Application cloud SumTotal

La norme SAML (Security Assertion Markup Language) 2.0 vous permet de configurer l'authentification unique (SSO) pour un certain nombre d'applications cloud. Une fois l'authentification unique configurée, vos utilisateurs peuvent se connecter à une application à l'aide de leurs identifiants Google Workspace.

Configurer le SSO pour SumTotal via le protocole SAML

Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

Étape 1 : Obtenez des informations sur le fournisseur d'identité Google

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis SécuritépuisAuthentificationpuisSSO avec les applications SAML.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Dans la section Configurer l'authentification unique (SSO) avec Google comme fournisseur d'identité (IdP) SAML :
    1. À côté du champ URL SSO, cliquez sur Copier  et enregistrez l'URL.
    2. À côté de ID d'entité, cliquez sur Copier  et enregistrez l'ID d'entité.
    3. À côté de Certificat, cliquez sur Télécharger  et enregistrez le certificat.
  3. Laissez la console d'administration ouverte. Vous continuerez la configuration dans la console d'administration après avoir suivi les étapes de configuration dans l'application.

Étape 2 : Définissez SumTotal comme fournisseur de services SAML 2.0

Ouvrez une demande d'assistance auprès de SumTotal et demandez-leur de configurer SAML pour votre organisation. Dans votre demande d'assistance, indiquez l'URL d'authentification unique et l'ID d'entité que vous avez copiés, ainsi que le certificat que vous avez téléchargé à l'étape 1.

Attendez que SumTotal vous fournisse l'URL ACS, l'ID d'entité et l'URL de connexion pour votre organisation afin de pouvoir passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Définissez Google comme fournisseur d'identité SAML

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Ajouter une applicationpuisRechercher des applications.
  3. Dans le champ Saisissez le nom de l'application, saisissez Sumtotal.
  4. Dans les résultats de recherche, pointez sur Sumtotal et cliquez sur Sélectionner.
  5. Dans la fenêtre Informations sur le fournisseur d'identité Google, cliquez sur Continuer.
  6. Sur la page Détails relatifs au fournisseur de services :
    1. Dans le champ URL ACS, collez l'URL ACS que vous avez obtenue auprès de SumTotal à l'étape 2.
    2. Dans le champ Entity ID (ID d'entité), collez l'ID d'entité que vous avez obtenu auprès de SumTotal à l'étape 2.
  7. Cliquez sur Continuer.
  8. (Facultatif) Pour mapper les attributs d'annuaire Google aux attributs de l'application correspondants, dans la fenêtre Mappage des attributs :
    1. Cliquez sur Ajouter un mappage.
    2. Cliquez sur Sélectionner un champpuis sélectionnez un attribut d'annuaire Google.
    3. Sous Attributs de l'application, saisissez l'attribut de l'application correspondant.
  9. (Facultatif) Pour saisir des noms de groupes pertinents pour cette application :
    1. Dans le champ Appartenance à un groupe (facultatif), cliquez sur Rechercher un groupe, saisissez une ou plusieurs lettres du nom du groupe, puis sélectionnez-en un.
    2. Ajoutez des groupes si nécessaire (75 groupes au maximum).
    3. Sous Attribut de l'application, saisissez le nom d'attribut des groupes du fournisseur de services correspondant.

    Quel que soit le nombre de noms de groupes saisis, la réponse SAML inclut uniquement les groupes dont un utilisateur est membre (directement ou indirectement). Pour en savoir plus, consultez À propos du mappage des informations d'appartenance à un groupe.

  10. Cliquez sur Terminer.

Étape 4 : Activez l'application pour les utilisateurs

Avant de commencer : Pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Sumtotal.
  3. Cliquez sur Accès des utilisateurs.

  4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
  7. Vérifiez que les domaines de messagerie des comptes utilisateur SumTotal correspondent au domaine principal du compte Google géré de votre organisation.

Étape 5 : Vérifiez le bon fonctionnement de l'authentification unique

SumTotal n'est compatible qu'avec l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité. Vous ne pourrez pas en bénéficier si vous vous connectez directement sur SumTotal.

Vérifier l'authentification unique initiée par le fournisseur d'identité

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis ApplicationspuisApplications Web et mobiles.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur Sumtotal.
  3. Dans la section Sumtotal, cliquez sur Tester la connexion SAML.

    L'application s'ouvre dans un onglet distinct. Si ce n'est pas le cas, corrigez le message d'erreur, puis réessayez. Pour savoir comment résoudre les problèmes, consultez Messages d'erreur liés aux applications SAML.


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