Archived User के लिए लाइसेंस जोड़ना

यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace for Education का इस्तेमाल करने वाले संस्थानों के लिए, ज़्यादा जानकारी पाने के लिए Education वर्शन में उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना लेख पढ़ें.

किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के लिए, आपके पास Archived User का लाइसेंस होना चाहिए. Archived User का लाइसेंस, आपकी Google Workspace और Archived User की सदस्यताओं से मेल खाता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास Business Plus है, तो आपको Business Plus – Archived User का लाइसेंस खरीदना होगा.

यह देखा जा सकता है कि आपके संगठन के लिए, Archived User के कितने लाइसेंस उपलब्ध हैं और कितने लाइसेंस पहले ही असाइन किए जा चुके हैं. इसके अलावा, किसी उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस भी देखा जा सकता है. अगर आपको ज़्यादा लाइसेंस चाहिए, तो उन्हें भी खरीदा जा सकता है.

शुरू करने से पहले

  • Archived User के लाइसेंस जोड़ने से पहले, आपके संगठन के पास Archived User की सदस्यता होनी चाहिए. इसका तरीका जानने के लिए, Archived User की सदस्यता खरीदना लेख पढ़ें.
  • अगर Google Workspace की सदस्यता को किसी दूसरे प्लान पर स्विच किया जाता है, तो आपको Archived User की सदस्यता को भी उसी प्लान पर स्विच करना होगा. इसके बाद ही, ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को संग्रहित किया जा सकेगा. अगर आपके पास पहले से ही Archived User हैं, तो उनके Archived User लाइसेंस अपने-आप Archived User की नई सदस्यता में बदल जाएंगे. Archived User के वर्शन पर अपग्रेड करने का तरीका जानें.

  • लाइसेंस जोड़ने का तरीका, आपके पेमेंट प्लान या वर्शन पर निर्भर करता है:

    • फ़्लेक्सिबल प्लान—आपको संग्रहित उपयोगकर्ता के ज़्यादा लाइसेंस खरीदने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं के खाते संग्रहित करने का तरीका अपनाएं. संग्रहित किए गए हर उपयोगकर्ता के लिए, आपको अपने-आप एक लाइसेंस मिल जाता है. नए उपयोगकर्ताओं के लिए, आपसे अगले महीने के पेमेंट में शुल्क लिया जाएगा.
    • सालाना प्लान—अगर आपने सभी Archived User लाइसेंस असाइन कर दिए हैं, तो आपके पास और लाइसेंस खरीदने का विकल्प होता है. हम नए लाइसेंस के लिए, हर महीने होने वाले पेमेंट को बढ़ा देते हैं. ज़्यादा लाइसेंस खरीदने के लिए, सालाना प्लान में, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता के लाइसेंस जोड़ना में दिया गया तरीका अपनाएं. यह तरीका इस पेज पर बाद में दिया गया है.

सालाना प्लान में Archived User के लाइसेंस जोड़ना

  1. Google Admin console में, मेन्यू  इसके बाद  बिलिंग इसके बादसदस्यताएं पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

  2. Google Workspace [edition] - Archived User सदस्यता पर क्लिक करें.
  3. आपके पास मौजूदा समय में जितने लाइसेंस हैं उसके बगल में मौजूद, और खरीदें पर क्लिक करें.
  4. आपको जितने लाइसेंस खरीदने हैं उनकी संख्या डालें और जारी रखें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 50 लाइसेंस हैं और आपको 25 और लाइसेंस चाहिए, तो 25 डालें.
  5. नियमों और शर्तों से सहमति जताने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.

नए लाइसेंस उपलब्ध होने में 48 घंटे लग सकते हैं.

किसी उपयोगकर्ता के Archived User के लिए लाइसेंस देखना

किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए लाइसेंस ढूंढने के लिए, जिसमें Archived User के लिए लाइसेंस भी शामिल है:

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बादउपयोगकर्ता पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.

  2. उपयोगकर्ता के नाम पर क्लिक करें इसके बादलाइसेंस.