Скачать или распечатать ежемесячные счета-фактуры

Применяется к версиям Google Workspace и другим платным подпискам в вашей консоли администратора Google.

Если вы приобрели услугу у реселлера, перейдите сюда | Есть ли у меня реселлер?

Если у вас выставлен счет на основе фактического платежа (а не автоматических платежей), перейдите сюда .

Если вы регистрируетесь в Workspace через Gmail на Android, то управление платежами и подписками будет осуществляться через Google Play .

Вы получаете ежемесячный счет за подписку на Google Workspace по электронной почте, или же можете получить его копию в любое время в консоли администратора Google.

Разберитесь в своем счете за Google Workspace.

Если вам нужна общая информация о том, как мы рассчитываем платежи, в том числе о любых изменениях вашей подписки в течение расчетного периода, перейдите в раздел «Понимание счетов и платежей Google Workspace» .

В начале каждого месяца мы отправляем вам по электронной почте PDF-файл счета-фактуры за предыдущий месяц. Этот счет-фактура носит исключительно информационный характер. От вас никаких действий не требуется.

В PDF-файле вы найдете сводку общей суммы к оплате за расчетный период, номер счета-фактуры, ваше имя пользователя и идентификационный номер плательщика, а также инструкции по просмотру или обновлению платежной информации. Вы также можете просмотреть следующие пункты счета-фактуры:

Пункт счета-фактуры Описание
Подписка

Подписка, за которую мы списали с вас средства в течение расчетного периода.

Если вы видите несколько записей с одним и тем же названием подписки, это означает, что в течение расчетного периода в подписку были внесены изменения, которые привели к изменению суммы платежей. Эти изменения могут включать в себя:

  • Увеличение или уменьшение числа лицензированных пользователей
  • Изменение вашего тарифного плана (гибкий или годовой/фиксированный)
  • Изменение стоимости вашей подписки

Просмотрите остальные пункты в этой таблице, чтобы понять, почему одна и та же подписка отображается несколько раз.

Описание

Краткий обзор конкретной суммы, списанной с вашей подписки. В этом разделе часто используются следующие термины:

  • Плата за использование — применяется к использованию, если вы используете гибкий тарифный план. Обычно плата рассчитывается как количество пользователей, умноженное на стоимость подписки на одного пользователя.
  • Обязательства — Применяются к использованию, если вы используете годовой/фиксированный тарифный план. Плата обычно рассчитывается как количество приобретенных лицензий, умноженное на стоимость подписки за лицензию.
  • Новое обязательство — указывает на то, что вы приобрели подписку по годовому/фиксированному тарифному плану в течение расчетного периода.
  • Продление подписки — указывает на то, что вы продлили подписку на годовой/фиксированный тарифный план в течение расчетного периода.
  • Увеличение количества лицензий — указывает на то, что вы увеличили количество лицензий, выделенных для существующей подписки по годовому/фиксированному тарифному плану.
  • Плата за расторжение договора — показывает сумму, выставленную за досрочное расторжение подписки на годовой/фиксированный тарифный план.
  • Плата за перенос подписки при неоплаченном продлении контракта — показывает сумму, выставленную при изменении подписки с истекшего предоплаченного годового/фиксированного тарифного плана на постоплатный годовой/фиксированный тарифный план.
Интервал

Срок, в течение которого были предъявлены обвинения.

Количество Количество зарезервированных лицензий (для годового/фиксированного тарифного плана) или пользователей (для гибкого тарифного плана) для платежей, указанных в данном счете.
Количество Общая сумма к оплате (без учета применимых налогов).
корректировка обслуживания

Сумма любого возврата или зачисления средств, полученного вами в течение расчетного периода. Эта сумма отображается как отрицательное значение и вычитается из общей суммы, которую мы списываем с вас за этот период.

Если сумма кредита или возврата превышает сумму вашей задолженности за расчетный период, она переносится на будущие счета.

Скачайте или распечатайте копию вашего ежемесячного счета.

Вы можете скачать счет-фактуру в формате PDF или CSV. Распечатайте PDF-файл или импортируйте CSV-файл в программу для работы с электронными таблицами.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Выставление счетов а потом Платежные счета .

    Требуется наличие прав на управление выставлением счетов .

  2. Рядом с вашей подпиской нажмите «Просмотреть счета» .

    Найдите свои два последних счета-фактуры.

  3. В разделе «Документы» щелкните номер счета-фактуры, чтобы выбрать нужный формат файла:

    • CSV-счёт — Загружает счёт в формате CSV.
    • Счет-фактура в формате PDF — Выберите «Скачать» или «Сгенерировать счет-фактуру заново с обновленной информацией» .
  4. (Необязательно) Чтобы распечатать счет-фактуру, нажмите «Печать». Открывается окно с возможностью печати счета-фактуры.

  5. (Необязательно) Чтобы найти более старый счет-фактуру, который не отображается:

    • В правом верхнем углу, рядом с Календарем. , нажмите стрелку вниз и выберите диапазон дат.

Недавно изменили свои платежные данные? Вы можете повторно сформировать счет-фактуру, чтобы отобразить обновленную информацию о вашем счете, такую ​​как платежный адрес, номер заказа на покупку или ИНН. Нажмите «Счет-фактура в формате PDF». а потом Сгенерировать счет-фактуру заново с обновленной информацией . Эта опция не обновляет транзакции, такие как платежи или кредиты. Эта опция недоступна для учетных записей в Индии.

Примечание: Если ваш аккаунт находится не в Индии и вы не видите возможность сгенерировать новый счет-фактуру, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.

Не можете найти счет за этот месяц? Возможно, он еще недоступен. Счета за каждый месяц становятся доступны после первого дня следующего месяца. Например, ваш счет за апрель будет готов после 1 мая. Кроме того, официальные счета в формате PDF могут стать доступны в течение недели после счетов в формате CSV.

Платежи не отображаются в счете-фактуре, за исключением определенных регионов, указанных ниже. Чтобы просмотреть информацию о платежах, перейдите в раздел «Скачать или распечатать транзакции» или «Распечатать квитанции об оплате» .

Счета-фактуры и НДС (для клиентов из Европейского союза)

Если страна, в которую вы выставляете счета, входит в Европейский Союз (ЕС), ваши счета будут включать в себя:

  • Ваши платежи
  • Наш идентификационный номер плательщика НДС.
  • Ваш ИНН (если вы указали его в своем платежном профиле).

Эти счета-фактуры соответствуют требованиям Директивы ЕС о НДС (статья 226 Директивы Совета 2006/112/EC) и действительны для ваших местных налоговых органов. В случае возникновения вопросов обратитесь к своему налоговому консультанту или в местные органы власти.

Примечание: Европейская штаб-квартира Google находится в Дублине (Google Ireland Ltd.). Клиенты с платежным адресом в ЕС оплачивают услуги и получают их в соответствии с тарифами Google Ireland Ltd. НДС не будет включен в стоимость ваших услуг, если ваш юридический адрес находится в ЕС, но за пределами Ирландии. В этом случае вы имеете право самостоятельно рассчитать НДС по местной ставке вашего государства-члена ЕС.

Счета-фактуры для клиентов из Индии, не зарегистрированных в системе GST (налог на товары и услуги).

В соответствии с изменениями в законодательстве Индии о GST (налоге на товары и услуги), на первой странице вашего счета-фактуры будет отображаться динамический QR-код UPI, если вы не зарегистрированы в системе GST и у вас есть задолженность. Вы можете оплатить счет-фактуру, отсканировав этот QR-код с помощью любого платежного приложения, поддерживающего UPI.

Если вы произвели платеж в течение расчетного периода, дата и время платежа, сумма, идентификатор транзакции и способ оплаты будут указаны в вашем счете.