Google Workspace for Education का इस्तेमाल करने वाले संस्थानों के लिए, ज़्यादा जानकारी पाने के लिए Education वर्शन में उपयोगकर्ताओं के खातों को संग्रहित करना लेख पढ़ें.
किसी उपयोगकर्ता के खाते को संग्रहित करने के लिए, आपके पास Archived User का लाइसेंस होना चाहिए. Archived User का लाइसेंस, आपकी Google Workspace और Archived User की सदस्यताओं से मेल खाता है. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास Business Plus की सदस्यता है, तो आपको Business Plus – Archived User का लाइसेंस खरीदना होगा.
आपके पास यह देखने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के लिए, Archived User के कितने लाइसेंस उपलब्ध हैं और कितने लाइसेंस पहले ही असाइन किए जा चुके हैं. इसके अलावा, किसी उपयोगकर्ता के लिए लाइसेंस देखा जा सकता है. अगर आपको ज़्यादा लाइसेंस चाहिए, तो उन्हें भी खरीदा जा सकता है.
शुरू करने से पहले
- Archived User के लाइसेंस जोड़ने से पहले, आपके संगठन के पास Archived User की सदस्यता होनी चाहिए. इसका तरीका जानने के लिए, संग्रहित किए गए उपयोगकर्ता खाते की सदस्यता खरीदना लेख पढ़ें.
- Google Workspace की सदस्यता को बदलने पर, आपको Archived User की सदस्यता को भी बदलना होगा, ताकि वह Google Workspace की सदस्यता से मेल खा सके. इसके बाद ही, ज़्यादा उपयोगकर्ताओं को संग्रहित किया जा सकेगा. अगर आपने पहले से ही उपयोगकर्ताओं को संग्रहित किया हुआ है, तो उनके Archived User लाइसेंस, Archived User की नई सदस्यता में अपने-आप ट्रांसफ़र हो जाएंगे. Archived User के वर्शन पर अपग्रेड करने का तरीका जानें.
लाइसेंस जोड़ने का तरीका, आपके पेमेंट प्लान या वर्शन पर निर्भर करता है:
- फ़्लेक्सिबल प्लान—आपको संग्रहित उपयोगकर्ता के ज़्यादा लाइसेंस खरीदने की ज़रूरत नहीं है. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं को संग्रहित करने का तरीका अपनाएं. जिन उपयोगकर्ताओं को संग्रहित किया जाता है उन्हें अपने-आप लाइसेंस मिल जाता है. नए उपयोगकर्ताओं के लिए, आपसे अगले महीने के पेमेंट में शुल्क लिया जाएगा.
- सालाना प्लान—अगर आपने Archived User के सभी लाइसेंस असाइन कर दिए हैं, तो आपके पास ज़्यादा लाइसेंस खरीदने का विकल्प होता है. हम नए लाइसेंस के लिए, हर महीने होने वाले पेमेंट को बढ़ा देते हैं. ज़्यादा लाइसेंस खरीदने के लिए, सालाना प्लान में Archived User के लाइसेंस जोड़ना (इस पेज पर बाद में) में दिया गया तरीका अपनाएं.
सालाना प्लान में Archived User के लाइसेंस जोड़ना
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Google Admin console में, मेन्यू
बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.
- Google Workspace [edition] - Archived User सदस्यता पर क्लिक करें.
- आपके पास मौजूदा समय में जितने लाइसेंस हैं उसके बगल में मौजूद, और खरीदें पर क्लिक करें.
- आपको जितने लाइसेंस खरीदने हैं उनकी संख्या डालें और जारी रखें पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 50 लाइसेंस हैं और आपको 25 और लाइसेंस चाहिए, तो 25 डालें.
- नियमों और शर्तों से सहमति देने के लिए, बॉक्स के आगे सही का निशान लगाएं और जारी रखें पर क्लिक करें.
नए लाइसेंस उपलब्ध होने में 48 घंटे लग सकते हैं.
किसी उपयोगकर्ता के Archived User के लिए लाइसेंस देखना
किसी उपयोगकर्ता को असाइन किए गए लाइसेंस ढूंढने के लिए, जिसमें Archived User के लिए लाइसेंस भी शामिल है:
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री उपयोगकर्ता पर जाएं.इसके लिए, आपके पास यूज़र मैनेजमेंट का सही अधिकार होना चाहिए. सही अधिकार के बिना, आपको इन चरणों को पूरा करने के लिए ज़रूरी सभी कंट्रोल नहीं दिखेंगे.
- उपयोगकर्ता के नाम लाइसेंस पर क्लिक करें.