فهرست راهنمای Google Workspace، Cloud Identity و Essentials شامل اطلاعات تماس همه افراد سازمان شما و مخاطبین خارجی مشترک است. میتوانید کنترل کنید که کدام نوع آدرسهای ایمیل (اصلی، مستعار، دامنه) به اشتراک گذاشته شوند و کدام اطلاعات پروفایل در سرویسهای گوگل در دسترس قرار گیرد. اگر در حال تنظیم فهرست راهنما هستید، مطمئن شوید که غیرفعال است (اشتراکگذاری مخاطبین را خاموش کنید). سپس میتوانید هر زمان که آماده بودید آن را روشن کنید.
چرا دایرکتوری را روشن کنیم؟
وقتی دایرکتوری روشن است:
- کاربران شما میتوانند اطلاعات پروفایل را در مخاطبین گوگل و سایر سرویسهای گوگل پیدا کنند.
- آدرسهای فردی و گروهی به محض ورود توسط کاربران، به طور خودکار تکمیل میشوند.
- وقتی کاربران روی تصویر پروفایل کسی اشاره میکنند یا روی آن ضربه میزنند، کارتی حاوی اطلاعات پروفایل آن شخص باز میشود.
- تقویم گوگل به طور هوشمندانه اتاقهای جلسه را بر اساس موقعیت مکانی و تعداد مهمانان پیشنهاد میدهد. برای جزئیات بیشتر، به «ایجاد ساختمانها، ویژگیها و منابع تقویم» مراجعه کنید.
- در کلاس درس، دانشآموزان میتوانند برای معلمان و همکلاسیهای خود ایمیل ارسال کنند.
چه آدرسهایی به اشتراک گذاشته میشوند؟
وقتی فهرست راهنما روشن است، افراد سازمان شما میتوانند موارد زیر را پیدا کنند:
- همه کاربران موجود در دایرکتوری یا کاربران موجود در دایرکتوری سفارشی که به واحد سازمانی خود اختصاص داده شدهاند
- آدرسهای گروهی که به عنوان قابل مشاهده تنظیم میشوند
- مخاطبینی که توسط افراد دیگر به آنها واگذار شده است
چه اطلاعاتی هرگز به اشتراک گذاشته نمیشود؟
- مخاطبین شخصی که افراد خودشان اضافه میکنند
- افرادی که شما آنها را به حالت تعلیق درمیآورید یا حذف میکنید
- افرادی که از فهرست پنهان میکنید
وقتی فهرست غیرفعال است، چه چیزهایی به اشتراک گذاشته میشود؟
کاربران ممکن است جزئیات یکدیگر را هنگام تعامل در فضای کاری، حتی زمانی که فهرست غیرفعال است، مشاهده کنند. برخی از سناریوهای مثال ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- وقتی کاربران به یک فضای چت گوگل میپیوندند، میتوانند جزئیات پروفایل یکدیگر را ببینند.
- در کلاس درس، معلمان و دانشآموزان میتوانند اطلاعات تماس سایر کاربران کلاس را مشاهده کنند. در کلاس درس درباره اطلاعات شخصی خود بیشتر بدانید.
- مثالهای قبلی قرار نیست فهرست کاملی باشند.
دایرکتوری را خاموش کنید
معمولاً دایرکتوری را فقط وقتی برای اولین بار دایرکتوری را راهاندازی میکنید یا برای عیبیابی خاموش میکنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید اشتراکگذاری مخاطبین .
- تیک گزینهی «فعال کردن اشتراکگذاری مخاطب» را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
فهرست راهنما را روشن کنید و گزینههای اشتراکگذاری را تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری تنظیمات دایرکتوری .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید اشتراکگذاری مخاطبین .
- کادر فعال کردن اشتراکگذاری مخاطب را علامت بزنید.
- انتخاب کنید کدام آدرسهای ایمیل را میخواهید در فهرست قرار دهید:
- نمایش همه آدرسهای ایمیل — آدرس ایمیل اصلی کاربر و هرگونه آدرس ایمیل مستعار را نمایش دهید.
- فقط آدرسهای ایمیل ثانویه و مستعار را نمایش دهید — اگر کاربری یک آدرس ایمیل ثانویه (آدرسی که خارج از دامنه شماست) یا یک ایمیل مستعار دارد، فقط آدرسهای ثانویه و مستعار را نشان دهید، نه آدرس اصلی او را.
- فقط آدرس ایمیل اصلی را نشان بده —فقط آدرس ایمیل اصلی کاربر را وارد کن. آدرسهای ایمیل مستعار یا ثانویه را نشان نده.
- فقط آدرسهای ایمیل موجود در دامنه اصلی کاربر را نمایش دهید — اگر دامنه شما نام مستعار دارد، آدرسهای ایمیل موجود در دامنه اصلی کاربر را نمایش دهید. آدرسها را از هرگونه نام مستعار دامنه پنهان کنید.
انتخاب کنید کدام پروفایلها در فهرست مخاطبین در وب نمایش داده شوند. اگر پروفایلهای دامنه یا مخاطبین خارجی زیادی دارید، فقط انواع خاصی از پروفایلها را نمایش دهید تا آدرسها سریعتر پیدا شوند و به بارگیری سریعتر فهرست کمک کنید.
- فقط نمایش پروفایلهای دامنه — پروفایلهای کاربران داخلی (افرادی که آدرس آنها در دامنههای شما قرار دارد) را لحاظ کنید و هرگونه مخاطب خارجی را حذف کنید. توجه : این تنظیم همچنان مخاطبین مشترک دامنه را در تکمیل خودکار و جستجو نشان میدهد.
- فقط مخاطبین مشترک دامنه را نشان بده —فقط مخاطبین خارجی مشترک را لحاظ کن.
- نمایش پروفایلهای دامنه و مخاطبین مشترک دامنه — مخاطبین داخلی و خارجی مشترک را نیز شامل میشود.
روی ذخیره کلیک کنید.