লাইসেন্স বরাদ্দ করুন, অপসারণ করুন এবং পুনরায় বরাদ্দ করুন

সকল ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

আপনি লাইসেন্স সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।

• আপনার যদি একাধিক গুগল পরিষেবা অথবা একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে আপনি শুধুমাত্র একটি পরিষেবা বা সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করতে পারবেন।
• আপনি যদি সকল ব্যবহারকারীকে কোনো পরিষেবার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনি কোনো একক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বাতিল করতে পারবেন না।
• আপনার শীর্ষ-স্তরের সংস্থার অধীনে যদি সাংগঠনিক ইউনিট থাকে, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্প সেট করতে পারেন।
• স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা লাইসেন্স কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
• কোনো সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করার ফলে যদি উপলব্ধ সংখ্যার চেয়ে বেশি লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়, তাহলে কিছু ব্যবহারকারী লাইসেন্স নাও পেতে পারেন।

আপনি যদি Google Cloud Directory Sync ব্যবহার করেন, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি উপায় বেছে নিতে হবে—হয় এখানে বর্ণিত Google Admin কনসোলের বিকল্পটি, অথবা Google Cloud Directory Sync- এর মাধ্যমে।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান বিলিং লাইসেন্স সেটিংস ।

   লাইসেন্স সেটিংসে যান

   লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।

2. যে পরিষেবাটির জন্য লাইসেন্স বরাদ্দ করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
3. ক্লিক বন্ধ করুন চালু নির্বাচন করুন।
4. আপনার যদি একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দের জন্য কোন সাবস্ক্রিপশনটি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

একজন ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলুন: ব্যবহারকারীর নামে ক্লিক করুন। অথবা, উপরে থাকা সার্চ বক্সে ব্যবহারকারীর নাম লিখে তার অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠাটি খুলুন। আরও বিকল্পের জন্য, ‘ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট খুঁজুন’ (Find a user account) -এ যান।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এবং লাইসেন্স-এ ক্লিক করুন।
4. স্ট্যাটাস কলামে অন/অফ সুইচগুলো দেখতে যেকোনো সার্ভিসে ক্লিক করুন।
5. কোনো পরিষেবার পাশে, স্ট্যাটাস কলামে, লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করতে সুইচটিতে ক্লিক করুন।
6. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

একাধিক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।

   ব্যবহারকারীদের কাছে যান

   এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।

2. প্রতিটি ব্যবহারকারীর নামের পাশে, যেখানে আপনি লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করতে চান, সেখানে বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
3. উপরে, আরও-তে ক্লিক করুন। লাইসেন্স বরাদ্দ করুন অথবা লাইসেন্স অপসারণ করুন ।
4. পরিষেবাটি ক্লিক করুন বরাদ্দ করুন বা অপসারণ করুন ।

একটি CSV ফাইল থেকে একসাথে অনেক লাইসেন্স বরাদ্দ করুন

যখন আপনি একটি CSV ফাইল ব্যবহার করে একসাথে অনেক ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করেন, তখন আপনি তাদের লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন:

1. একটি CSV ফাইল থেকে একাধিক ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করার জন্য বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
2. যেসব ব্যবহারকারীর লাইসেন্স যোগ করতে চান, তাদের SKU ID-গুলো CSV ফাইলের New Licenses [UPLOAD ONLY] কলামে যোগ করুন।
   
   এখানে তালিকাভুক্ত SKU ID-গুলো ব্যবহার করুন: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products ।

একটি স্প্রেডশিটে সর্বোচ্চ ২০০ জন বিদ্যমান ব্যবহারকারীকে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে, যাদের নতুন লাইসেন্স বরাদ্দ করা হচ্ছে।

আপনি কোনো ব্যবহারকারীকে তখনই একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারবেন, যদি তার কাছে আগে থেকেই কোনো পারস্পরিকভাবে স্বতন্ত্র লাইসেন্স না থাকে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি এমন কোনো ব্যবহারকারীকে বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড লাইসেন্স বরাদ্দ করার চেষ্টা করেন যার কাছে ইতিমধ্যেই বিজনেস স্টার্টার লাইসেন্স আছে, তাহলে লাইসেন্স পুনঃবরাদ্দটি ব্যর্থ হবে।

আপনি CSV ফাইল ব্যবহার করে লাইসেন্স বাতিল করতে পারবেন না।