به عنوان مدیر، میتوانید کنترل کنید که کدام برنامههای Google Workspace Marketplace برای کاربران شرکت یا مدرسه شما در دسترس باشد. میتوانید یک برنامه را برای همه یا فقط برای کاربران یک بخش یا تیم خاص در دسترس قرار دهید. دو راه برای در دسترس قرار دادن یک برنامه وجود دارد: میتوانید آن را به لیست مجاز خود اضافه کنید تا کاربران بتوانند آن را نصب کنند، یا میتوانید برنامه را برای کاربران نصب کنید. این صفحه نحوه مدیریت لیست مجاز شما را شرح میدهد. برای یادگیری نحوه نصب یک برنامه برای کاربران، به نصب برنامههای Marketplace برای سازمان خود بروید.
در این صفحه
- نحوه کار لیست مجاز
- اضافه کردن یک برنامه به لیست مجاز یا لیست حذف
- تغییر اینکه چه کسانی به برنامه اجازه یا عدم اجازه میدهند
- حذف یک برنامه از لیست مجاز یا لیست حذف
نحوه کار لیست مجاز
- این فهرست مجوز بر کاربرانی تأثیر میگذارد که تنظیمات مدیریت دسترسی به برنامهها را روی «اجازه به کاربران برای نصب و اجرای برنامههای مجاز از بازار» تنظیم کردهاند. این فهرست مجوز هیچ تأثیری بر کاربرانی که مجاز به نصب و اجرای هر برنامهای هستند، یا کاربرانی که مجاز به نصب و اجرای برنامهها نیستند، ندارد. برای اطلاعات بیشتر، به «تنظیم اینکه آیا کاربران میتوانند برنامههای بازار را نصب کنند» مراجعه کنید.
- وقتی یک برنامه را برای کل سازمان خود مجاز میکنید، همه میتوانند آن برنامه را نصب و اجرا کنند. میتوانید با اضافه کردن برنامه به لیست استثنائات برای آن نهادها، از استفاده کاربران در واحدهای سازمانی خاص از برنامه جلوگیری کنید.
- وقتی شما یک برنامه را برای واحدها یا گروههای سازمانی خاصی مجاز میکنید، آن برنامه به طور خودکار برای همه کاربران دیگر مستثنی میشود. لازم نیست آن را جداگانه به لیست استثناها اضافه کنید. لیست مجاز یک گروه بر لیست استثناهای یک واحد سازمانی اولویت دارد.
- وقتی یک برنامه را برای کل سازمان خود حذف میکنید، معادل این است که آن را به لیست مجاز اضافه نمیکنید.
- وقتی یک برنامه را برای واحدهای سازمانی خاصی حذف میکنید، هیچ تاثیری ندارد مگر اینکه آن برنامه برای یک واحد سازمانی والد نیز مجاز شده باشد.
- این فهرست استثنا، مانع از نصب برنامهها از خارج از فروشگاه گوگل نمیشود. اگر به کنترل بیشتری بر دسترسی به دادهها نیاز دارید، میتوانید دسترسی تمام APIهای شخص ثالث را مسدود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «کنترل دسترسی برنامههای شخص ثالث و داخلی به دادههای Google Workspace» مراجعه کنید.
اضافه کردن یک برنامه به لیست مجاز یا لیست حذف
قبل از شروع: برای اینکه یک برنامه فقط برای برخی از کاربران در دسترس باشد، ابتدا حسابهای کاربری آنها را در یک واحد سازمانی یا در یک گروه دسترسی قرار دهید. سپس میتوانید برنامه را فقط برای آن واحدها و گروههای سازمانی مجاز کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها برنامههای بازار Google Workspace فهرست برنامهها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی برنامه Allowlist کلیک کنید.
- برنامه را جستجو کنید. برای بررسی یک برنامه و اطمینان از اینکه همان برنامهای است که میخواهید اجازه دهید یا آن را حذف کنید، روی نام آن کلیک کنید تا فهرست برنامه باز شود. اگر نمیتوانید برنامه را پیدا کنید، ممکن است فقط برای مدیران قابل نصب باشد و نمیتوان آن را در فهرست مجاز قرار داد.
- در کنار برنامه، روی «انتخاب» کلیک کنید.
- انتخاب کنید که آیا برنامه را مجاز یا مستثنی کنید و روی ادامه کلیک کنید.
- انتخاب کنید که این تنظیم برای چه کسانی اعمال شود. برای لیست استثنا، فقط میتوانید واحدهای سازمانی را انتخاب کنید. توجه:
- اگر برنامه را برای یک واحد یا گروه سازمانی زیرمجموعه مجاز کنید، برنامه برای همه کاربران دیگر حذف میشود.
- اگر برنامهای را به لیست حذف اضافه کنید، کاربران همچنان میتوانند به آن دسترسی داشته باشند، البته اگر اجازه نصب همه برنامهها را داشته باشند یا اگر آن را به لیست مجاز اضافه نکرده باشید.
- برنامههای مجاز همچنان میتوانند توسط کنترلهای API حذف شوند.
- روی پایان کلیک کنید.
کاربران میتوانند برنامههای مجاز را در بازار در دسته «تایید شده برای شما» پیدا کنند.
تغییر اینکه چه کسانی به برنامه اجازه یا عدم اجازه میدهند
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها برنامههای بازار Google Workspace فهرست برنامهها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- برنامه را در تب Allowlisted Apps یا Excluded Apps پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- در کارت دسترسی به لیست مجاز ، روی مشاهده واحدها و گروههای سازمانی کلیک کنید. تنظیمات لیست مجاز، تنظیمات مربوط به واحد سازمانی برتر را نشان میدهد.
- در سمت چپ، واحد یا گروه سازمانی مورد نظر برای تغییر تنظیمات را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
- انتخاب کنید که آیا برنامه مجاز ( روشن ) یا مسدود ( خاموش ) باشد و روی ذخیره یا لغو کلیک کنید.
حذف یک برنامه از لیست مجاز یا لیست حذف
- وقتی برنامهای را از لیست دسترسیها حذف میکنید، کاربران شما دسترسی به آن را از دست میدهند، حتی اگر هنوز آن را نصب کرده باشند. افزونهها دیگر در پنل کناری نمایش داده نمیشوند.
- وقتی برنامه چت را از لیست مجاز حذف میکنید، کاربران شما دیگر نمیتوانند از این برنامه در گوگل چت استفاده کنند.
برای حذف یک برنامه:
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها برنامههای بازار Google Workspace فهرست برنامهها .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- برنامه را در تب Allowlisted Apps یا Excluded Apps پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی «حذف برنامه از فهرست مجاز» کلیک کنید.
- کادر هشدار را مرور کنید و روی «حذف برنامه از همه لیستهای مجاز» کلیک کنید.