איך מנהלים את רשימת ההיתרים של אפליקציות מ-Marketplace בארגון

אדמינים יכולים לקבוע אילו אפליקציות מ-Google Workspace Marketplace יהיו זמינות למשתמשים בחברה או במוסד הלימודים. אתם יכולים להפוך אפליקציה לזמינה לכולם או רק למשתמשים במחלקה או בצוות מסוימים. יש שתי דרכים להפוך אפליקציה לזמינה: אפשר להוסיף אותה לרשימת ההיתרים כדי שהמשתמשים יוכלו להתקין אותה, או להתקין את האפליקציה בשביל המשתמשים. בדף הזה מוסבר איך לנהל את רשימת ההיתרים. איך מתקינים אפליקציות מ-Marketplace בארגון

הנושאים בדף

איך פועלת רשימת ההיתרים

  • רשימת ההיתרים משפיעה על משתמשים שההגדרה ניהול הגישה לאפליקציות שלהם מוגדרת לערך המשתמשים יכולים להתקין ולהפעיל אפליקציות שכלולות ברשימת ההיתרים דרך Marketplace. לרשימת ההיתרים אין השפעה על משתמשים שמורשים להתקין ולהפעיל כל אפליקציה, או על משתמשים שלא מורשים להתקין ולהפעיל אפליקציות. מידע נוסף זמין במאמר איך קובעים אילו משתמשים יכולים להתקין אפליקציות מ-Marketplace.
  • כשמאשרים אפליקציה לכל הארגון, כולם יכולים להתקין ולהפעיל אותה. אתם יכולים למנוע ממשתמשים ביחידות ארגוניות מסוימות להשתמש באפליקציה על ידי הוספת האפליקציה לרשימת ההחרגות של הישויות האלה.
  • כשמאשרים אפליקציה ליחידות ארגוניות או לקבוצות מסוימות, היא מוחרגת אוטומטית לכל שאר המשתמשים. לא צריך להוסיף אותו בנפרד לרשימת ההחרגות. רשימת ההיתרים של קבוצה מקבלת עדיפות על פני רשימת ההחרגות של יחידה ארגונית.
  • כשמחריגים אפליקציה לכל הארגון, זה כמו לא להוסיף אותה לרשימת ההיתרים.
  • כשמחריגים אפליקציה ביחידות ארגוניות מסוימות, אין לזה השפעה אלא אם האפליקציה אושרה גם ביחידה ארגונית ברמה גבוהה יותר.
  • רשימת ההחרגות לא מונעת מהמשתמשים להתקין אפליקציות מחוץ ל-Marketplace. אם אתם צריכים יותר בקרת גישה לנתונים, אתם יכולים להחריג את כל הגישה ל-API של צד שלישי. איך קובעים לאילו אפליקציות של צד שלישי ואפליקציות פנימיות תהיה גישה לנתונים של Google Workspace

הוספת אפליקציה לרשימת ההיתרים או לרשימת ההחרגות

לפני שמתחילים: כדי שאפליקציה תהיה זמינה רק לחלק מהמשתמשים, קודם צריך לשייך את חשבונות המשתמשים שלהם ליחידה ארגונית או לקבוצת גישה. אחרי זה, אתם יכולים לאשר את האפליקציה רק ליחידות הארגוניות ולקבוצות האלה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Workspace Marketplace.

  2. לוחצים על הוספת אפליקציה לרשימת ההיתרים.
  3. מחפשים את האפליקציה. כדי לבדוק אפליקציה ולוודא שזו האפליקציה שרוצים לאשר או להחריג, לוחצים על השם שלה כדי לפתוח את דף האפליקציה. אם אתם לא מוצאים את האפליקציה, יכול להיות שרק אדמינים יכולים להתקין אותה ואי אפשר להוסיף אותה לרשימת ההיתרים.
  4. לצד האפליקציה, לוחצים על בחירה.
  5. בוחרים אם לאשר או להחריג את האפליקציה ולוחצים על המשך.
  6. בוחרים על מי ההגדרה הזו תחול. ברשימת ההחרגות אפשר לבחור רק יחידות ארגוניות. הערה:
    1. אם מאשרים את האפליקציה ליחידה ארגונית (OU) צאצא או לקבוצה, האפליקציה מוחרגת לכל שאר המשתמשים.
    2. אם מוסיפים אפליקציה לרשימת ההחרגות, המשתמשים עדיין יכולים לגשת אליה אם יש להם הרשאה להתקין את כל האפליקציות, או אם לא מוסיפים אותה גם לרשימת ההיתרים.
    3. אפליקציות שמופיעות ברשימת ההיתרים עדיין יכולות להיות מוחרגות על ידי אמצעי הבקרה של ה-API.
  7. לוחצים על סיום.

המשתמשים יכולים למצוא אפליקציות מרשימת ההיתרים ב-Marketplace בקטגוריה Approved for you.

איך משנים את ההרשאות של האפליקציה

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Workspace Marketplace.

  2. מוצאים את האפליקציה בכרטיסייה אפליקציות ברשימת ההיתרים או אפליקציות מוחרגות ולוחצים עליה.
  3. בכרטיס גישה לרשימת ההיתרים, לוחצים על הצגת יחידות ארגוניות וקבוצות. הגדרת רשימת ההיתרים מציגה את ההגדרה של היחידה הארגונית ברמה העליונה.
  4. בצד ימין, מוצאים את היחידה הארגונית או הקבוצה שרוצים לשנות את ההגדרה שלה ולוחצים עליה.
  5. בוחרים אם האפליקציה מותרת (מופעל) או חסומה (מושבת) ולוחצים על שמירה או על שינוי.

הסרת אפליקציה מרשימת ההיתרים או מרשימת ההחרגות

שימו לב:

  • המשתמשים שלכם מאבדים את הגישה לאפליקציה כשאתם מסירים אותה מרשימת ההיתרים, גם אם היא עדיין מותקנת אצלם. התוספים לא מופיעים יותר בחלונית הצדדית.
  • כשמסירים את האפליקציה ל-Chat מרשימת ההיתרים, המשתמשים לא יכולים יותר להשתמש בה ב-Google Chat.

כדי להסיר אפליקציה:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז אפליקציות Google Workspace Marketplace ואז רשימת האפליקציות.

    נדרשת הרשאת אדמין ל-Google Workspace Marketplace.

  2. מוצאים את האפליקציה בכרטיסייה אפליקציות ברשימת ההיתרים או אפליקציות מוחרגות ולוחצים עליה.
  3. בצד ימין, לוחצים על הסרת האפליקציה מרשימת ההיתרים.
  4. קוראים את האזהרה בתיבה ולוחצים על הסרת האפליקציה מכל רשימות ההיתרים.