Las apps y los complementos de Google Workspace Marketplace pueden ayudar a tu organización a maximizar su productividad con Google Workspace y a integrarse con apps de terceros. Como administrador, puedes instalar apps de Marketplace para todos o algunos de tus usuarios. También puedes controlar quién puede instalar apps de Marketplace y qué apps pueden instalar.
Todas las organizaciones: Instala apps y complementos de Marketplace para tus usuarios
- Las apps de Marketplace se organizan por función y necesidad empresarial. Obtén información para encontrar apps en Marketplace.
- Debido a que las apps pueden acceder a los datos de tu organización, debes confiar en que los mantendrán seguros y privados. Obtén más información para evaluar apps.
- Instala apps para los usuarios. Algunas apps solo están disponibles para que un administrador las instale para los usuarios.
Avanzado: Controla el acceso a las apps y los complementos de Marketplace
Puedes ayudar a proteger los datos de tu organización cuando usas apps y complementos de terceros con varios enfoques:
- Acceso a las apps: Puedes restringir las apps de Marketplace que los usuarios pueden instalar y usar. Con este enfoque, puedes bloquear la instalación individual de todas las apps o solo permitir que se instalen y usen algunas apps.
- Controles de API: Puedes usar los controles de API para limitar las apps que pueden acceder a ciertos datos y establecer restricciones de acceso por fuente de datos. Estos controles son más útiles cuando configuras el acceso de las apps para permitir cualquier app.
Si usas una combinación de estos enfoques, puedes adaptar el acceso a las apps para que se ajuste a las necesidades de tu organización.
Controla qué apps de Marketplace pueden instalar y usar los usuarios
En la siguiente tabla, se describen las 3 opciones de acceso a la app y por qué podrías usarlas:
| Opción de acceso | Consideraciones |
|---|---|
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Los usuarios pueden instalar cualquier app la opción predeterminada para la mayoría de las suscripciones a Google Workspace |
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| Los usuarios solo pueden instalar apps incluidas en la lista de entidades permitidas |
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Los usuarios no pueden instalar ninguna app la configuración predeterminada de Google Workspace for Education |
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Obtén más información para establecer la opción de acceso a las apps. Si solo quieres permitir el acceso a las apps de la lista de entidades permitidas, configura tu lista de entidades permitidas. Puedes establecer la opción de acceso, configurar la lista de entidades permitidas de la app y, además, instalar apps por grupo o unidad organizativa, lo que te permite usar diferentes enfoques para distintos usuarios de tu organización.
Establece controles de API
Con los controles de API, puedes restringir o no el acceso de las apps a los servicios de Google. Cuando los datos están restringidos, solo las apps con un nivel de acceso de confianza pueden acceder a ese servicio. Cuando los datos no están restringidos, solo las apps con niveles de acceso de confianza o limitado pueden acceder a ese servicio.
Las apps de tu lista de entidades permitidas de Marketplace se consideran confiables automáticamente.
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar y revisar los controles de la API, consulta Controla qué apps internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace.