כשכלי GCDS מנסה ליצור משתמשים חדשים, יכול להיות שהוא ייתקל בחשבונות לא מנוהלים שמתנגשים עם החשבונות החדשים שהוא מנסה ליצור. האופן שבו GCDS מטפל בחשבונות האלה תלוי בהגדרות שלכם במסוף Google Admin.
מהם חשבונות לא מנוהלים וחשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבונות פעילים?
חשבון לא מנוהל הוא חשבון משתמש שקיים בדומיין Google שלכם, אבל לא מנוהל כרגע על ידי הארגון. חשבונות לא מנוהלים הם משתמשים שיצרו חשבון Google באופן עצמאי, תוך שימוש באחד מהדומיינים של הארגון שלכם, אבל הם לא נמצאים תחת השליטה האדמיניסטרטיבית של הארגון. חלק מהחשבונות הלא מנוהלים גורמים לשמות חשבונות זהים. התנגשות נוצרת כש-GCDS מנסה ליצור חשבון מנוהל עם אותו שם כמו חשבון לא מנוהל.
פרטים נוספים על חשבונות לא מנוהלים וחשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל זמינים במאמר בנושא איתור והוספה של משתמשים לא מנוהלים.
איך GCDS מטפל בחשבונות בעלי מאפיינים זהים לחשבונות פעילים
GCDS מטפל בקונפליקטים על סמך ההגדרות במסוף Admin. פרטים על ניהול ההגדרות האלה במסוף Admin מופיעים במאמר הגדרת האפשרות לטיפול בחשבונות משתמשים לא מנוהלים.
אפשרות 1: החלפה של חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים
אם לא בחרתם הגדרה במסוף Admin, או אם בחרתם באפשרות להחליף חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים בחשבונות מנוהלים, GCDS מטפל בקונפליקטים באופן הבא.
| פעולה | GCDS מסיר את החשבון הלא מנוהל על ידי הסרת שם הדומיין שלו ושינוי השם של החשבון ל-username%googleworkspacedomain@gtempaccount.com. לאחר מכן, GCDS יוצר את החשבון המנוהל באמצעות שם החשבון המקורי. |
| דיווח | יצירת החשבון מוצגת בדוח ההחלה כרשומה רגילה בקטע שינויים מוצלחים של משתמשים. |
אפשרות 2: לא להחליף חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל
אם בוחרים באפשרות לא להחליף חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים לחשבון פעיל בחשבונות מנוהלים במסוף Admin, GCDS מטפל בקונפליקטים באופן הבא.
| פעולה | GCDS לא יוצר את החשבון המנוהל. |
| דיווח | האירוע מוצג בדוח החלת הדוח בקטע חשבונות משתמשים לא מנוהלים שמתנגשים
 דילוג. |
אפשרות 3: הזמנת משתמשים להעברה של חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים לחשבונות מנוהלים
אם בוחרים באפשרות להזמין באופן אוטומטי את המשתמשים להעביר חשבונות לא מנוהלים בעלי מאפיינים זהים לחשבונות מנוהלים במסוף Admin, בעל החשבון הלא מנוהל מוזמן להעביר את הנתונים שלו לחשבון מנוהל. אתם מגדירים תקופת מעקב שבה המשתמש מתבקש להעביר את החשבון שלו. GCDS מטפל בקונפליקטים באופן הבא.
| פעולה |
אם המשתמש לא מגיב להזמנה במהלך תקופת ההזמנה, GCDS לא מבצע פעולה כלשהי. אם המשתמש דוחה את ההזמנה או שההזמנה פגה, GCDS מבצע אחת מהפעולות הבאות בסנכרון הבא (בהתאם לאפשרות שבחרתם במסוף Admin): |
| דיווח | האירוע מוצג בדוח החלת הדוח בקטע חשבונות משתמשים לא מנוהלים עם מאפיינים זהים לחשבון פעיל
הוזמנו. |
השבתת העיבוד של חשבונות לא מנוהלים באמצעות GCDS
חשוב: השבתת התכונה הזו משפיעה כמו בחירה באפשרות החלפת חשבונות לא מנוהלים שמתנגשים בחשבונות מנוהלים. פרטים נוספים מופיעים באפשרות 1 (למעלה בדף הזה).
מומלץ לא להשבית את התכונה ב-GCDS, אלא לבחור את ההגדרה במסוף Admin. כך תוכלו ליהנות מגמישות רבה יותר ושליטה טובה יותר באופן הטיפול בחשבונות לא מנוהלים. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא איתור והוספה של חשבונות לא מנוהלים.
אם רוצים להשבית את התכונה באמצעות GCDS, צריך להוסיף ידנית את הדגל DONT_RESOLVE_USER_CONFLICT_ACCOUNTS לקובץ ההגדרות. מידע נוסף זמין במאמר איך מוסיפים לקובץ ההגדרות של GCDS דגל תכונה אופציונלי.