Voeg gearchiveerde gebruikerslicenties toe

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus . Vergelijk uw editie.

Voor Google Workspace voor Onderwijsinstellingen raadpleegt u Gebruikers archiveren in Onderwijs-edities voor meer informatie.

Om een ​​gebruiker te archiveren, hebt u een licentie voor gearchiveerde gebruikers nodig. De licentie voor gearchiveerde gebruikers komt overeen met uw Google Workspace- en gearchiveerde gebruikersabonnementen. Als u bijvoorbeeld Business Plus hebt, koopt u een Business Plus – licentie voor gearchiveerde gebruikers.

U kunt zien hoeveel gearchiveerde gebruikerslicenties beschikbaar en reeds toegewezen zijn voor uw organisatie, of de licentie van een individuele gebruiker bekijken. U kunt indien nodig ook extra licenties aanschaffen.

Voordat je begint

  • Uw organisatie heeft een abonnement op Gearchiveerde Gebruikers nodig voordat u licenties voor Gearchiveerde Gebruikers kunt toevoegen. Ga naar Abonnement op Gearchiveerde Gebruikers kopen voor de stappen.
  • Als u uw Google Workspace-abonnement wijzigt, moet u ook uw abonnement voor gearchiveerde gebruikers wijzigen voordat u meer gebruikers kunt archiveren. Als u al gearchiveerde gebruikers hebt, worden hun licenties voor gearchiveerde gebruikers automatisch overgezet naar uw nieuwe abonnement voor gearchiveerde gebruikers. Lees hoe u uw editie voor gearchiveerde gebruikers kunt wijzigen .

  • De manier waarop u licenties toevoegt, hangt af van uw betaalplan of editie:

    • Flexibel abonnement — U hoeft geen extra licenties voor gearchiveerde gebruikers aan te schaffen. Volg in plaats daarvan de stappen om de gebruikers te archiveren . U ontvangt automatisch een licentie voor elke gebruiker die u archiveert. De kosten voor de nieuwe gebruikers worden verrekend met uw volgende maandelijkse betaling.
    • Jaarabonnement — Als u al uw gearchiveerde gebruikerslicenties toewijst, kunt u er meer kopen. We verhogen uw maandelijkse betaling om de nieuwe licenties te dekken. Volg de stappen in ' Gearchiveerde gebruikerslicenties toevoegen aan het jaarabonnement' (verderop op deze pagina) om meer licenties te kopen.

Voeg gearchiveerde gebruikerslicenties toe aan het jaarabonnement.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Abonnementen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik op het Google Workspace [editie] - Gearchiveerd gebruikersabonnement .
  3. Klik naast het aantal licenties dat u momenteel hebt op ' Meer aanschaffen' .
  4. Voer het aantal extra licenties in dat u wilt kopen en klik op Doorgaan . Als u bijvoorbeeld 50 licenties hebt en er nog 25 nodig hebt, voert u 25 in.
  5. Vink het vakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden en klik op Doorgaan .

Het kan tot 48 uur duren voordat nieuwe licenties beschikbaar komen.

Bekijk de gearchiveerde gebruikerslicentie van een gebruiker

Om de aan een gebruiker toegewezen licenties te vinden, inclusief een gearchiveerde gebruikerslicentie:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebruikers .

    Hiervoor is het juiste gebruikersbeheerrecht vereist. Zonder het juiste recht ziet u niet alle benodigde opties om deze stappen te voltooien.

  2. Klik op de naam van de gebruiker. en dan Licenties .