רישוי וחשבונות
איך קונים את Vault לארגון?
במהדורות רבות של Google Workspace, רישיונות Vault כלולים לכל המשתמשים בארגון. אם Vault לא כלול במינוי שלכם, יכול להיות שתוכלו לקנות רישיונות לתוספים.
| רישיונות ל-Vault כלולים | רישיונות זמינים לתוסף Vault |
|---|---|
|
למידע על מהדורות תואמות, פנו למחלקת המכירות של Google. |
אם חשבון Google מנוהל של משתמש נמחק, האם גם הנתונים שנשמרו ב-Vault עבור המשתמש הזה נמחקים?
כן. אם מוחקים משתמש, כל הנתונים שמשויכים לחשבון שלו יוסרו מ-Google.
כשמוחקים משתמש:
- אי אפשר לחפש את הנתונים שלהם ב-Vault או לייצא אותם מ-Vault.
- כל כללי השמירה או ההחזקות לצורך משפטי שחלים על הנתונים של המשתמש לא יחולו יותר. אפשר למחוק את הנתונים באופן סופי ומיידי.
- אפשר לשחזר נתונים למשך 20 ימים אחרי שמוחקים את המשתמש. עם זאת, אי אפשר לשחזר נתונים שכבר נמחקו. איך משחזרים משתמש שנמחק לאחרונה
כשיטה מומלצת, אנחנו ממליצים להשתמש ברישיון ל-Archived User (AU) כדי לשמור את הנתונים של המשתמש. מידע נוסף זמין במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם. אם אתם משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync, ודאו שהכלי מוגדר להשעיית חשבונות ולא למחיקתם.
איך שומרים נתונים של משתמש שעוזב את הארגון?
לא למחוק את החשבון. אם מוחקים משתמש, נמחקים גם הנתונים שנשמרו ב-Vault.
כדי שהנתונים של משתמש יהיו זמינים ב-Vault אחרי שהוא עוזב את הארגון, צריך להקצות לו רישיון ל-Archived User (AU). מידע נוסף זמין במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם. אפשר גם להשעות את החשבון כדי לשמור על הנתונים ולהשבית את השירותים, אבל חשבון מושעה מחויב באותו אופן כמו חשבון פעיל.
אם קבוצה נמחקת, האם גם ההודעות בקבוצות שנשמרות ב-Vault נמחקות?
מה קורה למשתמש Vault שחרג ממכסת האחסון שלו ב-Google Workspace?
חריגה כזו לא משפיעה על השימוש ב-Vault. עם זאת, משתמש שחרג ממכסת האחסון שלו לא יכול יותר לשלוח או לקבל הודעות אימייל חדשות, והוא עשוי לחוות שיבושים כלליים בחשבון שלו.
שימוש ב-Vault
איך ניגשים לנתונים דרך Vault?
כדי לגשת לנתונים, נכנסים לכתובת https://vault.google.com, יוצרים עניין ומחפשים את הנתונים של הארגון. יכול להיות שהאדמין שלכם ב-Vault יגביל את הנתונים שתוכלו לגשת אליהם ולחפש אותם. איך מחפשים נתונים ומידע על הרשאות ב-Vault
אפשר להשבית את Vault בשירות ספציפי, כמו Gmail?
לא, אי אפשר להשבית את Vault לשירות ספציפי. אם למשתמש יש גישה לשירות Vault, הוא יכול להשתמש ב-Vault בכל אחד מהשירותים שנתמכים במהדורת Google Workspace שלו.
האם אפשר ליצור דומיינים ממותגים, כמו vault.my_domain.com, עבור Vault?
לא. מטעמי אבטחה, אפשר לגשת ל-Vault רק דרך הכתובת https://vault.google.com.
האם אפשר לאפשר לאנשים מחוץ לארגון שלי לגשת לנתוני הארגון דרך Vault?
אתם יכולים לאפשר לצדדים שלישיים להיכנס ל-Vault. איך מאפשרים למשתמש חיצוני לגשת ל-Vault
איך מייצאים נתונים באמצעות Vault?
האם Vault הוא כלי לגיבוי או לארכיון של נתונים?
לא. Vault לא נועד להיות כלי לגיבוי או לארכיון.
למה לא כדאי להשתמש ב-Vault לגיבויים או לשליפת נתונים?
- ייצוא מ-Vault לא מיועד לגיבוי נתונים בקנה מידה גדול או בנפח גבוה. אפשר לייצא נתונים ממספר מוגבל של חשבונות, ורק משירות אחד של Google בכל פעם. ב-Vault גם אי אפשר לבצע הרבה ייצואים מקבילים או לתזמן ייצואים אוטומטיים.
- ייצוא מ-Vault מיועד לצרכים של גילוי מסמכים בהליך משפטי, ולא לעיבוד יעיל של נתונים. Vault לא יכול ליצור גיבויים דיפרנציאליים או לבטל כפילויות של נתונים. לדוגמה, ייצוא מ-Drive כולל את כל הפריטים שלחשבון שממנו מתבצע החיפוש יש גישה אליהם. אם להרבה חשבונות יש גישה לאותם פריטים, הפריטים האלה מיוצאים לכל חשבון, וכך נוצרים הרבה נתונים כפולים.
- Vault לא תומך בכל שירותי Google. ב-Vault אפשר לייצא נתונים רק משירותי Google נתמכים. Vault לא תומך בשירותים כמו יומן Google, אנשי קשר, Keep ו-Currents.
-
קשה לשחזר נתונים מקובצי ייצוא של Vault. ב-Vault אין כלים אוטומטיים לשחזור.
- כדי לייבא קובצי PST ל-Gmail, ל-Chat ולקבוצות, אפשר להשתמש ב-Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME). ל-Google אין כלי לייבוא קובצי mbox בכמות גדולה.
- בייצוא מ-Drive, הקבצים לא מופרדים לפי חשבון וקבצים של Google, כמו מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, הם בפורמט שונה.
- אי אפשר לשחזר נתונים שנאספים בזיהוי קולי מקובצי ייצוא של Vault.
עדיין צריך לגבות או לשלוף נתונים?
יכול להיות שתרצו גיבוי כדי להגן על הנתונים שלכם מפני טעויות אנוש או מתקפות של תוכנות כופר. יש כמה אפשרויות של Google:
- כדי לייצא את כל הנתונים של הארגון, צריך להשתמש בייצוא נתונים.
- משתמשים יכולים גם לייצא את הנתונים שלהם בעצמם. לדוגמה, אם יש לכם עסק קטן עם מספר מצומצם של עובדים, כל אחד יכול לייצא את הנתונים שלו ולגבות אותם.
ל-Google יש גם הרבה כלים שבהם אפשר להשתמש כדי לעבוד עם נתוני Google Workspace של הארגון ולחלץ אותם, כמו ממשקי API ו-BigQuery, או פתרונות של שותפים, כמו Afi ו-SpinOne. אפשר גם לעיין ב-Google Cloud כדי לראות אפשרויות נוספות של צדדים שלישיים ושותפים.
אפשר לשחזר ב-Gmail או ב-Drive הודעות או קבצים שנשמרו ב-Vault?
אם מדובר בנתונים שנמחקו לפני פחות מ-25 יום, אנחנו ממליצים להשתמש במסוף Google Admin כדי לשחזר נתוני Google Drive או Gmail של משתמש.
איך Vault פועל
לכמה זמן נשמרים הנתונים ב-Vault?
אתם יכולים להגדיר תקופות שמירה בהתאם לצרכים שלכם, כולל שמירה ללא הגבלת זמן. מידע נוסף על שמירה ב-Vault
האם משתמשים יכולים למחוק נתונים שנשמרים ב-Vault?
משתמשים יכולים למחוק הודעות ופריטים בשירותי Google, אבל כל נתון שכפוף לכלל שמירה או להחזקה לצורך משפטי נשאר זמין למשתמשי Vault ב-Vault. הודעות שנמחקו ונשמרו ב-Vault לא נכללות בחישוב נפח האחסון של המשתמשים. מידע נוסף על שימוש ב-Vault לצורך שמירה
איך Vault מתעד פעולות של משתמשי Vault?
כל הפעולות של משתמשי Vault נבדקות ומתועדות בנתיב ביקורת. אם משתמש עם הרשאות לשנות את תקופת השמירה מנסה לעשות זאת, הפעולה הזו מתועדת ביומן הביקורת. אי אפשר להסיר את הפעולה מיומן הביקורת. מידע נוסף על יכולות הביקורת ב-Vault
עד כמה Vault אמין?
Google משכפלת את הנתונים של הארגון בין כמה מרכזי נתונים שמפוזרים גיאוגרפית. מידע נוסף על המחויבויות של Google בנושא מהימנות
איך Google מטפלת בבקשות של רשויות אכיפת החוק?
Google פועלת בהתאם לחוק כשהיא מגיבה לבקשות של צדדים שלישיים לקבלת מידע על משתמשים. מידע נוסף על המחויבות של Google לארגונים בנושא פרטיות
אילו הסמכות ותקנים עומדים בדרישות של Vault?
שאלות נפוצות אחרות בנושא Vault
Google, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.