برای نسخههای Google Workspace و سایر اشتراکهای پولی در کنسول Google Admin شما اعمال میشود.
اگر سرویس خود را از یک نماینده فروش خریداری کردهاید، به اینجا بروید | آیا من نماینده فروش دارم؟
اگر حساب صورتحساب فاکتور شده دارید (نه پرداختهای خودکار)، به جای آن به اینجا بروید .
اگر از طریق جیمیل در اندروید در Workspace ثبت نام کنید، در عوض میتوانید صورتحسابها و اشتراکها را در گوگل پلی مدیریت کنید.
شما ماهانه یک فاکتور برای اشتراک Google Workspace خود از طریق ایمیل دریافت میکنید، یا میتوانید هر زمان که خواستید یک نسخه از آن را در کنسول Google Admin خود دریافت کنید.
فاکتور Google Workspace خود را درک کنید
اگر به دنبال اطلاعات کلی در مورد نحوه محاسبه هزینهها توسط ما، از جمله هرگونه تغییر در اشتراک شما در طول دوره صورتحساب هستید، به جای آن به بخش «درک صورتحسابها و هزینههای Google Workspace» بروید.
ما در ابتدای هر ماه، یک فایل PDF از فاکتور شما برای فعالیتهای ماه قبلتان را برای شما ایمیل میکنیم. این فاکتور صرفاً جهت اطلاعرسانی است. نیازی به انجام هیچ کاری از جانب شما نیست.
در فایل PDF، میتوانید خلاصهای از کل هزینههایی که برای دوره صورتحساب بدهکار هستید، شماره فاکتور، نام حساب و شناسه صورتحساب و دستورالعملهای نحوه مشاهده یا بهروزرسانی اطلاعات صورتحساب خود را بیابید. همچنین میتوانید موارد فاکتور زیر را بررسی کنید:
| مورد فاکتور | توضیحات |
|---|---|
| اشتراک | اشتراکی که در طول دوره فاکتور از شما هزینه دریافت کردیم. اگر چندین ورودی برای یک نام اشتراک مشاهده کردید، در طول دوره صورتحساب تغییراتی در اشتراک ایجاد شده که منجر به تغییر هزینهها شده است. این تغییرات ممکن است شامل موارد زیر باشد:
برای درک دلیل نمایش چندین بارهی یک اشتراک، سایر موارد موجود در این جدول را بررسی کنید. |
| توضیحات | خلاصهای از هزینه خاص مربوط به اشتراک شما. برخی از اصطلاحات رایج مورد استفاده در این بخش عبارتند از:
|
| فاصله | مدت زمان برای اتهامات. |
| مقدار | تعداد مجوزهای تعهد شده (برای طرح سالانه/مدت ثابت) یا کاربران (برای طرح انعطافپذیر) برای هزینههای ذکر شده در این فاکتور. |
| مبلغ | کل مبلغ قابل پرداخت (بدون احتساب مالیات). |
| تنظیم خدمات | مبلغ هرگونه بازپرداخت یا اعتباری که در طول دوره صورتحساب دریافت کردهاید. این مبلغ به صورت یک عدد منفی نمایش داده میشود و از کل مبلغی که برای آن دوره از شما دریافت میکنیم، کسر میشود. اگر مبلغ اعتبار یا بازپرداخت بیشتر از مبلغ بدهی شما برای دوره صورتحساب باشد، به فاکتورهای بعدی منتقل میشود. |
یک کپی از فاکتور ماهانه خود را دانلود یا چاپ کنید
میتوانید فاکتور را به صورت فایل PDF یا CSV دانلود کنید. PDF را چاپ کنید یا CSV را به یک برنامه صفحه گسترده وارد کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
صورتحساب حسابهای پرداخت .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت صورتحساب است.
- در کنار اشتراک خود، روی «مشاهده فاکتورها» کلیک کنید.
به دنبال دو فاکتور اخیر خود باشید.
در قسمت اسناد ، روی شماره فاکتور مربوط به فرمت فایل مورد نظر خود کلیک کنید:
- فاکتور CSV — فاکتور را با فرمت CSV دانلود میکند.
- فاکتور PDF — دانلود یا بازسازی فاکتور با اطلاعات بهروز شده را انتخاب کنید.
(اختیاری) برای چاپ فاکتور، روی «چاپ» کلیک کنید
پنجرهای باز میشود که فاکتور قابل چاپ را نشان میدهد.(اختیاری) برای یافتن فاکتور قدیمیتری که نمایش داده نشده است:
- در بالا سمت راست، کنار تقویم
، روی پیکان رو به پایین کلیک کنید 
و یک بازه زمانی انتخاب کنید.
- در بالا سمت راست، کنار تقویم
آیا اخیراً اطلاعات صورتحساب خود را تغییر دادهاید؟ میتوانید فاکتور را برای نمایش اطلاعات بهروز شده حساب، مانند آدرس صورتحساب، شماره سفارش خرید یا شناسه مالیات بر ارزش افزوده، بازسازی کنید. روی فاکتور PDF کلیک کنید. فاکتور را با اطلاعات بهروز شده بازسازی کنید . این گزینه تراکنشها، مانند پرداختها یا اعتبارات را بهروزرسانی نمیکند. این گزینه برای حسابهای موجود در هند در دسترس نیست.
توجه: اگر حساب شما در هند نیست و گزینه ایجاد مجدد فاکتور جدید را نمیبینید، لطفاً با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید.
نمیتوانید فاکتور این ماه را پیدا کنید؟ ممکن است هنوز در دسترس نباشد. فاکتور هر ماه بعد از اولین روز ماه بعد در دسترس است. برای مثال، فاکتور فروردین شما بعد از اول اردیبهشت آماده است. همچنین، فاکتورهای رسمی PDF ممکن است تا یک هفته بعد از فاکتورهای CSV در دسترس باشند.
پرداختها در فاکتور نشان داده نمیشوند، مگر در مناطق خاص که در زیر ذکر شده است. برای مشاهده اطلاعات پرداخت خود، به «دانلود یا چاپ تراکنشها» یا «چاپ رسیدهای پرداخت» بروید.
فاکتورها و مالیات بر ارزش افزوده (مشتریان اتحادیه اروپا)
اگر کشور صادرکننده صورتحساب شما در اتحادیه اروپا (EU) باشد، فاکتورهای شما شامل موارد زیر است:
- پرداختهای شما
- شناسه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) ما
- شناسه مالیات بر ارزش افزوده شما (اگر آن را در پروفایل صورتحساب خود ذکر کرده باشید)
این فاکتورها با الزامات اتحادیه اروپا در مورد دستورالعمل مالیات بر ارزش افزوده (ماده ۲۲۶، دستورالعمل شورایی ۲۰۰۶/۱۱۲/EC) مطابقت دارند و برای مقامات مالیاتی محلی شما معتبر هستند. در صورت داشتن هرگونه سوال با مشاور مالیاتی یا دولت محلی خود تماس بگیرید.
توجه: دفتر مرکزی گوگل در اروپا در دوبلین (شرکت گوگل ایرلند) واقع شده است. مشتریانی که آدرس صورتحساب آنها در اتحادیه اروپا است، طبق قوانین گوگل ایرلند، صورتحساب و خدمات دریافت میکنند. اگر آدرس کسب و کار شما در داخل اتحادیه اروپا اما خارج از ایرلند باشد، مالیات بر ارزش افزوده در هزینههای خدمات شما لحاظ نخواهد شد. اگر این موضوع در مورد شما صدق میکند، واجد شرایط هستید که مالیات بر ارزش افزوده خود را با نرخ محلی کشور عضو اتحادیه اروپا ارزیابی کنید.
فاکتورهای مشتریان هندی که تحت GST ثبت نشدهاند
برای رعایت تغییرات قانون GST هند، در صورتی که تحت GST ثبت نام نکرده باشید و مانده بدهی داشته باشید، صفحه اول فاکتور شما یک کد QR پویا UPI نمایش میدهد. میتوانید با اسکن این کد QR با هر برنامه پرداختی که از UPI پشتیبانی میکند، مبلغ فاکتور را پرداخت کنید.
اگر در طول چرخه صورتحساب، پرداختی انجام داده باشید، تاریخ و زمان پرداخت، مبلغ، شناسه تراکنش و روش پرداخت در فاکتور شما نمایش داده میشود.