Solusi kelangsungan bisnis sangat penting. Peraturan baru dan biaya downtime yang tinggi mendorong permintaan pelanggan akan opsi multi-vendor yang tangguh.
Google Workspace untuk Rencana Kelangsungan Bisnis adalah solusi kelangsungan bisnis yang aman dan lengkap untuk produktivitas dan kolaborasi. Dengan solusi ini, Anda dapat terus menjalankan bisnis selama terjadi gangguan layanan.
Penting: Google Workspace for Business Continuity dimaksudkan sebagai solusi proaktif yang Anda deploy sebelum gangguan layanan, untuk digunakan selama gangguan. Opsi ini tidak dirancang untuk menjadi opsi pemulihan reaktif.
Membandingkan edisi Business Continuity
Google menawarkan dua solusi untuk memenuhi kebutuhan Anda:
Kelangsungan Bisnis–lingkungan Google Workspace yang aman dan terisolasi yang dapat digunakan oleh tim penting dan pimpinan untuk berkomunikasi dan berkolaborasi selama krisis.
Jika terjadi gangguan, personel utama dapat login ke Google Workspace dan akan memiliki akses ke layanan seperti Gmail, Drive, dan Google Meet. Selain nama dan sandi pengguna, tidak ada data Anda yang disinkronkan dengan Google.
Pelajari lebih lanjut Kelangsungan Bisnis.
Business Continuity Plus–solusi berfitur lengkap kami untuk organisasi yang memerlukan lingkungan standby "hot" dengan lebih banyak data bisnis Anda yang tersedia selama krisis. Fitur ini dirancang untuk menjaga fungsi inti Anda tetap beroperasi dengan gangguan minimal.
Jika terjadi gangguan layanan, personel utama dapat login ke Google Workspace dan akan memiliki akses ke layanan seperti Gmail, Google Kalender, dan Google Meet. Selain itu, akun Workspace mereka dapat mencakup data yang disinkronkan seperti pesan email, acara kalender, pesan chat, dan lainnya.
Pelajari lebih lanjut Business Continuity Plus.
Catatan: Sinkronisasi direktori dan data memerlukan penyiapan pelanggan dan pemeliharaan berkelanjutan. Sebaiknya gunakan partner atau layanan pihak ketiga untuk deployment yang berhasil.
Fitur Kelangsungan Bisnis
Business Continuity dan Business Continuity Plus mencakup fitur premium yang sama yang digunakan pelanggan terbesar Google untuk menjalankan bisnis mereka, mengamankan lingkungan Workspace mereka, dan menjaga keamanan data mereka.
Fitur produktivitas dan kolaborasi
Kelangsungan Bisnis mencakup aplikasi berbasis cloud yang sudah banyak digunakan, seperti Gmail, Dokumen, Drive, Kalender, dan Meet yang memungkinkan tim Anda berkomunikasi, berkolaborasi, dan menyelesaikan pekerjaan dari mana saja, di perangkat apa saja.
| Layanan Workspace | Deskripsi |
|---|---|
| Gmail | Email yang aman, pribadi, dan bebas iklan untuk bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut. |
| Kalender | Kalender online terintegrasi yang dirancang untuk tim. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Chat | Platform pengiriman pesan yang dibuat untuk tim. Pelajari lebih lanjut. |
| Penyimpanan Drive dan Editor Dokumen | Simpan, akses, dan bagikan file Anda di satu tempat yang aman. Membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, dan presentasi. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Meet | Video meeting aman untuk bisnis Anda. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Sites | Buat situs berkualitas tinggi untuk tim, project, atau acara Anda. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Tasks | Mengelola daftar tugas, membuat tugas dan subtugas. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Keep | Layanan pembuatan catatan. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Vault | Alat eDiscovery dan tata kelola informasi untuk Google Workspace. Pelajari lebih lanjut. |
| Google Vids | Aplikasi pembuatan video berteknologi AI untuk keperluan kerja. Pelajari lebih lanjut. |
Untuk mengetahui daftar fitur mendetail, lihat kolom Enterprise Plus dalam tabel perbandingan fitur ini.
Fitur kepatuhan dan keamanan
Kelangsungan Bisnis mencakup fitur khusus yang memberi organisasi alat dan dukungan lanjutan untuk mengelola persyaratan kepatuhan dan keamanan.
Fitur ini menawarkan kontrol yang lebih baik atas penyimpanan data dan akses penyedia layanan, serta mempermudah organisasi memenuhi persyaratan peraturan dan melindungi informasi sensitif.
Kontrol ini dapat membantu organisasi yang mengelola data sensitif dan harus mematuhi peraturan keamanan dan penanganan data di seluruh dunia, seperti peraturan industri atau persyaratan kedaulatan data di AS dan Uni Eropa.
Beberapa peraturan tersebut antara lain:
- Standar Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP)
- Persyaratan keamanan Criminal Justice Information Services (CJIS)
- International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
- Persyaratan Impact Level 4 (IL4)
- Kepatuhan terhadap Financial Industry Regulatory Authority (FINRA)
| Fitur | Deskripsi |
|---|---|
| Pengelolaan Akses untuk Google Workspace |
Membatasi akses ke data pelanggan untuk pengguna dengan atribut tertentu, seperti personel yang berlokasi di AS, personel yang berlokasi di Uni Eropa, atau individu dengan pemeriksaan latar belakang FBI. Catatan: Pelanggan yang membeli Assured Controls dan Dukungan Terjamin sebelum 14 Juni 2024 akan tetap memiliki fitur ini. |
| Akses Persetujuan untuk Google Workspace | Mengharuskan tim dukungan Google menerima persetujuan eksplisit dari staf pelanggan yang berwenang sebelum memberikan akses ke data sensitif atau yang dibatasi. |
| Enkripsi sisi klien: mode default | Memungkinkan Anda mengaktifkan enkripsi sisi klien (CSE) secara default bagi pengguna yang rutin menangani data sensitif. |
| Enkripsi sisi klien: enkripsi kunci hardware email | Memungkinkan organisasi Anda menggunakan kartu smart Personal Identity Verification (PIV) atau Common Access Card (CAC) yang ada untuk mengirim dan menerima pesan email yang dilindungi CSE di Gmail. |
| Enkripsi sisi klien: Kirim ke semua orang (beta) | Memungkinkan Anda mengaktifkan enkripsi Gmail tanpa perlu mengonfigurasi sertifikat S/MIME. Fitur ini juga memungkinkan pengguna bertukar email yang terenkripsi sisi klien dengan penerima eksternal mana pun, bahkan yang tidak memiliki S/MIME. Catatan: Untuk rilis beta ini, opsi Kirim ke semua orang hanya tersedia untuk penerima eksternal dengan Gmail. |
| Ekspor data kepatuhan | Memungkinkan organisasi Anda mengekspor dan mengarsipkan data Workspace Anda untuk mematuhi aturan kepatuhan FINRA, termasuk SEC Rule 17a-4, SEC Rule 18a-6, dan CFTC § 1.31. |
| Pelaporan lanjutan region data | Menunjukkan bahwa data sudah disimpan dan diproses dengan benar. Anda dapat melihat status penyimpanan dan pemrosesan per aplikasi. |
| Penyimpanan data lokal | Memungkinkan Anda menampung data Workspace organisasi di lokasi geografis pilihan Anda menggunakan bucket Google Cloud Storage. Admin dapat memilih untuk melakukan ekspor berkelanjutan atau satu kali. |
| Peristiwa log kepatuhan kebijakan |
Memungkinkan administrator mendapatkan laporan dari semua pengguna Assured Controls dan histori konfigurasi region data mereka, termasuk:
|
Batasan penggunaan
Google Workspace untuk Business Continuity dimaksudkan sebagai cadangan untuk alat produktivitas dan kolaborasi utama Anda. Penggunaan Google Workspace oleh perusahaan Anda tunduk pada batasan:
| Kelangsungan Bisnis | Business Continuity Plus | |
|---|---|---|
| Penggunaan berurutan | 7 hari per tahun | 30 hari per tahun |
| Penggunaan kumulatif | 21 hari per tahun | 60 hari per tahun |
Batasan penggunaan berlaku untuk akses pengguna akhir ke layanan inti Google Workspace sebagaimana ditentukan dalam Ringkasan Layanan Google Workspace. Akses konsol Admin, termasuk konfigurasi lingkungan, sinkronisasi data, dan pemantauan penggunaan tidak tunduk pada batasan penggunaan.
Selain itu, perusahaan Anda dapat melakukan hingga 4 uji failover per tahun untuk memastikan personel penting mengetahui cara bereaksi terhadap gangguan.
Google berhak mengonversi pelanggan yang melebihi batas penggunaan ini dari Business Continuity ke langganan Enterprise Plus.