Maandelijkse facturen downloaden of afdrukken

Dit geldt voor edities van Google Workspace en andere betaalde abonnementen in uw Google-beheerconsole.

Als u uw dienst via een wederverkoper hebt aangeschaft, ga dan hierheen | Heb ik een wederverkoper?

Als u een account met factuurbetalingen heeft (en geen automatische betalingen), ga dan hierheen .

Als je je via Gmail op Android aanmeldt voor Workspace, beheer je de facturering en abonnementen in plaats daarvan via Google Play .

Je ontvangt maandelijks een factuur voor je Google Workspace-abonnement per e-mail, of je kunt op elk gewenst moment een kopie opvragen in je Google-beheerconsole.

Begrijp uw Google Workspace-factuur

Als je algemene informatie zoekt over hoe we kosten berekenen, inclusief eventuele wijzigingen in je abonnement tijdens een factureringsperiode, ga dan naar Inzicht in Google Workspace-facturen en -kosten .

Aan het begin van elke maand sturen wij u per e-mail een pdf-bestand van uw factuur voor de activiteiten van de voorgaande maand. Deze factuur is uitsluitend ter informatie. U hoeft hiervoor geen actie te ondernemen.

In het PDF-bestand vindt u een overzicht van de totale kosten die u verschuldigd bent voor de factureringsperiode, het factuurnummer, uw accountnaam en factuur-ID, en instructies voor het bekijken of bijwerken van uw factuurgegevens. U kunt ook de volgende factuuronderdelen bekijken:

Factuuritem Beschrijving
Abonnement

Het abonnement dat we u in rekening hebben gebracht gedurende de factuurperiode.

Als u meerdere vermeldingen ziet voor dezelfde abonnementsnaam, zijn er tijdens de factureringsperiode wijzigingen in het abonnement aangebracht die tot een wijziging in de kosten hebben geleid. Deze wijzigingen kunnen onder andere het volgende omvatten:

  • Een toename of afname van het aantal gebruikers met een licentie
  • Een wijziging in uw factuurplan (flexibel of jaarlijks/vast abonnement)
  • Een wijziging in uw abonnementsprijs

Bekijk de andere items in deze tabel om te begrijpen waarom een ​​abonnement meerdere keren wordt weergegeven.

Beschrijving

Een kort overzicht van de specifieke kosten die voor uw abonnement in rekening worden gebracht. Enkele veelgebruikte termen in dit gedeelte zijn:

  • Gebruik — Dit geldt voor gebruik als u een flexibel abonnement hebt. De kosten worden doorgaans berekend op basis van het aantal gebruikers vermenigvuldigd met de abonnementsprijs per gebruiker.
  • Verplichting — Dit geldt voor gebruik als u een jaarabonnement of een abonnement met een vaste looptijd hebt. De kosten worden doorgaans berekend op basis van het aantal aangeschafte licenties vermenigvuldigd met de abonnementsprijs per licentie.
  • Nieuwe toezegging — Geeft aan dat u het abonnement tijdens de factureringsperiode hebt aangeschaft op basis van een jaarabonnement/abonnement met een vaste looptijd.
  • Abonnementsverlenging — Geeft aan dat u uw abonnement op het jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd tijdens de factureringsperiode hebt verlengd.
  • Toename van licenties — Geeft aan dat u het aantal toegezegde licenties voor een bestaand abonnement op het jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd hebt verhoogd.
  • Annuleringskosten — Geeft de kosten weer die in rekening worden gebracht bij voortijdige beëindiging van een jaarabonnement of abonnement met een vaste looptijd.
  • Migratiekosten voor onbetaalde contractverlenging — Toont de kosten die in rekening worden gebracht als u een abonnement wijzigt van een verlopen prepaid jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd naar een postpaid jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd.
Interval

De periode waarvoor de kosten in rekening worden gebracht.

Hoeveelheid Het aantal gecontracteerde licenties (voor het jaarabonnement/abonnement met vaste looptijd) of gebruikers (voor het flexibele abonnement) waarvoor de in deze factuur vermelde kosten gelden.
Hoeveelheid Totaal te betalen bedrag (exclusief toepasselijke belastingen).
Serviceaanpassing

Het bedrag van eventuele terugbetalingen of tegoeden die u tijdens de factureringsperiode heeft ontvangen. Dit bedrag wordt als een negatieve waarde weergegeven en wordt afgetrokken van het totale bedrag dat wij u voor die periode in rekening brengen.

Als het tegoed of de terugbetaling hoger is dan het bedrag dat u voor de betreffende factuurperiode verschuldigd bent, wordt het overgeboekt naar toekomstige facturen.

Download of print een exemplaar van uw maandelijkse factuur.

U kunt de factuur downloaden als PDF- of CSV-bestand. Print de PDF of importeer het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Facturering en dan Betaalrekeningen .

    Hiervoor is de bevoegdheid voor factureringsbeheer vereist.

  2. Klik naast uw abonnement op Facturen bekijken .

    Zoek uw twee meest recente facturen op.

  3. Klik onder 'Documenten' op het factuurnummer voor het gewenste bestandsformaat:

    • CSV-factuur — Downloadt de factuur in CSV-formaat.
    • PDF-factuur — Selecteer Downloaden of Factuur opnieuw genereren met bijgewerkte gegevens .
  4. (Optioneel) Om de factuur af te drukken, klikt u op Afdrukken. Er opent een venster met een afdrukbare factuur.

  5. (Optioneel) Om een ​​oudere factuur te vinden die niet wordt weergegeven:

    • Rechtsboven, naast Kalender Klik op de pijl naar beneden. en selecteer een datumbereik.

Heeft u onlangs uw factuurgegevens gewijzigd? U kunt een nieuwe factuur genereren met bijgewerkte accountgegevens, zoals uw factuuradres, ordernummer of btw-nummer. Klik op PDF-factuur. en dan Factuur opnieuw genereren met bijgewerkte gegevens . Deze optie werkt transacties zoals betalingen of crediteringen niet bij. Deze optie is niet beschikbaar voor accounts in India.

Let op: als uw account niet in India is geregistreerd en u de optie om een ​​nieuwe factuur te genereren niet ziet, neem dan contact op met de ondersteuning van Google Workspace.

Kunt u de factuur voor deze maand niet vinden? Deze is mogelijk nog niet beschikbaar. De factuur voor elke maand is beschikbaar na de eerste dag van de volgende maand. Uw factuur voor april is bijvoorbeeld beschikbaar na 1 mei. Houd er ook rekening mee dat officiële PDF-facturen tot een week na CSV-facturen beschikbaar kunnen zijn.

Betalingen worden niet op de factuur vermeld, tenzij in specifieke regio's zoals hieronder aangegeven. Om uw betalingsgegevens te bekijken, gaat u naar Transacties downloaden of afdrukken of Betalingsbewijzen afdrukken .

Facturen en btw (klanten in de Europese Unie)

Als uw factureringsland zich in de Europese Unie (EU) bevindt, bevatten uw facturen het volgende:

  • Uw betalingen
  • Ons btw-nummer
  • Uw btw-nummer (indien u dit in uw factuurprofiel hebt opgegeven)

Deze facturen voldoen aan de EU-vereisten van de btw-richtlijn (artikel 226, Richtlijn 2006/112/EG van de Raad) en zijn geldig voor uw lokale belastingdienst. Neem contact op met uw belastingadviseur of gemeente als u vragen heeft.

Let op: het Europese hoofdkantoor van Google is gevestigd in Dublin (Google Ireland Ltd.). Klanten met een factuuradres in de EU worden gefactureerd en bediend door Google Ireland Ltd. BTW is niet inbegrepen in uw servicekosten als uw bedrijfsadres zich binnen de EU, maar buiten Ierland bevindt. Als dit op u van toepassing is, kunt u uw BTW zelf berekenen tegen het lokale tarief van uw EU-lidstaat.

Facturen voor Indiase klanten die niet geregistreerd staan ​​voor de GST (goederen- en dienstenbelasting).

Om te voldoen aan de wijzigingen in de Indiase GST-wetgeving, wordt op de eerste pagina van uw factuur een dynamische UPI QR-code weergegeven als u niet bent geregistreerd voor de GST en een openstaand saldo heeft. U kunt de factuur betalen door deze QR-code te scannen met een UPI-compatibele betaalapp.

Als u tijdens de factureringsperiode een betaling heeft gedaan, worden de betalingsdatum en -tijd, het bedrag, het transactie-ID en de betaalmethode op uw factuur vermeld.