אם מהדורת Google Workspace של הארגון שלכם לא כוללת את Vault, יכול להיות שתוכלו לקנות רישיונות לתוסף Vault. אחרי שמקצים רישיונות ל-Vault לחלק מהמשתמשים בארגון או לכולם, אפשר לשמור, לחפש, להחזיק לצורך משפטי ולייצא את הנתונים שלהם ב-Google Workspace.
| רישיונות ל-Vault כלולים | רישיונות זמינים לתוסף Vault |
|---|---|
|
למידע על מהדורות תואמות, פנו למחלקת המכירות של Google. |
Google Workspace for Nonprofits לא כולל את Vault, אבל אפשר לשדרג בהנחה ל-Business Plus או ל-Enterprise. מידע נוסף
Cloud Identity לא כולל את Vault, אבל אתם יכולים להוסיף מינוי ל-Google Workspace למינוי שלכם ל-Cloud Identity כדי לקבל רישיונות ל-Vault. מידע נוסף
מידע חשוב על רישיונות ל-Vault
- אם יש בארגון בעיות בחיוב, כמו תשלומים שלא בוצעו או כרטיסי אשראי לא תקפים, יכול להיות שהארגון יאבד את הרישיונות ל-Vault.
- נתוני Google Workspace לא נשמרים עד שמקצים רישיונות ל-Vault לחשבונות משתמשים (לרישיונות של תוספים) ומגדירים כללי שמירה. מידע נוסף
- אם האדמין שלכם ב-Google Workspace מוחק משתמש, כל הנתונים שמשויכים לחשבון שלו נמחקים, כולל נתונים שנשמרים או שמוחזקים ב-Vault. כדי שהנתונים של משתמש יהיו זמינים ב-Vault אחרי שהוא עוזב את הארגון, צריך להקצות לו רישיון ל-Archived User (AU). מידע נוסף זמין במאמר ניהול עובדים לשעבר והנתונים שלהם. אפשרות אחרת היא להשעות את החשבון כדי לשמור על הנתונים ולהשבית את השירותים, אבל חשבון מושעה מחויב כמו חשבון פעיל.
רכישת רישיונות לחבילת Vault
כדי לקנות את Vault, צריך לפעול לפי האופן שבו קניתם את Google Workspace:
שיטת רכישת המינוי רכישת רישיונות לחבילת Vault נרכש באינטרנט פועלים לפי השלבים לקניית רישיונות לתוסף Vault באינטרנט.
נרכש ממפיץ צריך לפנות למפיץ נרכש דרך Google פנייה לנציג שמטפל בחשבון Google או לנציג המכירות של Google מגדירים את Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר איך מתחילים: אדמינים של Vault.
אם תחליטו לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שבה כל המשתמשים מקבלים רישיון באופן אוטומטי, חשוב לוודא שלא תמחקו בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault
רכישת רישיונות ל-Vault אונליין
אם רכשתם את Google Workspace באינטרנט והמהדורה שלכם תומכת ברישיונות לתוספים, אתם יכולים להוסיף את Vault ממסוף Google Admin. תקבלו תקופת ניסיון בחינם למשך 30 יום.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
סטטוס השירות.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
בצד שמאל למעלה, לוחצים על הוספת שירותים.
מאתרים את Google Vault ולוחצים על הוספה עכשיו.
פועלים לפי ההוראות במסך כדי להוסיף את השירות לחשבון Google של הארגון.
מגדירים את Vault בארגון. פועלים לפי השלבים שמפורטים במאמר איך מתחילים: אדמינים של Vault.
אם תחליטו לשדרג את המינוי ל-Google Workspace למהדורה שבה כל המשתמשים מקבלים רישיון באופן אוטומטי, חשוב לוודא שלא תמחקו בטעות נתונים שאתם רוצים לשמור. מידע על שדרוג למהדורה שכוללת את Vault