Quản lý danh sách cho phép ứng dụng trên Marketplace cho tổ chức

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những ứng dụng trên Google Workspace Marketplace mà người dùng trong công ty hoặc trường học của bạn có thể sử dụng. Bạn có thể cung cấp ứng dụng cho mọi người hoặc chỉ cho người dùng trong một phòng ban hoặc nhóm cụ thể. Có hai cách để cung cấp ứng dụng: bạn có thể thêm ứng dụng vào danh sách cho phép để người dùng có thể cài đặt ứng dụng hoặc bạn có thể cài đặt ứng dụng cho người dùng. Trang này mô tả cách quản lý danh sách cho phép. Để tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng cho người dùng, hãy xem bài viết Cài đặt ứng dụng trên Marketplace cho tổ chức của bạn.

Trên trang này

Cách hoạt động của danh sách cho phép

  • Danh sách cho phép ảnh hưởng đến những người dùng có chế độ cài đặt Quản lý quyền truy cập vào ứng dụng được đặt thành Cho phép người dùng cài đặt và chạy các ứng dụng trong danh sách cho phép trên Marketplace. Danh sách cho phép không ảnh hưởng đến những người dùng được phép cài đặt và chạy bất kỳ ứng dụng nào, hoặc những người dùng không được phép cài đặt và chạy ứng dụng. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Thiết lập xem người dùng có thể cài đặt ứng dụng trên Marketplace hay không.
  • Khi bạn cho phép một ứng dụng cho toàn bộ tổ chức, mọi người đều có thể cài đặt và chạy ứng dụng đó. Bạn có thể ngăn người dùng trong một số đơn vị tổ chức sử dụng ứng dụng bằng cách thêm ứng dụng đó vào danh sách loại trừ cho các thực thể đó.
  • Khi bạn cho phép một ứng dụng cho một số đơn vị tổ chức hoặc nhóm, ứng dụng đó sẽ tự động bị loại trừ đối với tất cả người dùng khác. Bạn không cần thêm riêng mục này vào danh sách loại trừ. Danh sách cho phép của một nhóm sẽ được ưu tiên hơn danh sách loại trừ của một đơn vị tổ chức.
  • Khi bạn loại trừ một ứng dụng cho toàn bộ tổ chức, điều đó tương đương với việc không thêm ứng dụng đó vào danh sách cho phép.
  • Khi bạn loại trừ một ứng dụng cho một số đơn vị tổ chức, việc này sẽ không có hiệu lực trừ phi ứng dụng đó cũng được cho phép đối với một đơn vị tổ chức cấp trên.
  • Danh sách loại trừ không ngăn người dùng cài đặt ứng dụng bên ngoài Marketplace. Nếu cần kiểm soát chặt chẽ hơn quyền truy cập vào dữ liệu, bạn có thể loại trừ mọi quyền truy cập API của bên thứ ba. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát những ứng dụng nội bộ và ứng dụng bên thứ ba nào truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace.

Thêm một ứng dụng vào danh sách cho phép hoặc danh sách loại trừ

Trước khi bắt đầu: Để chỉ cung cấp ứng dụng cho một số người dùng, trước tiên, hãy đưa tài khoản người dùng của họ vào một đơn vị tổ chức hoặc một nhóm quản lý quyền truy cập. Sau đó, bạn có thể chỉ cho phép ứng dụng đối với những đơn vị tổ chức và nhóm đó.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng trên Google Workspace Marketplace sau đó Danh sách ứng dụng.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Đưa ứng dụng vào danh sách cho phép.
  3. Tìm ứng dụng. Để xem xét một ứng dụng và đảm bảo đó là ứng dụng bạn muốn cho phép hoặc loại trừ, hãy nhấp vào tên của ứng dụng đó để mở trang thông tin ứng dụng. Nếu bạn không tìm thấy ứng dụng, thì có thể ứng dụng đó chỉ dành cho quản trị viên cài đặt và không thể đưa vào danh sách cho phép.
  4. Bên cạnh ứng dụng, hãy nhấp vào Chọn.
  5. Chọn cho phép hoặc loại trừ ứng dụng rồi nhấp vào Tiếp tục.
  6. Chọn đối tượng áp dụng chế độ cài đặt này. Đối với danh sách loại trừ, bạn chỉ có thể chọn đơn vị tổ chức. Lưu ý:
    1. Nếu bạn cho phép ứng dụng cho một đơn vị tổ chức hoặc nhóm con, thì ứng dụng đó sẽ bị loại trừ đối với tất cả người dùng khác.
    2. Nếu bạn thêm một ứng dụng vào danh sách loại trừ, người dùng vẫn có thể truy cập vào ứng dụng đó nếu họ được phép cài đặt tất cả ứng dụng hoặc nếu bạn không thêm ứng dụng đó vào danh sách cho phép.
    3. Các ứng dụng trong danh sách cho phép vẫn có thể bị loại trừ bằng các chế độ kiểm soát API.
  7. Nhấp vào Hoàn tất.

Người dùng có thể tìm thấy các ứng dụng trong danh sách cho phép trong danh mục Được phê duyệt cho bạn trên Marketplace.

Thay đổi đối tượng được phép hoặc không được phép sử dụng ứng dụng

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng trên Google Workspace Marketplace sau đó Danh sách ứng dụng.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Tìm ứng dụng trong thẻ Ứng dụng trong danh sách cho phép hoặc Ứng dụng bị loại trừ rồi nhấp vào ứng dụng đó.
  3. Trong thẻ Quyền truy cập vào danh sách cho phép, hãy nhấp vào Xem các nhóm và đơn vị tổ chức. Chế độ cài đặt danh sách cho phép cho biết chế độ cài đặt cho đơn vị tổ chức cấp cao nhất.
  4. Ở bên trái, hãy tìm đơn vị tổ chức hoặc nhóm mà bạn muốn thay đổi chế độ cài đặt rồi nhấp vào đơn vị tổ chức hoặc nhóm đó.
  5. Chọn xem ứng dụng được phép (Bật) hay bị chặn (Tắt) rồi nhấp vào Lưu hoặc Ghi đè.

Xoá ứng dụng khỏi danh sách cho phép hoặc danh sách loại trừ

  • Người dùng sẽ mất quyền truy cập vào một ứng dụng khi bạn xoá ứng dụng đó khỏi danh sách cho phép, ngay cả khi họ vẫn cài đặt ứng dụng đó. Tiện ích bổ sung không còn xuất hiện trong bảng điều khiển bên nữa.
  • Khi bạn xoá ứng dụng Chat khỏi danh sách cho phép, người dùng sẽ không thể sử dụng ứng dụng này trong Google Chat nữa.

Cách xoá một ứng dụng:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Ứng dụng trên Google Workspace Marketplace sau đó Danh sách ứng dụng.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt dịch vụ.

  2. Tìm ứng dụng trong thẻ Ứng dụng trong danh sách cho phép hoặc Ứng dụng bị loại trừ rồi nhấp vào ứng dụng đó.
  3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Xoá ứng dụng khỏi danh sách cho phép.
  4. Xem hộp cảnh báo rồi nhấp vào Xoá ứng dụng khỏi tất cả danh sách cho phép.