Hantera godkännandelistan för Marketplace-appen för din organisation

Som administratör kan du styra vilka Google Workspace Marketplace-appar som är tillgängliga för användare på ditt företag eller i din skola. Du kan göra en app tillgänglig för alla eller bara för användare på en viss avdelning eller i ett visst team. Det finns två sätt att göra en app tillgänglig: du kan lägga till den i din godkännandelista så att användarna kan installera den, eller så kan du installera appen för användare. Den här sidan beskriver hur du hanterar din godkännandelista. Om du vill veta hur du installerar en app för användare går du till Installera Marketplace-appar för din organisation .

På den här sidan

Så fungerar tillåtelselistan

  • Tillåtelselistan påverkar användare som har inställningen Hantera åtkomst till appar inställd på Tillåt användare att installera och köra tillåtna appar från Marketplace . Tillåtelselistan påverkar inte användare som har behörighet att installera och köra appar, eller användare som inte har behörighet att installera och köra appar. Mer information finns i Ange om användare kan installera Marketplace-appar .
  • När du tillåter en app för hela organisationen kan alla installera och köra appen. Du kan förhindra att användare i vissa organisationsenheter använder appen genom att lägga till appen i undantagslistan för dessa enheter.
  • När du tillåter en app för vissa organisationsenheter eller grupper exkluderas appen automatiskt för alla andra användare. Du behöver inte lägga till den separat i exkluderingslistan. En grupps tillåtelselista har företräde framför en organisationsenhets exkluderingslista.
  • När du exkluderar en app för hela organisationen är det samma sak som att inte lägga till den i godkännallistan.
  • När du exkluderar en app för vissa organisationsenheter har det ingen effekt om inte appen också har tillåtits för en överordnad organisationsenhet.
  • Exkluderingslistan hindrar inte användare från att installera appar utanför Marketplace. Om du behöver mer kontroll över dataåtkomst kan du exkludera all åtkomst till tredjeparts-API:er. Mer information finns i Kontrollera vilka tredjepartsappar och interna appar som har åtkomst till Google Workspace-data .

Lägg till en app i tillåtelse- eller undantagslistan

Innan du börjar: Om du vill göra en app tillgänglig endast för vissa användare, placera först deras användarkonton i en organisationsenhet eller i en åtkomstgrupp . Sedan kan du tillåta appen endast för dessa organisationsenheter och grupper.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace Marketplace-appar och sedan Applista .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Tillåtelselista-appen .
  3. Sök efter appen. Om du vill granska en app och se till att det är den du vill tillåta eller exkludera klickar du på dess namn för att öppna applistan. Om du inte hittar appen kanske den bara är tillgänglig för administratörer att installera och kan inte läggas till på godkännandelistan.
  4. Klicka på Välj bredvid appen.
  5. Välj om du vill tillåta eller exkludera appen och klicka på Fortsätt .
  6. Välj vem den här inställningen gäller för. För undantagslistan kan du bara välja organisationsenheter. Obs!
    1. Om du tillåter appen för en underordnad organisationsenhet eller grupp, exkluderas appen för alla andra användare.
    2. Om du lägger till en app i undantagslistan kan användare fortfarande komma åt den om de har behörighet att installera alla appar eller om du inte lägger till den i en tillåtelselista också.
    3. Tillåtna appar kan fortfarande exkluderas av API-kontroller .
  7. Klicka på Slutför .

Användare kan hitta appar på godkännandelistan i Marketplace i kategorin Godkänd för dig .

Ändra vem appen är tillåten eller utesluten för

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace Marketplace-appar och sedan Applista .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Leta reda på appen på fliken Tillåtna appar eller Undantagna appar och klicka på den.
  3. På kortet Åtkomst till tillåtelselista klickar du på Visa organisationsenheter och grupper . Inställningen för tillåtelseliste visar inställningen för den översta organisationsenheten.
  4. Till vänster letar du upp den organisationsenhet eller grupp som du vill ändra inställningen för och klickar på den.
  5. Välj om appen är tillåten ( På ) eller blockerad ( Av ) och klicka på Spara eller Åsidosätt .

Ta bort en app från tillåtelselistan eller undantagslistan

  • Dina användare förlorar åtkomst till en app när du tar bort den från tillåtelselistan, även om de fortfarande har den installerad. Tillägg visas inte längre i sidopanelen.
  • När du tar bort Chat-appen från godkännandelistan kan dina användare inte längre använda appen i Google Chat.

Så här tar du bort en app:

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace Marketplace-appar och sedan Applista .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Leta reda på appen på fliken Tillåtna appar eller Undantagna appar och klicka på den.
  3. Till vänster klickar du på Ta bort appen från godkännandelistan .
  4. Granska varningsrutan och klicka på Ta bort appen från alla godkännandelistor .