Google Workspace 버전이 여러 개인 경우

Google Workspace를 처음 사용합니다. 무엇부터 시작하면 좋을까요?

Google Workspace를 처음 사용하는 고객은 기본 설정을 시작해야 합니다. 여러 버전을 사용하려는 경우에도 단계는 동일합니다. 가장 큰 차이점은 여러 버전의 라이선스를 구매할 때 Google 영업 담당자 또는 파트너에게 문의해야 한다는 점입니다. 조직의 Google Workspace 설정하기를 참고하세요.

여러 Google Workspace 버전의 라이선스를 구매하려면 어떻게 해야 하나요?

Google 영업 담당자 또는 파트너에게 문의하세요.

무료 버전과 유료 버전을 결합할 수 있나요?

아니요. Google Workspace for Nonprofits와 같은 무료 버전과 Business Standard와 같은 유료 버전을 결합할 수 없습니다. Business 및 Enterprise 버전과 같은 유료 버전의 Workspace를 사용하는 경우에만 서로 다른 유형의 Workspace 라이선스를 결합할 수 있습니다. 무료 버전을 사용하는 경우 먼저 모든 사용자를 유료 버전으로 업그레이드해야 합니다. 그런 다음 다양한 유료 버전을 결합할 수 있습니다.

청구는 어떻게 작동하나요?

Google Workspace 버전이 여러 개인 경우 결제 프로세스는 대부분 동일하지만 다음과 같은 차이점이 있습니다.

• 자동 결제 또는 인보이스 결제를 사용하는 고객의 인보이스에는 각 Google Workspace 버전이 별도의 항목으로 표시됩니다.
• 사용하는 모든 버전은 매월 같은 날짜에 요금이 결제됩니다. 매월 같은 날짜에 결제되도록 필요에 따라 첫 번째 달에는 요금이 일할 계산되어 청구됩니다. 그러나 각 버전에 대한 연간 갱신 날짜는 해당 제품을 구매한 날짜별로 다릅니다.

자세한 내용은 청구 및 결제를 참고하세요.

사용자 라이선스는 어떻게 관리하나요?

일반적으로 여러 Google Workspace 버전의 라이선스를 관리하는 방법은 단일 버전의 라이선스를 관리하는 방법과 동일합니다. 라이선스를 직접 할당하는 경우에는 각 사용자에게 올바른 라이선스를 할당하면 됩니다.

참고: 조직 단위를 설정하면 하위 조직 단위의 사용자가 최상위 조직 단위의 사용자와 다른 라이선스를 할당받을 수 있습니다.

라이선스 자동 할당

• 여러 버전 중 하나에만 자동 할당을 설정할 수 있습니다. 자동 할당을 설정하면 해당 버전의 라이선스가 모든 신규 사용자 및 라이선스가 없는 사용자에게 자동으로 할당됩니다. 관리자가 라이선스를 직접 다시 할당하지 않는 한 기존 사용자는 현재 라이선스를 계속 사용할 수 있습니다.
• 언제든지 라이선스 자동 할당을 다른 Google Workspace 버전으로 전환할 수 있습니다. 이 경우 새로 전환한 버전의 라이선스가 모든 신규 사용자 및 라이선스가 없는 사용자에게 자동으로 할당됩니다.

라이선스 할당에 대해 자세히 알아보세요.

사용 가능한 라이선스 수 (라이선스 또는 사용자)는 어떻게 추가하나요?

Google Workspace 버전이 여러 개인 경우에도 라이선스 추가 구매 또는 사용자 추가 방법은 동일합니다. 사용하고 있는 버전 중 하나에 라이선스 자동 설정 기능을 사용 설정한 경우 추가할 수 있는 사용자 수는 해당 버전의 사용 가능한 라이선스 수로 제한됩니다.

사용자의 라이선스를 다른 버전으로 변경하려면 어떻게 해야 하나요?

사용자의 라이선스를 다른 버전으로 변경할 수 있습니다(예: 사용자를 Business Standard에서 Business Plus로 업그레이드).

요금제에 따라 라이선스를 조정할 수 있습니다.

• 탄력 요금제를 이용하고 있다면 언제든지 일부 또는 모든 사용자를 업그레이드할 수 있습니다.
• 연간 요금제를 이용하고 있다면 Google 영업 담당자 또는 파트너에게 문의하여 새 라이선스 수준을 요청하세요. 라이선스는 15일 이내에 할당해야 합니다. 15일이 지나면 약정된 라이선스 수를 집계하여 사용자에게 할당된 라이선스에 따라 요금을 청구합니다.

  예를 들어 연간 요금제에 가입되어 있고 Business Standard 라이선스를 보유한 사용자가 1,000명이라고 가정해 보겠습니다. Google 영업 담당자 또는 파트너를 통해 500명의 사용자를 Business Plus로 업그레이드합니다. 업그레이드된 500명의 사용자에게 할당되는 라이선스를 15일 이내에 Business Plus 라이선스로 변경해야 합니다. 이 기간 동안 300명의 라이선스만 Business Plus로 변경하면 Business Standard의 약정 라이선스 수가 700 (기존 1, 000명에서 재할당된 300명을 뺀 수)으로 업데이트되고 그에 따라 요금이 부과됩니다.

사용자 라이선스를 다른 버전으로 변경하는 방법 자세히 알아보기

사용자에게 추가 기능 라이선스를 부여하려면 어떻게 해야 하나요?

일부 사용자에게 추가 기능이 필요한 경우 다음을 수행할 수 있습니다.

• 이러한 기능이 포함된 Google Workspace 버전의 라이선스를 할당합니다.
• 이러한 기능이 포함된 부가기능 구독을 구매합니다.

조직의 사용자에게 Vault가 필요하지만 사용 중인 Workspace 버전에 Vault가 포함되어 있지 않은 경우 Vault 부가기능 라이선스를 구매할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직의 Vault 라이선스 구매하기를 참고하세요.

몇몇 사용자의 라이선스를 버전 간에 변경하고 싶습니다. 어떻게 해야 하나요?

1. 모든 사용자 수에 맞게 라이선스를 충분히 보유하고 있는지 확인합니다.
2. 필요한 경우 라이선스를 추가 구매합니다.
3. 각 사용자에게 적합한 라이선스 유형을 할당합니다.

   라이선스 유형을 업그레이드하거나 다운그레이드할 수 있습니다. 각 버전에서 사용할 수 있는 서비스 및 관리 설정을 검토하려면 Google Workspace 버전 비교하기를 참고하세요.

여러 버전을 사용하는 사용자는 모든 기능을 사용할 수 있나요?

조직의 사용자가 여러 라이선스를 보유해도 일부 기능은 모든 사용자에게 제공되지 않을 수 있습니다. 또한 일부 Enterprise 버전의 고급 기능이 동일한 조직의 Business 버전 사용자에게 제공되도록 설정할 수 있습니다. 이러한 고급 기능에는 Gmail 데이터 손실 방지 (DLP) 및 Google Drive 공유와 데이터 액세스가 포함됩니다.

예: 세션 길이 설정

이 기능을 사용할 수 있는 버전: Frontline Standard 및 Frontline Plus, Business Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, G Suite Business, Cloud ID Premium 사용 중인 버전 비교하기

Business Starter 또는 Standard 라이선스를 보유한 사용자의 세션 길이는 설정할 수 없습니다.

예: 기기 감사 로그

Business Starter 또는 Standard 라이선스 사용자의 데이터는 표시되지 않습니다.

예: Drive 공유 정책

조직의 일부 사용자에게 Enterprise 라이선스가 있고 관리자가 허용된 도메인의 사용자와 공유할 수 있도록 조직 단위를 구성하면 해당 조직 단위의 모든 사용자가 허용된 도메인의 사용자와 Google Drive 항목을 공유할 수 있습니다.

설정이 일부 사용자에게만 적용되면 어떻게 되나요?

사용자는 할당받은 Google Workspace 버전에 포함된 설정의 영향만 받습니다. 일부 버전에만 포함된 설정을 구성하면 해당 설정을 포함하지 않는 버전을 할당받은 사용자는 기본값으로 관리되거나 관리되지 않습니다.

예를 들어 기본으로 설정된 내용이 Business Plus 및 Enterprise 라이선스를 보유한 사용자에게만 적용되는 경우 설정을 변경해도 Business Starter 및 Standard 라이선스 사용자는 영향을 받지 않습니다. 여러 라이선스를 사용하는 조직에 설정이 어떻게 적용되는지 알아보려면 특정 설정 문서를 검토하세요.

사용자를 복원하면 어떤 라이선스가 부여되나요?

사용하고 있는 Google Workspace 버전 중 하나에 라이선스 자동 할당 기능을 사용 설정한 경우 사용 가능한 라이선스가 있으면 복원된 사용자에게 해당 버전의 라이선스가 자동으로 부여됩니다. 따라서 사용자는 삭제되기 전에 사용했던 라이선스와 다른 라이선스를 부여받을 수도 있습니다.

라이선스 자동 할당 기능이 사용 설정되지 않은 경우 사용자에게 라이선스를 수동으로 재할당해야 합니다.

사용자에게 사용자 아카이브 (AU) 라이선스가 있는 경우 사용자의 데이터와 정책이 적절하게 복원되도록 해당 라이선스를 수동으로 재할당해야 합니다. 퇴사 직원 계정 보관처리하기를 참고하세요.