Gäller Google Workspace, Cloud Identity och andra tjänster som hanteras i Googles administratörskonsol.
En användare behöver en licens för att använda en Google-tjänst. Till exempel måste en användare ha en licens för Google Workspace innan de kan använda Gmail, Google Drive eller något annat Google Workspace-verktyg. En användare kan ha en licens för mer än en tjänst. Flera användare kan inte dela en enda Google Workspace-licens, även om de inte använder alla verktyg.
Den här artikeln innehåller allmän licensinformation som gäller alla Google-tjänster som hanteras i Googles administratörskonsol. För licensinformation specifikt för Cloud Identity, gå till Så här fungerar licensiering för Cloud Identity .
Webbplatsbaserade och användarbaserade licenser
För vissa Google-tjänster, som Android, är licenser webbplatsbaserade. När du registrerar dig för tjänsten får alla användare i din organisation automatiskt en licens, även om de redan har en licens för en annan tjänst. Du behöver inte tilldela webbplatsbaserade licenser.
För andra Google-tjänster, som Google Workspace, är licensieringen användarbaserad. För dessa tjänster måste en användare tilldelas en licens för att använda tjänsten. Mer information finns i nästa avsnitt om tilldelning av användarbaserade licenser.
Tilldela användarbaserade licenser
Om du bara har köpt en Google-tjänst som har användarbaserad licens får alla dina användare en licens för den tjänsten som standard. Du behöver inte tilldela licenser.
Du måste tilldela licenser om något av dessa påståenden gäller:
- Du har köpt fler än en användarbaserad Google-tjänst, till exempel Google Workspace och en tilläggsprenumeration på Google Voice. För tjänster som inkluderar ytterligare tjänster behöver en användare bara en licens för den överordnade tjänsten. Till exempel ger en licens för Google Workspace en användare åtkomst till Gmail, Google Kalender, Drive och alla andra tjänster som ingår i Google Workspace.
- Du har köpt flera prenumerationer på samma tjänst, till exempel olika utgåvor av Google Workspace.
Du kan tilldela licenser till enskilda användare, till alla i en organisationsenhet eller till alla i din organisation.
Om din prenumeration är på årsavtalet kan du bara tilldela så många licenser som du har köpt, inklusive de automatiska eller manuella metoder som beskrivs nedan. Om du försöker manuellt tilldela fler licenser än du har köpt får du ett felmeddelande och licenserna kommer inte att tilldelas. I så fall måste du ta bort användare eller skaffa fler licenser .
Sätt att tilldela användarbaserade licenser
Du kan tilldela licenser automatiskt eller manuellt.
Användarbaserad automatisk licenstilldelning
Om licenser inte tilldelas som standard och du vet att alla i din organisation behöver en viss tjänst kan du aktivera automatisk licenstilldelning . Om du gör det får användare i ditt konto som inte har en licens för den valda tjänsten (och alla nya användare som du lägger till senare) en licens för den tjänsten. Om du har flera Google-tjänster eller flera prenumerationer på samma tjänst kan du bara aktivera automatisk licensiering för en tjänst eller prenumeration.
Befintliga användarlicenser ändras inte på någon nivå, inklusive licenser för samma tjänst eller för olika prenumerationer på samma tjänst. Mer information finns i Tilldela automatiskt en licens till varje användare i din organisation .
Om du har organisationsenheter under din toppnivåorganisation kan du ställa in automatiska licensalternativ för specifika organisationsenheter .
Google Workspace med årsplanen
Om du har Google Workspace i årsavtalet kan det begränsa antalet användare du kan skapa om du aktiverar automatisk licensiering. Om du har en annan tjänst med användarbaserad licensiering och du aktiverar automatisk licensiering för den tjänsten eller Google Workspace på toppnivå, är det maximala antalet användare du kan skapa lika med det minsta antalet licenser bland dina användarbaserade tjänster.
Exempel: Säg att du har köpt 20 Google Workspace-licenser och 5 Google Voice Premier-licenser. Om automatisk licenstilldelning är aktiverad på den högsta organisationsnivån är det maximala antalet användare du kan skapa 5.
Användarbaserad manuell licenstilldelning
Om du har fler än en Google-tjänst med användarbaserad licens eller flera prenumerationer på en tjänst, så här fungerar manuell licenstilldelning:
- Om du automatiskt tilldelar licenser för en tjänst eller prenumeration måste du manuellt tilldela licenser för alla andra tjänster eller prenumerationer.
- Om du inaktiverar automatisk licensiering för alla tjänster och prenumerationer måste du tilldela alla licenser manuellt.
Du kan manuellt tilldela licenser till enskilda användare, en uppladdad lista med användare eller en hel organisationsenhet. Mer information finns i Tilldela, ta bort och omtilldela licenser .
Om du manuellt tilldelar licenser till en organisationsenhet får användare i underordnade organisationsenheter automatiskt en licens, såvida du inte anger att den underordnade enheten ska åsidosätta den överordnade. Mer information finns i Ställ in automatisk licensiering för organisationsenheter .
Minska licenser
Du kan minska antalet licenser för en betaltjänst som Google Workspace för att sänka din månadsavgift. Du kan också minska antalet licenser du inte behöver för en gratistjänst.
- Om din prenumeration är på årsavtalet – kan du bara minska antalet licenser när det är dags att förnya ditt kontrakt. Mer information finns i Minska användarlicenser .
- Om din prenumeration är på den flexibla planen eller om din Google-tjänst har webbplatsbaserad licensering – minskar du inte antalet licenser direkt. Istället kan du ta bort användare när du vill, och dessa användares licenser tas bort från ditt konto. Mer information finns i Ta bort eller ta bort en användare från din organisation .