查看及管理第三方應用程式存取要求

這項功能不適用於 Google Workspace for Education。如果您使用 Google Workspace for Education 版本,請參閱「管理未滿 18 歲使用者存取未設定的第三方應用程式」一文。

使用者嘗試存取未設定的第三方應用程式時,系統預設會禁止存取。如果使用者仍要求存取,相應應用程式就會新增至 Google 管理控制台的待審查應用程式清單。您可以在這份清單中,批准/駁回要求或明確封鎖應用程式。

查看應用程式存取要求

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」

    必須擁有服務設定管理員權限

  3. 在「應用程式存取控管」部分,按一下「應用程式尚待審核」
    這會顯示使用者要求存取的應用程式數量。
  4. 在「應用程式尚待審核」中,系統會將應用程式按使用者要求數量排序。
    提示:請先查看各應用程式的下列資訊,再決定要設定哪些應用程式的存取權:
    • 使用者要求數:要求存取應用程式的使用者人數。點選數字即可查看要求存取權的人員名單。
    • 提出要求的機構單位:顯示哪些機構單位的使用者要求存取應用程式,以及這些機構單位的數量。
    • 可要求存取的服務:應用程式先前曾向 Google 使用者要求存取的 Google 資料。
  5. (選用) 如要查看應用程式的詳細資料,請按一下應用程式名稱。

允許存取第三方應用程式

如要允許存取第三方應用程式,請按照下列步驟完成應用程式存取權設定:

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」

    必須擁有服務設定管理員權限

  3. 在「應用程式存取控管」部分,按一下「應用程式尚待審核」
    這會顯示使用者要求存取的應用程式數量。
  4. 在「應用程式尚待審核」清單中,將游標懸停在要允許存取的應用程式上,然後按一下「設定存取權」
  5. 在開啟的面板中,選取要允許存取應用程式的組織單位。
    注意:最多可選取 10 個組織單位。如果要設定超過 10 個單位,請使用大量更新功能。詳情請參閱「大量新增及設定第三方應用程式」。
  6. 按一下「設定存取權」
  7. (選用) 如需變更要設定存取權的組織單位,請在「範圍」部分選取組織單位。
  8. 點選 [下一步]。
  9. 在「Google 資料存取權」部分,選取下列任一存取權設定。
    注意:所選設定會套用至先前選取的所有組織單位。
    • 可信任:使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,且應用程式可要求存取所有 Google 資料。
    • 受限制:使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,但應用程式只能要求存取不受限的 Google 資料。
    • 特定 Google 資料:使用者可以透過 Google 帳戶登入第三方應用程式,但應用程式只能要求您指定 OAuth 範圍的使用者資料。
      注意:您必須提供「Google 登入」範圍,使用者才能以受管理 Google 帳戶登入。
  10. 點選 [下一步]。
  11. (選用) 如要向提出要求的使用者通知結果,請在「通知」部分,勾選「通知要求存取這個應用程式的使用者」方塊。
    使用者會收到電子郵件,說明要求獲准或遭拒。
  12. 查看您的選項,然後按一下「設定存取權」
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

注意:您隨時可以使用 CSV 大量上傳功能,將應用程式的存取權設定變更為「未設定」。瞭解詳情

駁回應用程式存取要求

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」

    必須擁有服務設定管理員權限

  3. 在「應用程式存取控管」部分,按一下「應用程式尚待審核」
  4. 將游標移至應用程式,然後按一下「關閉」即可從清單中移除。

注意:如果您未在 6 個月內設定應用程式的存取權,系統會自動將該應用程式從待審核清單中移除。

變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

封鎖第三方應用程式的存取權

封鎖第三方應用程式的存取權後,使用者就無法透過受管理 Google 帳戶登入,該應用程式也無法要求存取任何 Google 資料。

  1. 使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    非管理員帳戶無法存取管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中,依序前往「選單」 接下來 「安全性」接下來「存取權與資料控管」接下來「API 控制項」

    必須擁有服務設定管理員權限

  3. 在「應用程式尚待審核」清單中,將游標懸停在要封鎖的應用程式上,然後按一下「設定存取權」
  4. 在開啟的面板中,選取要封鎖應用程式存取權的組織單位。
    注意:最多可選取 10 個機構單位。如果要設定超過 10 個單位,請使用大量更新功能。詳情請參閱「大量新增及設定第三方應用程式」。
  5. 按一下「設定存取權」
  6. (選用) 如需變更要封鎖存取權的組織單位,請在「範圍」部分選取組織單位。
  7. 點選 [下一步]。
  8. 在「Google 資料存取權」部分,選取「封鎖」
  9. 點選 [下一步]。
  10. (選用) 如要向提出要求的使用者通知結果,請在「通知」部分,勾選「通知要求存取這個應用程式的使用者」方塊。
    使用者會收到電子郵件,說明要求獲准或遭拒。
  11. 按一下「設定存取權」
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情

控管哪些應用程式可存取 Google Workspace 資料