下載或列印交易記錄

適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費約期授權。

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如果您是在 Android 裝置上使用 Gmail 申請 Workspace,請改為在 Google Play 管理帳單和訂閱方案。

您可以保留 Google 帳單帳戶的每月活動記錄。

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示  接下來 「帳單」 接下來「付款帳戶」

    必須具備帳單管理權限

  2. 在訂閱項目旁邊,按一下「查看月結單」
  3. 按一下右上方的向下箭頭 ,然後選取日期範圍。
  4. (選用) 按一下「所有交易」旁邊的向下箭頭 ,然後選取特定交易類型。例如「付款」
  5. 下載或列印交易記錄:
    • 列印交易記錄 - 按一下交易清單右上方的「列印」圖示 。系統會開啟新視窗,顯示可列印的交易清單。
    • 下載交易記錄 - 按一下交易清單右上方的「下載」圖示 ,即可下載內含交易明細的 CSV 檔案。您可以將記錄匯入試算表。

瞭解交易記錄

交易記錄項目 說明
開始餘額 每個月首日的餘額
期末餘額 當前日期或月底的餘額
金額 交易金額
日期 收費年月日
訂閱更新 約期授權的使用者授權數量增減
已排定自動付款 預定付款時間 (如果主要付款方式是銀行帳戶)
進行中 正在處理費用、付款或調整項
付款 已手動付款
自動付款 系統自動從帳戶扣款
付款遭拒 手動付款失敗
自動付款遭拒 自動付款失敗
服務調整項 存入帳戶的促銷抵免額或贈送抵免額
網域註冊:續約 續購網域註冊年約

搜尋特定交易

您可以使用「交易」頁面頂端的 3 個選單來搜尋交易記錄及進行排序。

  1. 按一下頂端的「交易明細檢視」或「摘要檢視」
  2. 按一下檢視選單旁邊的排序依據:
    • 所有交易
    • 費用:約期授權和服務費用
    • 付款:已付款項
    • 調整項:帳戶已套用的調整項
    • 稅金:約期授權費用所加收的稅款
  3. 按一下選單右側的「本月」、「上個月」、「最近 3 個月」、「今年」、「去年」、「所有時間」或「自訂日期範圍」,即可依日期篩選資料。
  4. 如果選擇「自訂日期範圍」,請輸入日期範圍,然後按一下「套用」