適用於各 Google Workspace 版本和 Google 管理控制台中的其他付費約期授權。
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您可以保留 Google 帳單帳戶的每月活動記錄。
下載或列印每月交易記錄
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「帳單」
「付款帳戶」。
必須具備帳單管理權限。
- 在訂閱項目旁邊,按一下「查看月結單」。
- 按一下右上方的向下箭頭
,然後選取日期範圍。
- (選用) 按一下「所有交易」旁邊的向下箭頭
,然後選取特定交易類型。例如「付款」。
- 下載或列印交易記錄:
- 列印交易記錄 - 按一下交易清單右上方的「列印」圖示
。系統會開啟新視窗,顯示可列印的交易清單。
- 下載交易記錄 - 按一下交易清單右上方的「下載」圖示
,即可下載內含交易明細的 CSV 檔案。您可以將記錄匯入試算表。
- 列印交易記錄 - 按一下交易清單右上方的「列印」圖示
瞭解交易記錄
| 交易記錄項目 | 說明 |
| 開始餘額 | 每個月首日的餘額 |
| 期末餘額 | 當前日期或月底的餘額 |
| 金額 | 交易金額 |
| 日期 | 收費年月日 |
| 訂閱更新 | 約期授權的使用者授權數量增減 |
| 已排定自動付款 | 預定付款時間 (如果主要付款方式是銀行帳戶) |
| 進行中 | 正在處理費用、付款或調整項 |
| 付款 | 已手動付款 |
| 自動付款 | 系統自動從帳戶扣款 |
| 付款遭拒 | 手動付款失敗 |
| 自動付款遭拒 | 自動付款失敗 |
| 服務調整項 | 存入帳戶的促銷抵免額或贈送抵免額 |
| 網域註冊:續約 | 續購網域註冊年約 |
搜尋特定交易
您可以使用「交易」頁面頂端的 3 個選單來搜尋交易記錄及進行排序。
- 按一下頂端的「交易明細檢視」或「摘要檢視」。
- 按一下檢視選單旁邊的排序依據:
- 所有交易
- 費用:約期授權和服務費用
- 付款:已付款項
- 調整項:帳戶已套用的調整項
- 稅金:約期授權費用所加收的稅款
- 按一下選單右側的「本月」、「上個月」、「最近 3 個月」、「今年」、「去年」、「所有時間」或「自訂日期範圍」,即可依日期篩選資料。
- 如果選擇「自訂日期範圍」,請輸入日期範圍,然後按一下「套用」。