Dit geldt voor Google Workspace, Cloud Identity en andere services die worden beheerd in de Google Admin-console.
Afhankelijk van uw organisatiestructuur en Google-services kunt u mogelijk de automatische licentie-instelling van uw overkoepelende organisatie overschrijven voor afzonderlijke organisatie-eenheden. Als u bijvoorbeeld automatische licenties voor Business Standard hebt ingeschakeld voor uw overkoepelende organisatie, kunt u die instelling overschrijven en uitschakelen voor een of meer organisatie-eenheden op een lager niveau. U kunt ook verschillende opties instellen voor een bovenliggende organisatie-eenheid en eventuele onderliggende organisatie-eenheden.
Wanneer kunt u automatische licenties gebruiken?
Om automatische licentieverlening op organisatieniveau in te stellen, moet aan beide volgende voorwaarden worden voldaan:
- Ten minste één organisatie-eenheid onder uw organisatie-eenheid op het hoogste niveau.
- Een abonnement op meer dan één Google-service.
Als u beschikt over:
- Een abonnement op een betaalde dienst en een gratis dienst (zoals Business Standard en gratis Cloud Identity): u kunt automatische licenties alleen op organisatieniveau instellen voor de betaalde dienst.
- Eén primair Google-abonnement en één of meer secundaire services (zoals Business Standard plus de Google Vault-add-on): u kunt automatische licenties op organisatieniveau instellen voor één van de secundaire services, maar niet voor het primaire abonnement.
- Geen lagere organisatieniveaus en meerdere betaalde abonnementen — U ziet dat automatische licentieverlening is ingeschakeld voor één betaald abonnement, maar u kunt dit niet wijzigen.
Wanneer je een instelling overneemt of overschrijft
Elke organisatie-eenheid onder het hoogste niveau erft de automatische licentie-instelling van het bovenliggende niveau. In de Google Admin-console betekent "erven" dat dezelfde instelling (aan of uit) wordt overgenomen als die van het bovenliggende niveau.
U kunt echter een ouderinstelling overschrijven en de optie voor automatische licenties onafhankelijk instellen.
Scenario's overnemen voor automatische licentieverlening
| Automatische licentie-instelling voor ouders | Kinderopvang | Resultaat |
|---|---|---|
| Op | Erven | Automatische licentieverlening is ingeschakeld voor het kind. Als de automatische licentieverlening later voor de ouder wordt uitgeschakeld, wordt deze ook voor het kind uitgeschakeld. |
| Uit | Erven | Automatische licentieverlening is voor het kind uitgeschakeld. Als automatische licentieverlening later voor de ouder is ingeschakeld, is deze ook voor het kind ingeschakeld. |
Override-scenario's voor automatische licentieverlening
| Automatische licentie-instelling voor ouders | Kinderopvang | Resultaat |
|---|---|---|
| Op | Overschrijven > Aan | Automatische licentieverlening is voor het kind ingeschakeld, onafhankelijk van de instelling van de ouder. Als de automatische licentieverlening later voor de ouder wordt uitgeschakeld, blijft deze voor het kind ingeschakeld. |
| Op | Overschrijven > Uit | Automatische licentieverlening is voor het kind uitgeschakeld, ongeacht de instelling van de ouder. Als de automatische licentieverlening later voor de ouder wordt uitgeschakeld, blijft deze ook voor het kind uitgeschakeld. |
| Uit | Overschrijven > Aan | Automatische licentieverlening is voor het kind ingeschakeld, onafhankelijk van de instelling van de ouder. Als automatische licentieverlening later voor de ouder is ingeschakeld, blijft deze ook voor het kind ingeschakeld. |
| Uit | Overschrijven > Uit | Automatische licentieverlening is voor het kind uitgeschakeld, ongeacht de instelling van de ouder. Als automatische licentieverlening later voor de ouder is ingeschakeld, blijft deze voor het kind uitgeschakeld. |
Hoe automatische licenties bestaande gebruikers beïnvloeden
Gebruikers die zich al in de organisatie-eenheid bevinden
Als u automatische licentieverlening inschakelt voor uw hele organisatie, of voor een organisatie-eenheid die al gebruikers met licenties heeft, hangt het af van het organisatieniveau hoe die gebruikerslicenties worden beïnvloed.
| Als u automatische licenties inschakelt voor... | Dit is wat er gebeurt |
|---|---|
| Uw gehele organisatie | Bestaande gebruikerslicenties worden niet gewijzigd binnen de organisatie of binnen de organisatie-eenheden. Dit geldt zelfs als de gebruiker een licentie heeft voor dezelfde service als de service met automatische licentieverlening, of een ander abonnement op dezelfde service. Voorbeeld: Als gebruikers in uw organisatie licenties hebben voor Google Business Plus en u automatische licentieverlening inschakelt voor Enterprise Standard, behouden die gebruikers hun Business Plus-licenties. |
| Een organisatorische eenheid |
|
Gebruikers die u naar een andere organisatie-eenheid verplaatst
Als u gebruikers met licenties naar een andere organisatie-eenheid verplaatst, hangt de wijze waarop deze gebruikers worden beïnvloed af van het organisatieniveau. Deze regels zijn van toepassing, ongeacht of u individuele gebruikers of een volledige organisatie naar een andere organisatie-eenheid verplaatst.
| Als u de gebruiker verplaatst naar... | Dit is wat er gebeurt |
|---|---|
| Alle bestaande licenties van de gebruiker blijven behouden. Dit geldt zelfs als de gebruiker een licentie heeft voor dezelfde dienst als die met automatische licentieverlening, of een ander abonnement op dezelfde dienst. Voorbeeld: Als gebruikers in een organisatie-eenheid licenties hebben voor Business Plus en u verplaatst ze naar het hoogste niveau waar automatische licentieverlening is ingeschakeld voor Enterprise Standard, behouden die gebruikers hun Business Plus-licenties. |
|
|
Indien er geen vergunningen beschikbaar zijn
Geldt alleen voor Google Workspace of Cloud Identity Premium-edities met een jaarabonnement of abonnement voor een vaste periode.
Als het aantal gebruikers met een licentie binnen een organisatie-eenheid het aantal aangeschafte licenties overschrijdt, krijgen sommige gebruikers een tijdelijke licentie. Deze situatie kan zich voordoen als u:
- Schakel automatische licentieverlening voor de organisatie-eenheid in.
- Verplaats of voeg nieuwe gebruikers toe aan de organisatie-eenheid.
Als de organisatie-eenheid automatische licentieverlening heeft ingeschakeld voor meerdere abonnementen, ontvangen de betrokken gebruikers geen licentie voor geen van die abonnementen, zelfs niet als er voor sommige abonnementen wel licenties beschikbaar zijn.
Om ervoor te zorgen dat de juiste gebruikers een licentie krijgen, kunt u het volgende doen:
- Verkrijg meer licenties. Zie Meer gebruikerslicenties aanschaffen .
- Verwijder alle gebruikers die geen licentie nodig hebben. Zie Een gebruiker uit uw organisatie verwijderen .
- Verwijder licenties van gebruikers in een organisatie-eenheid waar automatische licentieverlening niet is ingeschakeld. Volg voor meer informatie een van de procedures voor het verwijderen van licenties in Licenties toewijzen en verwijderen .
- Verplaats een gebruiker naar een organisatie-eenheid waar automatische licentieverlening niet is ingeschakeld en verwijder vervolgens de licentie. Zie Gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid voor meer informatie en volg vervolgens een van de procedures voor het verwijderen van licenties in Licenties toewijzen en verwijderen .
- Schakel automatische licentieverlening uit voor abonnementen waarvoor geen licenties beschikbaar zijn. Volg de stappen en zet de optie van 'Aan' naar 'Uit' in ' Automatisch een licentie toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie' .
Als u automatische licenties uitschakelt
Als u automatische licentieverlening op welk niveau dan ook uitschakelt, blijven alle eerder aan een gebruiker toegewezen licenties behouden.
Als u automatische licenties op het hoogste niveau uitschakelt, kan het tot 24 uur duren voordat een licentie die u aan een gebruiker toewijst, van kracht wordt.