2 Adımlı Doğrulama'nın ayarlanmasında size ve kullanıcılarınıza önemli roller düşer. Kullanıcılarınız 2 Adımlı Doğrulama yöntemlerini kendileri seçebilir veya kuruluşunuzdaki belirli kullanıcılar ya da gruplar için bir yöntemi zorunlu kılabilirsiniz. Örneğin, satış departmanındaki küçük bir ekibin güvenlik anahtarları kullanmasını zorunlu kılabilirsiniz.
Önemli: Google, yönetici hesapları için 2 Adımlı Doğrulama'yı zorunlu kılar. Ayrıntılı bilgi edinmek üzere Yöneticiler için 2 Adımlı Doğrulama'yı zorunlu kılma hakkında başlıklı makaleyi inceleyin.
1. adım: Kullanıcılara 2 Adımlı Doğrulama dağıtımı konusunda bilgi verin
2 Adımlı Doğrulama'yı dağıtmadan önce, aşağıdakiler dahil olmak üzere şirketinizin planlarını kullanıcılarınıza açıklayın:
2. adım: Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesine izin verin
Aralık 2016'dan önce oluşturulan kullanıcı hesaplarında 2 Adımlı Doğrulama varsayılan olarak etkindir.
Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesine ve herhangi bir doğrulama yöntemi kullanmasına izin verin.
Videoyu izleyin
Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesine izin vermek için
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Kimlik doğrulama
2 adımlı doğrulama'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Nasıl yapıldığını göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesine izin ver kutusunu işaretleyin.
- Zorunlu kılma
Kapalı'yı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
3. adım: Kullanıcılarınızdan 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolmalarını isteyin
- Kullanıcılarınızdan, 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirme başlıklı makaledeki talimatları uygulayarak 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolmalarını isteyin.
- 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolma yöntemleriyle ilgili talimatları sağlayın:
4. adım: Kullanıcıların kaydını izleyin
Kullanıcılarınızın 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolup kaydolmadığını takip etmek ve kullanımı analiz etmek için raporları kullanın. Kullanıcıların kayıt durumunu, zorunlu kılma durumunu ve güvenlik anahtarı sayısını kontrol edin.
Videoyu izleyin
2 Adımlı Doğrulama kaydını takip etme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Kullanıcı Raporları
Güvenlik'e gidin.Raporlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- (İsteğe bağlı) Yeni bir bilgi sütunu eklemek için Ayarlar
Yeni sütun ekle'yi tıklayın. Tabloya eklenecek sütunu seçin ve Kaydet'i tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Kullanıcının güvenlik ayarlarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Kayıt trendlerini görüntüleme
- Yönetici Konsolu ana sayfasında, Raporlar
Uygulama Raporları
Hesaplar'a gidin.
2 Adımlı Doğrulama kullanmayan kuruluş birimlerini ve grupları belirleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
Güvenlik durumu'na gidin.Güvenlik merkezi yönetici ayrıcalığının yanı sıra kullanıcılar ve kuruluş birimleri için okuma erişimine sahip olmanız gerekir.
- 2 Adımlı Doğrulama bilgilerini incelemek için Yöneticiler için iki adımlı doğrulama veya Kullanıcılar için iki adımlı doğrulama için Güvenlik Durumu'nu arayın.
5. adım: 2 Adımlı Doğrulama'yı zorunlu kılın (isteğe bağlı)
Başlamadan önce: Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'ya kaydolduğundan emin olun.
Önemli: 2 Adımlı Doğrulama zorunlu kılındığında, 2 Adımlı Doğrulama kayıt işlemini tamamlamamış ancak hesaplarına güvenlik anahtarı veya telefon numarası gibi 2 Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) bilgileri ekleyen kullanıcılar, bu bilgilerle oturum açabilir. 2 Adımlı Doğrulama'nın zorunlu kılındığı kuruluş birimine ait kayıtlı olmayan bir kullanıcı tarafından oturum açıldığını görürseniz bu, 2 Adımlı Doğrulama ile oturum açıldığı anlamına gelir.
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Kimlik doğrulama
2 adımlı doğrulama'ya gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmış olmanız gerekir.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Nasıl yapıldığını göster
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Kullanıcıların 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmesine izin ver'i tıklayın.
- Zorunlu kılma bölümünde bir seçenek belirleyin:
(İsteğe bağlı) Yeni işe başlayanlara, zorunlu 2 Adımlı Doğrulama uygulanmadan önce hesaplarını kaydettirmeleri için zaman tanımak amacıyla Yeni kullanıcı kayıt dönemi olarak 1 gün ile 6 ay arasında bir zaman aralığı seçin.
Bu süre zarfında kullanıcıların oturum açarken şifrelerini kullanmaları yeterlidir.
(İsteğe bağlı) Kullanıcıların güvenilen cihazlarda yinelenen 2 Adımlı Doğrulama kontrollerinden kaçınmasına izin vermek için Sıklık bölümünde Kullanıcının cihaza güvenmesine izin ver kutusunu işaretleyin.
Bir kullanıcı yeni cihazından ilk kez oturum açtığında, cihazına güvenmek için bir kutuyu işaretleyebilir. Ardından, kullanıcı çerezlerini temizlemediği veya cihazı iptal etmediği ya da siz kullanıcının oturum açma çerezini sıfırlamadığınız sürece kullanıcıdan 2 Adımlı Doğrulama yapması istenmez.
Kullanıcılarınız cihazlar arasında sık sık geçiş yapmıyorsa güvenilir cihazlarda 2 Adımlı Doğrulama'yı engellemeniz önerilmez.
Yöntemler bölümünde zorunlu kılma yöntemini seçin:
Yalnızca güvenlik anahtarı: Kullanıcıların bir güvenlik anahtarı kullanması zorunludur.
Bu zorunlu kılma yöntemini seçmeden önce, güvenlik anahtarı oluşturmuş olan kullanıcıları bulun (rapor verilerinin kullanıma girmesi 48 saati bulabilir). Her bir kullanıcının anlık 2 Adımlı Doğrulama durumunu görmek için Kullanıcının güvenlik ayarlarını yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Önemli: Geçiş anahtarları eklendiğinden Yalnızca güvenlik anahtarı seçeneği artık 2 Adımlı Doğrulama yöntemi olarak hem güvenlik anahtarlarını hem de geçiş anahtarlarını desteklemektedir. Hem geçiş anahtarları hem de güvenlik anahtarları aynı düzeyde kimlik avı korumasına sahiptir. Ayrıntılı bilgi için Şifre yerine geçiş anahtarıyla oturum açma başlıklı makaleyi inceleyin.
Yalnızca güvenlik anahtarı'nı seçerseniz 2 Adımlı Doğrulama politikası askıya alma ek süresini ayarlayın.
Bu süre, kullanıcıların kendileri için oluşturduğunuz bir yedek doğrulama koduyla oturum açmasına olanak tanır. Bu yöntem, kullanıcının güvenlik anahtarını kaybetmesi halinde kullanışlıdır. Doğrulama kodunu oluşturduğunuzda başlayan bu ek sürenin uzunluğunu seçin. Yedek kodlar hakkında bilgi edinmek için Bir kullanıcı için yedek doğrulama kodları alma başlıklı makaleyi inceleyin.
Önemli: 2 Adımlı Doğrulama, Yalnızca güvenlik anahtarı modunda zorunlu kılınırsa kullanıcılar kendi yedek doğrulama kodlarını oluşturamaz. Bir yöneticinin bu kodları kullanıcıyla paylaşması gerekir.
Güvenlik kodları bölümünde, kullanıcıların güvenlik koduyla oturum açıp açamayacağını belirleyin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.
Kullanıcılar zorunlu kılma tarihine uymazsa
Bu kullanıcıları, 2 Adımlı Doğrulama'nın zorunlu olmadığı bir gruba ekleyerek kullanıcılara kaydolmaları için ek süre tanıyabilirsiniz. Bu geçici çözüm kullanıcıların oturum açmasına izin verir, ancak standart uygulama olarak önerilmez. 2 Adımlı Doğrulama zorunlu kılındığında hesap kilitlenmelerinin önüne nasıl geçeceğinizi öğrenin.