기능을 사용 중인지 확인하는 방법

전환할 Google Workspace 버전을 선택할 때 조직에서 현재 사용 중인 기능과 추가하려는 모든 기능을 검토하는 것이 좋습니다. 현재 조직에서 Google Workspace의 다음 프리미엄 기능을 사용하고 있는지 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

사용자 수

Business 버전에서는 사용자를 최대 300명까지 추가할 수 있으며 사용자가 300명이거나 한도에 근접하면 Enterprise 버전으로 업그레이드해야 합니다.

조직의 현재 사용자 수를 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 결제 다음 구독 으로 이동합니다.

    결제 관리 권한이 있어야 합니다.

  2. 구독을 클릭합니다.
  3. 라이선스 섹션을 검토합니다. 할당된 라이선스 수가 조직의 사용자 수입니다.

사용된 저장용량

조직에서 사용할 수 있는 저장용량은 Google Workspace 버전에 따라 다릅니다.

조직에서 현재 사용 중인 저장용량을 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 보고 다음 개요 로 이동합니다.

    보고서 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 사용 중인 저장용량으로 스크롤합니다.
  3. 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

커뮤니케이션

Google Meet 고급 기능

Meet 고급 기능에는 다음이 포함됩니다.

  • 녹화: 조직의 회의 참여자가 화상 회의를 녹화하고 Drive에 저장할 수 있습니다.
  • 참석 보고: 회의 주최자가 회의 참석자와 실시간 스트림을 본 사용자에 대한 보고서를 수신할 수 있습니다.
  • 실시간 스트리밍: 조직의 사용자가 화상 회의를 시청할 수 있습니다.

조직에서 현재 이러한 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Google Meet으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Meet 동영상 설정 을 클릭합니다.
  3. 녹화 섹션을 검토합니다. 사용자가 회의를 녹화하도록 허용이 사용 설정된 경우 조직에서 녹화 기능을 사용할 수 있습니다.
  4. 참석 보고 섹션을 검토합니다. 이 옵션이 사용 설정되어 있으면 조직에서 참석 확인 기능을 사용할 수 있습니다.
  5. 스트림 섹션을 검토합니다. 사용자가 회의를 스트리밍하도록 허용이 사용 설정된 경우 조직에서 실시간 스트리밍을 사용할 수 있습니다.

공동작업

조직 브랜딩

조직 브랜딩을 사용하면 표준 템플릿 갤러리를 통해 Google Docs, Sheets, Slides, Forms 템플릿을 만들고 조직의 맞춤 템플릿 갤러리를 만들 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs 다음 템플릿으로 이동합니다.

    Drive & Docs 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 템플릿 설정 옵션을 검토합니다. 이 옵션이 맞춤 템플릿이 사용 설정되어 있음으로 설정되어 있는 경우 조직에서 조직 브랜딩을 사용할 수 있습니다.

공유 드라이브

공유 드라이브를 사용하면 Google Drive에 공유 드라이브를 만들어 팀원과 함께 파일을 저장, 검색, 액세스할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 을 클릭합니다.
  3. 공유 드라이브 만들기 설정을 검토합니다. 이 옵션이 사용 설정되어 있는 경우 조직에서 공유 드라이브를 사용할 수 있습니다.

연결된 시트

연결된 시트를 통해 새로운 BigQuery 데이터 커넥터를 사용하여 스프레드시트에서 수십억 행의 데이터에 액세스하고 이를 분석, 시각화, 공유할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 상단 메뉴에서 데이터 다음 데이터 커넥터 다음 BigQuery에 연결 을 클릭합니다.

    이 옵션을 사용할 수 있는 경우 조직에서 '연결된 시트'를 사용할 수 있습니다.

Google Chat 고급 기능

Google Chat 고급 기능에는 참석자의 액세스를 허용하고 외부 채팅방을 관리하는 파일 공유가 포함됩니다.

조직에서 현재 이러한 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Google Chat으로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 외부 채팅 설정 섹션을 검토합니다. 외부 사용자와 채팅이 사용 설정된 경우 조직에서 참석자 액세스 채팅방을 사용할 수 있습니다.
  3. Chat 파일 공유 섹션을 검토합니다. 외부 파일 공유 또는 내부 파일 공유가 사용 설정되어 있는 경우 조직에서 파일 공유 기능을 사용할 수 있습니다.

Google Calendar

Calendar 고급 기능에는 다음이 포함됩니다.

조직에서 현재 이러한 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

사용하지 않는 회의실 예약 해제하기

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 디렉터리 다음 건물 및 리소스 다음 개요로 이동합니다.

    건물 및 리소스 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 회의실 통계 대시보드 섹션에서 열기를 클릭합니다.
  3. 회의실 예약 해제 섹션으로 스크롤한 다음 설정 수정을 클릭합니다.
  4. 리소스를 검토합니다. Calendar에 따라 회의실 예약 해제 옵션을 사용 설정한 경우 조직에서 사용하지 않는 회의실 자동 해제 기능을 사용할 수 있습니다.

일정의 기본 기간

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Calendar로 이동합니다.

    Calendar 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 고급 설정 으로 스크롤하여 일정의 기본 기간 설정을 검토합니다.

Cloud Search를 통해 조직 전체의 Google Workspace 서비스 또는 타사 데이터 소스 내 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 보고 다음 개요 로 이동합니다.

    보고서 관리자 권한이 필요합니다.

  2. Cloud Search에서의 활동 으로 스크롤합니다.
  3. 자세한 내용을 보려면 세부정보 보기를 클릭하세요.

AppSheet Pro

AppSheet를 사용하면 누구나 코딩 경험 없이도 모바일 및 웹 애플리케이션을 구축할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 컴퓨터의 Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 상단 메뉴에서 도구 다음 AppSheet를 클릭합니다.

    이 옵션을 사용할 수 있는 경우 조직에서 AppSheet Pro를 사용할 수 있습니다.

보안 및 관리

기본 엔드포인트 관리

기본 엔드포인트 관리 기능은 사용자의 휴대기기, 데스크톱, 노트북, 기타 엔드포인트에서 조직의 Google Workspace 데이터를 더 안전하게 보호하는 데 필요한 기본 도구를 제공합니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 기기 다음 모바일 및 엔드포인트 다음 설정 다음 범용으로 이동합니다.

    휴대기기 관리를 위한 관리자 권한이 있어야 합니다.

  2. 일반 다음 모바일 관리 를 클릭합니다.
  3. 모바일 관리 옵션을 검토합니다. 이 옵션이 기본(에이전트 없음)으로 설정되어 있는 경우 조직에서 기본 엔드포인트 관리를 사용하고 있는 것입니다.

고급 엔드포인트 관리

고급 엔드포인트 관리를 사용하면 사용자의 휴대기기, 데스크톱, 노트북, 기타 엔드포인트에서 조직의 Google Workspace 데이터를 더 안전하게 보호할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 기기 다음 모바일 및 엔드포인트 다음 설정 다음 범용으로 이동합니다.

    휴대기기 관리를 위한 관리자 권한이 있어야 합니다.

  2. 일반 다음 모바일 관리 를 클릭합니다.
  3. 모바일 관리 옵션을 검토합니다. 다음 옵션 중 하나가 선택된 경우 조직에서 고급 엔드포인트 관리를 사용할 수 있습니다.
    • 고급
    • 맞춤설정: Android, iOS 또는 Google 동기화에서 고급으로 설정됨

신뢰할 수 있는 도메인과 공동작업

신뢰할 수 있는 외부 도메인과 공동작업을 통해 사용자가 회사 또는 학교 외부의 특정 조직에만 파일을 공유하도록 허용합니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 계정 다음 도메인으로 이동합니다.

    도메인 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 허용된 도메인 을 클릭합니다.
  3. 표시되는 도메인이 있는 경우 조직에서 신뢰할 수 있는 도메인과 공유할 수 있습니다.

Google Vault

Google Vault를 사용하면 데이터 보관 및 디지털 증거 검색을 위해 데이터를 보관, 검색, 내보내기할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google Workspace 계정으로 https://vault.google.com에 로그인합니다.
  2. 보관 을 클릭합니다. 다음 규칙 동작 중 하나에 해당하는 경우 조직에서 Vault를 사용하고 있는 것입니다.
    • 기본 규칙을 클릭하면 모든 기본 보관 규칙이 사용 설정됩니다.
    • 맞춤 규칙을 클릭하면 모든 맞춤 규칙이 사용 설정됩니다.
  3. 법적 사안을 클릭합니다. 생성된 법적 사안이 있다면 조직에서 Vault를 사용하고 있는 것입니다.

Gmail DLP

Gmail 데이터 손실 방지 (DLP)를 사용하면 수신 및 발신 이메일을 검사할 때 사전 정의된 콘텐츠 검사 프로그램을 사용할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Gmail 다음 규정 준수 로 이동합니다.

    Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 콘텐츠 규정 준수 섹션을 검토합니다. 이 옵션에 다른 규칙 추가 옵션이 표시되면 조직에서 DLP를 사용하고 있는 것입니다.

Gmail OCR

Gmail 광학 문자 인식 (OCR) 기능을 통해 이메일 첨부파일의 이미지에서 텍스트를 추출하여 콘텐츠 규정 준수 규칙을 적용할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Gmail 다음 규정 준수 로 이동합니다.

    Gmail 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 광학 문자 인식 (OCR) 옆에 있는 이메일 첨부파일에 OCR 사용 설정 옵션을 검토합니다. 이 옵션이 사용 설정되어 있는 경우 조직에서 OCR을 사용하고 있는 것입니다.

Enterprise 데이터 리전

데이터 리전을 통해 데이터 리전 정책을 사용하여 정책이 적용된 데이터를 특정 지리적 위치에 저장할 수 있습니다.

조직에서 현재 이 기능을 사용하고 있는지 확인하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음 규정 준수 다음 데이터 리전으로 이동합니다.

    데이터 리전 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 데이터 리전 을 클릭합니다. 이 옵션이 선호 리전 없음 이외의 값으로 설정되어 있으면 조직에서 데이터 리전을 사용하고 있는 것입니다.