichnis aufgenommen werden sollen:
- Alle E-Mail-Adressen anzeigen: In das Verzeichnis werden die primären E-Mail-Adressen und alle Aliasse der Nutzer aufgenommen.
- Nur sekundäre und Alias-E-Mail-Adressen anzeigen: Wenn ein Nutzer entweder eine sekundäre E-Mail-Adresse (eine Adresse außerhalb Ihrer Domain) oder einen E-Mail-Alias hat, werden nur die sekundäre und die Alias-Adresse angezeigt, nicht deren primäre Adresse.
- Nur primäre E-Mail-Adresse anzeigen: Nur die primäre E-Mail-Adresse des Nutzers wird aufgenommen. Alias- oder sekundäre E-Mail-Adressen werden nicht angezeigt.
- Nur E-Mail-Adressen in der primären Domain des Nutzers anzeigen : Wenn Sie einen Domain-Alias haben, sind die E-Mail Adressen in der primären Domain des Nutzers zu sehen. Adressen aus dem Domain-Alias werden ausgeblendet.
Wählen Sie aus, welche Profile im Verzeichnis von Kontakten im Web zu sehen sein sollen. Wenn Sie viele Domains oder externe Kontakte haben, empfiehlt es sich, nur bestimmte Profiltypen anzeigen zu lassen, damit Adressen einfacher gefunden werden und das Verzeichnis schneller geladen wird. Gastkonten sind nicht im Verzeichnis von Kontakten enthalten.
- Nur Domainprofile anzeigen: Es sind nur Profile von Nutzern enthalten, die eine domaininterne Adresse haben. Externe Kontakte werden nicht aufgenommen. Hinweis: Bei dieser Einstellung werden die in der Domain freigegebenen Kontakte weiterhin in der automatischen Vervollständigung und der Suche angezeigt.
- Nur in der Domain freigegebene Kontakte anzeigen : Es sind nur freigegebene externe Kontakte enthalten.
- Sowohl Domainprofile als auch freigegebene Kontakte der Domain anzeigen: Das Verzeichnis enthält sowohl interne als auch freigegebene externe Kontakte.
Klicken Sie auf Speichern.