Информация касается Google Workspace, Cloud Identity и других сервисов, управление которыми осуществляется через консоль администратора Google.
В зависимости от организационной структуры и используемых сервисов Google вы можете переопределять в отдельных подразделениях настройки назначения лицензий, заданные для организации верхнего уровня. Например, если в организации верхнего уровня включено автоматическое предоставление лицензий пользователя Business Standard, вы можете отключить эту настройку для одного или нескольких дочерних подразделений. Вы также можете задать различные параметры для родительского и дочерних организационных подразделений.
Когда можно автоматически назначать лицензии
Автоматическое назначение лицензий на уровне организационного подразделения можно настроить при соблюдении следующих двух условий:
- у организационного подразделения верхнего уровня есть хотя бы одно дочернее подразделение;
- у вас оформлена подписка более чем на один пакет сервисов Google.
Если у вас:
- Оформлены две подписки – на платный и бесплатный сервис (например, на Business Standard и бесплатную версию Cloud Identity), то настройки автоматического назначения лицензий на уровне организации можно будет задать только для платного сервиса.
- Кроме основной подписки, есть одна или несколько дополнительных (например, на Business Standard и дополнение "Google Сейф"), то вы сможете автоматически назначать лицензии только для дополнительных подписок.
- Нет дочерних подразделений и оформлено несколько платных подписок, то для одной из них будет включено автоматическое назначение лицензий и вы не сможете изменить этот параметр.
Наследование и переопределение настроек
Все организационные подразделения ниже верхнего уровня наследуют настройки автоматического назначения лицензий от родительского подразделения. Это означает, что если настройка включена (или отключена) в консоли администратора Google для родительской организации, то она будет включена (или отключена) и для дочернего подразделения.
Но при необходимости вы можете переопределить настройки на уровне отдельных подразделений.
Сценарии наследования для автоматического назначения лицензий
| Автоматическое назначение лицензий в родительской организации | Способ назначения лицензий в дочерней организации | Результат |
|---|---|---|
| Включено | Наследовать |
Для дочерней организации включено автоматическое назначение лицензий. При отключении на уровне родительской организации оно отключится и для дочернего подразделения. |
| Отключено | Наследовать |
Для дочерней организации отключено автоматическое назначение лицензий. Если позже оно будет включено на уровне родительской организации, то включится и для дочернего подразделения. |
Сценарии переопределения для автоматического назначения лицензий
| Автоматическое назначение лицензий в родительской организации | Способ назначения лицензий в дочерней организации | Результат |
|---|---|---|
| Включено | Переопределить > Вкл. |
Автоматическое назначение лицензий включено (независимо от настроек родительской организации). Если позже оно будет отключено на уровне родительской организации, то все равно останется включенным для дочернего подразделения. |
| Включено | Переопределить > Выкл. |
Автоматическое назначение лицензий отключено (независимо от настроек родительской организации). Если позже оно будет отключено и на уровне родительской организации, то останется отключенным для дочернего подразделения. |
| Отключено | Переопределить > Вкл. |
Автоматическое назначение лицензий включено (независимо от настроек родительской организации). Если позже оно будет включено и на уровне родительской организации, то останется включенным для дочернего подразделения. |
| Отключено | Переопределить > Выкл. |
Автоматическое назначение лицензий отключено (независимо от настроек родительской организации). Если позже оно будет включено на уровне родительской организации, то все равно останется отключенным для дочернего подразделения. |
Как автоматическое назначение лицензий отразится на существующих пользователях
Если пользователи уже состоят в организационном подразделении
Если вы включите автоматическое назначение лицензий в организации или в организационном подразделении, где уже есть пользователи с лицензиями, результат этого действия будет зависеть от организационного уровня.
| Включение автоматического назначения лицензий для | Результат |
|---|---|
| Всего домена |
Все пользователи на уровне организации и организационных подразделений сохраняют свои лицензии. Это относится и к пользовательским лицензиям на сервисы, для которых включается автоматическое назначение, и к лицензиям на другие версии того же сервиса. Например, если у пользователей организации есть лицензии на Google Business Plus, а вы включите автоматическое назначение лицензий на Enterprise Standard, это никак не затронет текущие лицензии на Business Plus. |
| Организационного подразделения |
|
Если пользователи переносятся в другое организационное подразделение
Если вы перенесете аккаунты пользователей, у которых есть лицензии, в другое организационное подразделение, результат будет зависеть от его организационного уровня. Указанные правила действуют как при перемещении отдельных пользователей, так и при перемещении целых организационных подразделений.
| Перемещение пользователя | Результат |
|---|---|
|
Все существующие лицензии пользователя остаются в силе. Это относится и к пользовательским лицензиям на сервисы, для которых включается автоматическое назначение, и к лицензиям на другие версии того же сервиса. Например, если у пользователей организационного подразделения есть лицензии на Business Plus и вы перенесете их аккаунты в организацию верхнего уровня, где включено автоматическое назначение лицензий на Enterprise Standard, это никак не затронет текущие лицензии на Business Plus. |
|
|
Если нет доступных лицензий
Относится только к Google Workspace и Cloud Identity Premium при использовании годового плана или плана с фиксированным сроком.
Если количество пользователей, которым назначена лицензия в организационном подразделении, превышает число доступных лицензий, некоторые пользователи получат временную лицензию. Это может произойти, если вы:
- включите автоматическое предоставление лицензий для организационного подразделения;
- переместите или добавите новых пользователей в организационное подразделение.
Если в организационном подразделении включено автоматическое назначение лицензий для нескольких подписок, определенные пользователи не получат лицензию ни для одной из этих подписок, даже если в некоторых подписках останутся доступные лицензии.
Чтобы лицензии получили те пользователи, которым они необходимы, вы можете:
- Приобрести дополнительные лицензии.
- Удалить всех пользователей, которым не нужна лицензия. Подробнее о том, как удалить аккаунт пользователя из организации…
- Отменить лицензии, назначенные отдельным пользователям в организационном подразделении, для которого не включено автоматическое назначение лицензий. Для этого следуйте одной из процедур отмены лицензий в статье Как назначать, переназначать и удалять лицензии.
- Переместить пользователя в организационное подразделение, в котором не включено автоматическое назначение лицензий, а затем отменить лицензию. Для этого сначала понадобится выполнить указания в статье Как переместить пользователей в организационное подразделение, а затем отменить лицензию, как описано в статье Как назначать, переназначать и удалять лицензии.
- Отключить автоматическое назначение лицензий для всех подписок, в которых нет доступных лицензий. Следуя инструкциям в разделе Как включить автоматическое назначение лицензий всем пользователям организации, переключите параметр с Вкл. на Выкл.
Если вы отключите автоматическое назначение лицензий
При отключении автоматического назначения лицензий на любом уровне все предоставленные ранее лицензии сохраняются.
Если вы отключите автоматическое назначение лицензий на верхнем уровне, после назначения лицензии пользователю может потребоваться до 24 часов, прежде чем изменения вступят в силу.